Продолжается движение к безбумажному офису с бесчисленными цифровыми форматами, дизайнами и вариантами подачи документов..
Хотя Microsoft Office остается доминирующим игроком, когда дело доходит до создания, редактирования и публикации документов, существует множество альтернатив. Некоторые конкурируют по ценам, но некоторые предлагают дополнительные функции, которые недоступны в самом Microsoft Office, и поэтому служат для улучшения этого опыта, а не для его замены..
Это особенно актуально, когда необходимо работать с несколькими форматами документов или даже объединять их, подписывать или иным образом манипулировать ими за пределами обычных возможностей Word. Кроме того, некоторые вводят дополнительные слои для редактирования в интеграциях дизайна, которые являются инновационными, но необходимыми для определенных отраслей промышленности.
Вот некоторые из основных вариантов, альтернатив или дополнений для цифрового офиса, которые вам, возможно, придется рассмотреть, чтобы принять их, чтобы улучшить свои возможности управления документами..
- Мы также выделили лучшие бесплатные текстовые процессоры
- Хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены к этому покупателю’руководство? Пожалуйста, отправьте запрос по адресу [email protected] с URL-адресом руководства по покупке в строке темы..
Лучшее программное обеспечение для редактирования и управления документами — с первого взгляда
- Гугл документы
- Evernote
- WPS Office
- PandaDoc
- Команды Microsoft
- Adobe Document Cloud
1. Документы Google
Google’с совместным текстовым процессором все еще идет сильный
Проверить WalmartПроверить AmazonПоказать все цены (2 найдено)? Легко работать с другими над одним документом. Широкий спектр возможностей форматирования. Интегрирован с Word.
Это’с большой вероятностью вы’Вы оказались в Google Doc в какой-то момент вашей профессиональной жизни, и если вы’тот, кто любит изучать инструменты и функции, вы’Вероятно, мы заметили, что с годами возможности в Документах постоянно расширялись..
Интеллектуальные опции редактирования и стилей в изобилии, позволяя вам персонализировать ваш документ больше, чем когда-либо. Более сотни бесплатных шрифтов, а также возможность добавлять ссылки, изображения и рисунки делают для дальнейшей настройки. Если вы начинаете немного тупо смотреть на свой документ при запуске, вам будет предложено множество шаблонов, подходящих для отчетов, подходящих для отчетов, резюме, постеров и многого другого..
Однако реальная точка продажи Документов — это фактор доступности, так как несколько пользователей могут редактировать, комментировать и общаться в чате, где бы они ни находились. Приложение Docs позволяет легко редактировать с мобильного телефона и планшета, и вы’Т даже нужно постоянное соединение для работы.
Еще одно благо живой эволюции Google Doc? Все изменения автоматически сохраняются при вводе, а инструмент истории изменений показывает вам старые версии документа, с кем и какие изменения вносил..
Наконец, как оливковая ветвь мира в войне текстовых процессоров, Google Docs полностью интегрирован с Word, поэтому документы можно легко конвертировать с одной платформы на другую. Документы Google бесплатны для личного использования, но если вы хотите использовать их как часть G Suite для бизнеса, вам придется заплатить.
- Вы можете скачать Google Docs здесь
2. Evernote
Король заметок
Проверить WalmartПроверить AmazonПоказать все цены (2 найдено) Обработка рукописных заметокПростая совместная работа Хороший диапазон интеграции приложений
Evernote, как следует из названия, несколько уменьшив объемы работы, специализируется на ведении заметок, хранении и распространении информации и широко применяется на рабочих местах (и отдельными лицами) в течение ряда лет..
Несмотря на свою цифровую структуру, он может обрабатывать рукописные заметки, а также квитанции и аудиофайлы и делает все доступным как на настольных, так и на мобильных устройствах. Он также имеет фактор совместной работы: пользователи могут работать с общими записными книжками, которые мгновенно обновляются при редактировании..
Evernote доступен для компаний с базовыми, плюс и премиум-моделями. Это расширяет возможности хранения бесплатных предложений и позволяет легко обмениваться контентом, оцифровывать важные документы, захватывать мозговые штурмы, ориентированные на изображения, и отслеживать финансы..
Вы можете подумать, что Evernote будет хорошо работать в дополнение к вашим текущим инструментам обработки текстов и повышения производительности, а не вместо них. Такое требование было отмечено — каламбур — и сервис может быть полностью интегрирован с Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce и другими.
- Вы можете скачать Evernote здесь
(Изображение предоставлено WPS Office)
3. Офис WPS
Мощный бесплатный мобильный офисный пакет
Мощный набор функций Поддерживает широкий диапазон типов файловPDF-менеджерБесплатный в использовании
WPS Office — это многофункциональный офисный пакет с полным набором функций редактирования документов и управления ими..
Несмотря на то, что он доступен для загрузки на ПК с Windows, он получил особый успех в качестве пакета мобильного офиса для iOS и Android.
Хотя версия для ПК имеет базовую бесплатную версию и более продвинутую платную версию, мобильная версия WPS Office бесплатна и поддерживается ненавязчивой рекламой, хотя вы можете заплатить подписку, чтобы удалить ее.
WPS Office сам по себе является огромным количеством типов файлов, которые можно редактировать или управлять ими, от широкого диапазона типов документов до дополнительных форматов файлов, таких как PDF и XML, а также ряда типов программных файлов..
Легко конвертировать офисные файлы между типами, будь то документы, электронные таблицы или презентации, и есть полностью функциональный редактор и менеджер PDF, включенный бесплатно.
Файлы могут быть автоматически сохранены в облаке с помощью различных служб, в том числе Google Drive, DropBox и OneDrive..
- Вы можете скачать WPS Office здесь
(Изображение предоставлено PandaDoc)
4. PandaDoc
Управление документами для повышения вашей прибыли
Специальные функции для бизнеса и продаж. Простое управление, организация и повторное использование активов. Нет возможности совместной работы над документами.
Менеджер документов, ориентированный на продажи, PandaDoc описывает себя как ‘будущее документов’, и он сообщает статистику, которая, очевидно, показывает разницу, которую это имеет для вашего бизнеса’Суть в том. По данным службы, благодаря PandaDoc клиенты сообщают, что на 50% меньше бумажной работы, на 30% выше, и на 15% выше, чем на закрытую ставку..
Ваша команда продаж слюноотделена, но что именно делает программа? Функции включают в себя редактор документов, который поставляется с тематическими шаблонами для согласованных брендов, библиотеки контента и изображений для хранения повторно используемых активов, калькуляторы затрат и маржи, аналитику документов, показывающую, сколько времени люди тратят на каждый элемент, конфигурацию, цену и цитату (CPQ). ) инструмент и многое другое.
Хотя рабочие пространства доступны для совместной работы, несколько пользователей не могут одновременно получать доступ к документу и работать с ним, что является недостатком. Тем не менее, бизнес-центр PandaDoc понравится тем, кто хочет конкретно управлять продажами и финансами через своего менеджера документов, чем другие услуги, которые мы’мы покрыли дон’т предложение.
- Вы можете скачать PandaDoc здесь
5. Команды Microsoft
Живой чат и совместная работа в Office
Проверить WalmartПроверить AmazonПоказать все цены (2 найдено)? Настраиваемые рабочие зоны Хороший диапазон сторонних интеграцийОфисно-зависимый от программы
Мы все можем быть знакомы с Microsoft’Пакет Office, но менее известный — это платформа Microsoft Teams, которая выступает в качестве рабочей среды для совместной работы над элементами в известных программах Office..
Команды позволяют пользователям просматривать и редактировать документы непосредственно в приложении, участвовать в голосовых и видеоконференциях, просматривать истории разговоров в цепочках бесед в стиле электронной почты и многое другое. Служба может быть настроена в соответствии с требованиями каждой отдельной группы в организации путем создания вкладок для часто используемых документов или регулярно используемых облачных служб. Команды работают с Word, PowerPoint, Excel, OneNote, SharePoint, Power BI, Delve и Planner, что позволяет пользователям совместно работать над различными файлами.
Облегчение видеосвязи в командах — это интеграция со Skype для бизнеса, поэтому пользователи могут звонить и обсуждать свой проект, не выходя из программы. Другие сторонние соединения включают в себя Github и Twitter, что дополнительно очищает путь для внедрения команд в ваш список приложений. Тем не менее, платформа естественным образом укоренилась в экосистеме Office, так что если вы’В настоящее время вы не являетесь пользователем программ повышения производительности Microsoft. Возможно, вам не подойдут команды.
- Вы можете скачать Microsoft команды здесь
(Изображение предоставлено: Adobe Acrobat DC)
6. Adobe Document Cloud
Для комплексного управления PDF
Проверить WalmartПроверить AmazonПоказать все цены (2 найдено)? Редактировать и управлять опциями подписи PDFСертифицировать файлыОграничено в файлах PDF
Adobe Document Cloud работает с проприетарным файлом PDF, а не с рядом распространенных типов файлов, как некоторые из перечисленных выше программ. Тем не менее, в бизнес-файлах PDF распространены повсеместно, поэтому имеет смысл иметь специальный программный пакет, который может не только работать с ними, но и предоставлять самый широкий спектр функций редактирования..
В то время как многие знакомы с файлом PDF, предназначенным только для чтения, Adobe Document Cloud позволяет создавать и редактировать весь спектр файлов, даже с существующими файлами PDF. Есть также дополнительные функции, такие как возможность объединения PDF-файлов, защита паролем, а также назначение PDF-фокуса для возврата соглашений.
Это делает Adobe Document Cloud невероятно универсальным и полезным в качестве платформы для редактирования и управления документами, позволяя полностью контролировать ваши файлы способами, которые обычные форматы документов либо не поддерживают.
Кроме того, поскольку многие компании сканируют документы в формат PDF для своих цифровых архивов, это делает Adobe Document Cloud еще более важной частью вашего офисного программного обеспечения, даже если вы также используете другие программы для различных задач..
А так как документы обычно можно экспортировать в формат PDF с помощью другого офисного программного обеспечения, это может сделать Adobe Document Cloud чем-то вроде главного контроллера для всего редактирования и хранения документов..
- Вы можете зарегистрироваться в Adobe Document Cloud здесь
Также рассмотрите эти редакторы документов
WebMerge создала некую нишу в мире редактирования документов, позволяя пользователям создавать документы, интегрировать их со сторонней службой для отправки данных в этот документ, а затем получать объединенную копию. Утомительная передача данных позаботилась, и WebMerge удобно поддерживает Office среди других платформ производительности, чтобы сгладить работу.
Перегрузка документа в вашем бизнесе? eFileCabinet здесь, чтобы помочь, путем захвата, хранения, управления и обмена файлами. Это также мобильное приложение, позволяющее пользователям щелкать и загружать изображения документов, а затем обрабатывать и подавать.
Microsoft хочет позаботиться о ваших каракулях и коротких текстах, а также о ваших более длинных документах, с Одна запись взяв Evernote в мир редактирования и управления заметками. Те, кто уже хорошо встроен в экосистему Office, вполне могут выбрать Microsoft’версия с.
Вы можете думать, что мы’Мы уже рассмотрели все, что можно сделать с документом, но нет. Введите специалиста по электронной подписи DocuSign, который позволяет бизнесу’ и их клиенты быстро и легко подписывают полный спектр документов и форм в режиме онлайн без необходимости обучения или дополнительного программного обеспечения для установки.
