Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса 2019 года: для офиса и телефона на ходу

Создание малого бизнеса может показаться пугающим предложением, и поначалу зачастую сложно понять, какое программное обеспечение вам понадобится.

Хотя существуют очевидные основы, такие как наборы производительности и бухгалтерские платформы, всегда возможно, что что-то может вас удивить. Вот почему хорошо иметь общее представление о том, какие существуют различные типы программного обеспечения, чтобы в тот момент, когда вы определяете потребность, вы также можете определить решение.

Это особенно актуально, когда вы начинаете расти и обнаруживаете, что хотите общаться и сотрудничать с новыми сотрудниками, клиентами или поставщиками..

К счастью, на рынке программного обеспечения существует большая конкуренция в Интернете, и, хотя существуют продукты с громкими именами, рассчитанные на крупных клиентов, всегда есть небольшие и дешевые пакеты, которые могут быть такими же хорошими. Задача состоит в том, чтобы найти не только тот тип, который вам нужен, но и тот, который подходит по правильной для вас цене..

Однако даже некоторые из, казалось бы, более дорогих программных пакетов иногда имеют бесплатный уровень, так что вы можете попробовать его и посмотреть, работает ли он для вас — и если это так, вы можете превратиться в программное обеспечение по мере улучшения денежных потоков вашего бизнеса..

Еще лучше то, что иногда есть бесплатные альтернативы платным наборам брендов, хотя часто это тот случай, когда вы получаете то, за что платите, а дешевые или бесплатные могут иметь ограничения.

Поэтому мы постараемся перечислить широкий спектр типов программного обеспечения, с которыми приятно ознакомиться, и представить лучшие на рынке, так что если у вас возникнет потребность в чем-то конкретном, у вас уже есть представление о том, что искать для.

  • Мы’Мы также выбрали лучший веб-хостинг для малого бизнеса.
  • Хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены к этому покупателю’руководство? Пожалуйста, отправьте запрос по адресу [email protected] с URL-адресом руководства по покупке в строке темы..

Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса — с первого взгляда

  1. Офис 365
  2. Xero
  3. Dropbox Business
  4. Асана
  5. слабина

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Офис 365

Оригинальное и лучшее программное обеспечение офисного пакета

Office 365 Personal $ 69,99 / yearOffice 365 Home $ 99,99 / yearLow StockOffice 365 Business Premium $ 12,50 / мес. Посетить сайт 365 для BusinessBest функциональностьБольше использовать на ходуМестное хранилищеМногочисленные лицензииСтоимость

Есть много конкурентов, но Microsoft Office по-прежнему является лучшим пакетом офисного программного обеспечения, а Office 365 предоставляет облачную версию, которую вы можете использовать как на ходу, так и дома или в офисе..

Первое, что касается Office 365, — это его знакомство — если вы использовали Microsoft Office до того, как большинство из них окажется очень знакомым. Даже если вы не использовали и использовали конкурентов, то же самое по-прежнему применяется, потому что Microsoft Office — лидер рынка, который другие пытаются скопировать.

Во-вторых, Office 365 работает в облаке, что дает ряд преимуществ, первое из которых заключается в том, что вы можете использовать его на ходу со своим смартфоном или планшетом, а второе — все ваши документы сохраняются в Интернете в облаке с OneDrive. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о потере важных файлов при сбое жесткого диска, а также о том, что вы можете переключаться между устройствами без потери работы.

Ценообразование может показаться немного более дорогим, чем раньше при покупке отдельной лицензии, и начинается с 6,99 долл. США в месяц для Office 365 Personal, которая предоставляет Word, Excel, Powerpoint, Publisher и Access, а также электронную почту, обслуживаемую Outlook. и OneDrive для облачного хранения документов.

Существует также Office 365 Home, который предлагает до шести лицензий за 9,99 долл. США в месяц, что может быть идеальным и экономически выгодным для распределения среди сотрудников, если у вас их пять или меньше. Office 365 Business Premium предназначен для крупных предприятий и включает в себя Sharepoint, Micrososft Exchange и Micrososft Teams за 12,50 долл. США на пользователя в месяц..

В целом, Office 365 обеспечивает то, что вам нужно, и по функциональности превосходит конкурентов. Кроме того, ожидайте, что многие поставщики и подрядчики также будут использовать его, что делает его идеальным для любого малого бизнеса..

  • Вы можете зарегистрироваться на Microsoft Office 365 здесь

(Изображение предоставлено: Xero)

2. Ксеро

Разберитесь со своими финансами

Xero Starter $ 9 / mthXero Standard $ 30 / mthXero Premium 10 $ 70 / mthПосещение сайта на XeroУпаковано с функциями и дополнительными функциями

Вы не найдете недостатка в финансовых приложениях, в которых малый бизнес твердо стоит на глазах, и кроме Xero есть множество превосходных приложений, но мы выбрали этот продукт для его общей полноты, сочетания доступности и расширенных функций, а также умный способ, которым это работает. С другой стороны, это один из самых дорогих вариантов.

Что лучше всего делает Xero, так это легко переключаться между сложным и простым — так что вы можете (например) настроить автоматический отчет, показывающий, куда именно ушли все ваши расходы в этом году, с разбивкой по категориям; или вы можете просто вызвать гистограмму того, сколько денег приходит в каждом месяце. Или оба.

Приложение также очень настраиваемо, давая вам возможность отображать нужные вам функции и статистику, а также скрывать те, которые вам не нужны. Мы бы не рекомендовали его для самых маленьких и простых предприятий, потому что он слишком сложный и дорогой для этого, но по мере роста и развития вашего бизнеса Xero сможет идти в ногу.

Кроме того, как и следовало ожидать за что-то по этой цене, он упакован с дополнениями, выходящими за рамки простой проверки ваших доходов и расходов. Xero может автоматически получать банковские каналы, работать в разных валютах, разрешать различным пользователям доступ к вашей учетной записи с различными уровнями доступа (чтобы ваш бухгалтер мог подавать налоговые декларации за вас) и многое другое, кроме.

  • Вы можете зарегистрироваться на Xero здесь

(Изображение предоставлено Dropbox Business)

3. Dropbox Business

Конечная служба синхронизации файлов

Синхронизация и резервное копирование файлов в любом месте. Работает локально и в бесплатном хранилище cloudPaltry.

Dropbox совершенствовал синхронизацию файлов в облаке и на нескольких устройствах задолго до того, как Google, Apple и Microsoft объединили свои усилия, и именно эта функциональность синхронизации остается в основе того, что делает Dropbox, даже несмотря на то, что он добавил несколько дополнительных строк к своему. лук.

Если вам нужно что-то делать с файлами, то Dropbox — это лучший способ сделать это: делиться большими файлами через Интернет, получать документы в своем офисе из дома, предоставлять определенным членам команды доступ к определенной папке, передавать потоковое видео. с компьютера на веб-браузер, совместно работайте над одним файлом с большим количеством людей … список можно продолжить.

Простые и эффективные клиенты, которые есть у Dropbox практически для каждой платформы и устройства, безусловно, помогают, как и недавно обновленный (и довольно красиво оформленный) веб-интерфейс. Если вам нужно защитить папки паролем или установить срок действия файлов и папок, которыми вы делитесь, то Dropbox может сделать все это тоже.

Также стоит посмотреть приложение Paper для совместной работы над документами, даже если оно не совсем соответствует стандарту, установленному G Suite, — вы обнаружите, что оно чистое, простое в использовании и позволяет нескольким людям собираться в документе без каких-либо хлопот. вообще.

  • Вы можете зарегистрироваться в Dropbox здесь

(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Asana)

4. Асана

Совершенствование управления проектами

Проверить AmazonCheck WalmartПоказать все цены (2 найдено) Выглядит отлично и отлично работаетБолее 100 подключаемых приложений и сервисов Overkill для некоторых малых предприятий

У вас есть команда и несколько проектов для управления? Асана помогает вам понять, кто должен делать то, что в данный момент, максимально увеличивая шансы на то, что все соберется в срок (хотя вам, конечно, необходим определенный объем таланта и тяжелая работа со стороны вашего персонала).

Как и в случае с другими программными инструментами в этом списке, не только функции, которые имеет Asana, делают его особенным — это способ, которым эти функции объединены в элегантном и доступном интерфейсе, с которым легко ориентироваться и который работает в мобильных приложениях и в Интернете. без промедления.

Нам также нравится, как Asana очень хорошо интегрируется с более чем сотней других продуктов и услуг. Все громкие имена включены — Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce и т. Д. — и это означает, что Asana достаточно гибкая, чтобы вписаться в любой рабочий процесс, который вы настроили в данный момент (или хотите попробовать в будущем).

Планируете ли вы этапы проекта, распределяете обязанности и ответственность, проверяете текущий статус плана или пытаетесь получить «общую картину», чтобы точно посмотреть, что происходит в данный момент, Asana делает процесс гораздо более просто, чем вы могли ожидать.

  • Вы можете зарегистрироваться в Асане здесь

(Изображение предоставлено: Slack)

5. провисание

Трансформировать командное общение

Интуитивно понятный, кроссплатформенный интерфейс, упакованный с плагинами и дополнительными возможностями. Бесплатный план относительно ограничен

Поверьте, шумиха, или, по крайней мере, ее часть — Slack, возможно, еще не убил электронную почту, и она может превратиться во временную потерю, если вы не будете дисциплинированы в том, как она развернута, но также справедливо сказать, что эта коммуникационная платформа помог преобразовать способ, которым много команд малого бизнеса поддерживают связь.

Как и все лучшие программные инструменты, основная идея очень проста: обмен сообщениями в реальном времени в веб-браузерах, мобильных приложениях и настольных клиентах. Члены команды могут общаться в чате один на один, или в группах, или в каналах, основанных на темах (продажи, финансы, продукты и т. Д.).

Что делает Slack хорошо, так это воплощение этой простой идеи в жизнь очень интуитивно, с гладким и отзывчивым интерфейсом, а также множеством интеграций, плагинов и ярлыков для продолжения разговора. Все функции, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться, от передачи файлов до видеовызовов, всегда к вашим услугам.

Вы не получите много пользы от Slack бесплатно — с 5 ГБ общей памяти, 10 000 недавних разговоров с возможностью поиска и без групповых вызовов — но это дает вам ощущение приложения и должно подойти для небольших команд. На самом высоком ценовом уровне вы получаете круглосуточную поддержку и гарантированное время ответа службы поддержки в течение четырех часов, а также неограниченное количество архивов сообщений..

  • Вы можете зарегистрироваться в Slack здесь

Кредит изображения: Pixabay (Кредит изображения: Кредит изображения: Pixabay)

Другое программное обеспечение для малого бизнеса, чтобы рассмотреть

Мы едва коснулись всех возможных вариантов программного обеспечения, которые малый бизнес мог бы рассмотреть, не в последнюю очередь из-за того, что существует множество областей интересов и широкий круг конкурентов, которые хотят предложить лучший продукт для вас. Тем не менее, вот еще несколько, которые заслуживают почетных упоминаний, либо потому, что они так хорошо позиционируются в своих отраслях, либо предлагают более широкий набор функций, и все они ориентированы на малый бизнес:

Paypal является давним поставщиком торговых шлюзов для приема онлайн-платежей, и с тех пор перешел в физическую розничную торговлю, а также считыватели мобильных карт pay and go. Все это означает, что если вам нужен поставщик платежных услуг, Paypal может хорошо вас охватить, независимо от того, чем вы занимаетесь. Там нет ежемесячной платы за базовый план, который будет покрывать онлайн-заказы, что помогает уменьшить авансовые платежи. И как только вы хорошо зарекомендовали себя с хорошим объемом продаж и оборотом, если вы предпочитаете сократить комиссионные за транзакции, вы можете переключиться на торговый счет, где за ежемесячную комиссию авансом вы будете платить в основном обменные курсы по каждой транзакции..

Salesforce возможно, является ведущим решением по продажам для предприятий многих размеров. Если вы хотите сосредоточиться на онлайн- или офлайн-маркетинге, продажах по телефону или электронной почте, то это универсальная платформа, целью которой является объединение продаж и отношений между клиентами. Тем не менее, речь идет не только о регистрации номеров и билетов, но и об улучшении общей эффективности. Это означает, что вы можете улучшить ключевые показатели по всем процессам, не в последнюю очередь по продажам и каналам CRM, обеспечивая как хорошую синхронность, так и эффективность между ними..

Zoho предоставляет так много различного программного обеспечения и приложений для малого бизнеса, вопрос может быть не в том, что они делают, а в том, что они не делают. Zoho предлагает такой комплексный спектр решений, что здесь невозможно оправдать справедливость компании. Достаточно сказать, что в настоящее время они предоставляют по меньшей мере 45 приложений, охватывающих все: от продаж, службы поддержки, финансов, людей, ИТ, офиса, управления проектами, и сотрудничество. Еще лучше то, что они не только интегрируются друг с другом, но и часто интегрируются с другими популярными платформами программного обеспечения для бизнеса. Если вам нужно что-то сделать, Zoho, вероятно, уже выпустили программное обеспечение для этого!

Adobe Apps Вероятно, это еще один инструментарий, который следует рассмотреть здесь, не в последнюю очередь из-за реальных сильных сторон Adobe в творчестве и дизайне, а также в управлении PDF — то, что каждый бизнес должен будет решить в какой-то момент. Однако Adobe продает разные приложения в разных группах, поэтому важно убедиться, что вы смотрите правильный набор. Тем не менее, не удивляйтесь, если вы в конечном итоге добавите подписку в несколько приложений, не в последнюю очередь в набор для творчества, который включает Photoshop и Adobe Acrobat для создания, редактирования, аннотирования и подписи файлов PDF..