В таких компаниях, как Google, Microsoft, Apple и Dropbox, предлагающих гигабайты или даже терабайты онлайн-хранилища, размещение всех в облаке — привлекательная идея, особенно если вы используете много устройств или вам нужен доступ к ПК на вашем мобильном телефоне с планшета.
Хотя вы не можете использовать облачные сервисы в качестве основного хранилища на своем основном ПК или Mac — они просто копируют то, что вы сохраняете, на локальный жесткий диск или переносной SSD — вы можете использовать их папки в качестве хранилища по умолчанию для документы, фотографии и другие виды файлов — и затем вы можете получить доступ к некоторым или всем этим файлам с других компьютеров, мобильных телефонов и планшетов, открыв отдельные файлы или синхронизировав определенные папки. Но стоит ли размещать ваши важные данные в облаке? Вот десять вещей для размышления.
- Лучшее облачное хранилище 2019 года онлайн: бесплатные, платные и бизнес-опции
- Мы также составили список лучших онлайн-сервисов для хранения фотографий.
- Желательно, чтобы вы хранили локальную копию своих файлов, так что проверьте наш лучший NAS
Выберите правильное облако
Разные сервисы предъявляют разные требования, поэтому, хотя Dropbox, Google Drive и OneDrive работают практически во всем, для iCloud требуется Mac, работающий по крайней мере на устройствах Yosemite, и / или iOS, работающий по крайней мере на iOS 8 — и хотя для Windows есть клиент iCloud, не один для Android или других мобильных платформ. Важно продумать устройства, с которыми вы можете поделиться, и проверить, есть ли приложения, доступные для этих устройств.
Не верь своей свободе
Приятно получать вещи бесплатно, но бесплатно предоставляется без каких-либо гарантий — условия, функции и опции могут изменяться, а иногда и изменяются практически без предварительного уведомления, емкость, как правило, довольно ограничена, и нет такой вещи, как гарантированная доступность без цены тег прикреплен.
Это не обязательно означает, что вы должны спешить и тратить деньги, потому что многие платные услуги предлагаются в пакетах с другими покупками. Например, подписчики Office 365 получают стеки облачного хранилища (целый терабайт) как часть своего пакета.
Защити свой телефон
Если вы будете делиться или синхронизироваться со своими мобильными устройствами, защитите их с помощью PIN-кодов или паролей; нет смысла соблюдать строгую безопасность на вашем компьютере, а затем оставлять телефон или планшет открытым, чтобы кто-нибудь мог получить доступ к вашим данным.
Национальное преступное подразделение по мобильным телефонам Великобритании заявляет, что ежегодно теряется более 300 000 телефонов, но это только те, о которых сообщалось, что они претендуют на страхование — реальная цифра намного выше. Если кто-то получил ваш телефон, они могли бы получить доступ к вашим вещам? Чтобы убедиться, что они не могут, уходит совсем немного времени.
Знайте, что безопасно хранить
Единственный, абсолютно, безусловно, гарантированный способ гарантировать, что что-то не может быть получено из Интернета, — это убедиться, что оно никогда не будет рядом с Интернетом. Несмотря на то, что риск потери или кражи данных из известных облачных сервисов может быть удаленным, он все же возможен и о чем вам нужно подумать — особенно если вы храните рабочие файлы с личными данными людей, поскольку в Законе о защите данных говорится, что данные должны быть надлежащим образом защищены. Не хотите, чтобы планы вашего мирового господства попали в руки врага? Используйте шифрование файлов для всего, что вы помещаете в облако.
Включить 2FA
Простая комбинация имени пользователя и пароля недостаточна для обеспечения безопасности облачного хранилища, поэтому основные поставщики облачного хранилища предлагают двухфакторную аутентификацию, или сокращенно 2FA. 2FA использует вторую форму проверки, чтобы убедиться, что вы на самом деле вы, чаще всего отправляя код на другое устройство, такое как ваш смартфон или планшет. 2FA также доступен для онлайн-сервисов, таких как электронная почта и хранение фотографий, и это очень хорошая идея, чтобы включить его и на них.
Всегда иметь резервную копию
Хотя многие службы делают все возможное для защиты ваших данных, всегда существует риск, что что-то может пойти не так — и чем важнее файл, тем важнее, что у вас есть его резервная копия. Это может означать загрузку фотографий в два разных облачных сервиса (что происходит автоматически, например, если вы устанавливаете Flickr на устройстве iOS с общим доступом iCloud и включаете автоматическую загрузку Flickr, чтобы Flickr и iCloud получали каждое изображение), или просто регулярно синхронизация и резервное копирование ключевых файлов.
Проверьте, что подключается
Такие службы, как Dropbox и Google Drive, позволяют вам видеть, какие устройства подключены к вашей учетной записи, например, Dropbox позволяет вам видеть, какие веб-браузеры в настоящее время связаны, и какие конкретные ПК, Mac и мобильные телефоны вы дали доступ к вашему учетная запись.
Если есть устройство, которое вам не принадлежит или которого у вас больше нет, вы можете отсоединить устройство, чтобы отозвать его доступ. В список устройств не будут включены люди, которым вы отправили общие ссылки, например общедоступные URL-адреса Dropbox; он распространяется только на устройства с доступом к вашей учетной записи.
Отменить доступ к приложению
Облачное хранилище не просто подключается к устройствам напрямую — оно также может быть вызвано из сторонних приложений, поэтому, например, вы можете захотеть вложения Google Диска в своем почтовом программном обеспечении, файлы OneDrive в документах Office или подключить Dropbox к IFTTT.
Еще раз, панель управления вашей учетной записи позволяет вам видеть, к каким приложениям есть доступ, и отозвать доступ к тому, что вам не нужно. Чем меньше приложений будет иметь доступ к вашей учетной записи, тем более надежной будет эта учетная запись.
Не превышайте свое пособие
Одним из наиболее распространенных применений облачного программного обеспечения является предоставление доступа к различным устройствам, так что, например, вы можете захотеть, чтобы документы iCloud с вашего Mac были доступны на вашем iPad, или файлы OneDrive с вашего ПК на вашем Windows Phone.
Это замечательно, но будьте осторожны, если вы пользуетесь мобильным тарифным планом с месячным лимитом трафика — слишком большой общий доступ к файлам и синхронизация могут легко пробиться через ваш лимит пропускной способности, замедляя соединение или влечет за собой дополнительные расходы. Если ваша учетная запись ограничена, ограничьте общий доступ или синхронизируйте, только если на вашем мобильном телефоне есть Wi-Fi.
Держите свои платежные реквизиты актуальными
Если у вас есть платная облачная учетная запись, и обновление не проходит, вам не нужно паниковать — подход Dropbox довольно типичен: учетные записи понижены до бесплатных базовых учетных записей, но файлы остаются нетронутыми.
Но что изменится, так это возможность синхронизации — если ваша платная учетная запись была переведена в базовую бесплатную учетную запись, это может означать, что объем хранилища уменьшится с 1 ТБ до всего 2 ГБ. Если ваши файлы превысят это, вы не сможете синхронизировать что-либо новое, пока не перепишитесь на платную учетную запись.
Бонусные советы: Как выбрать поставщика облачного хранилища / облачного резервного копирования?
Алекс Фагиоли, генеральный директор Tectrade, дал нам несколько полезных советов о том, как выбрать поставщика облачного хранилища или услуги резервного копирования в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
1. Знай свою нынешнюю систему
Прежде чем принимать какие-либо решения относительно закупок, связанных с ИТ, менеджеры должны полностью провести аудит своих систем, чтобы получить полное представление о своих требованиях и оптимизировать то, что они имеют в настоящее время. Большинство крупных компаний имеют гибридные инфраструктуры, включающие внутренние центры обработки данных, частные облака и, по крайней мере, одну общедоступную облачную службу, но многие ИТ-отделы не знают точно, что происходит под программным обеспечением и службами, которые управляют бизнесом. Поставщик облачного хранилища может обеспечить броский шаг продаж, но если вы не знаете точно, как он будет играть в вашей существующей системе, это не стоит рассматривать.
2. Ищите ценность
ИТ-руководители испытывают сильное давление, чтобы обеспечить рентабельность при одновременном повышении производительности и оказании поддержки. Недавние исследования расходов на ИТ показывают, что только 7 процентов ИТ-бюджета организации расходуется на резервное копирование и восстановление — очень небольшая сумма, учитывая ее важность для поддержания бизнеса в рабочем состоянии. Поэтому важно убедиться, что бизнес максимально использует бюджет, который у них есть для резервного копирования и восстановления. Попробуйте найти поставщика, который предлагает оплату по мере использования или оплаты по мере роста модели потребления, чтобы оптимизировать расходы.
3. Приоритетные рабочие нагрузки
В большинстве случаев резервные копии будут использоваться для извлечения старых версий документов или случайно удаленных файлов, но их основная цель заключается в том, чтобы вернуть вас в рабочее состояние, если вы не работаете в автономном режиме. Для постоянного потребителя они, вероятно, могут позволить себе оставаться без ноутбука в течение нескольких часов, поскольку они восстанавливаются из резервной копии. Однако любое потерянное время для бизнеса — это потерянные деньги, и важно, чтобы жизненно важные задачи были запущены и работали быстро. Ищите поставщика, который работает с вами, чтобы расставить приоритеты рабочих нагрузок и обеспечить их эффективное восстановление.
