Обзор Egnyte Connect

Egnyte является частной компанией, базирующейся в Маунтин-Вью в Калифорнии, которая была основана в 2007 году небольшой группой людей при поддержке венчурных капиталистов.

Платформа, которую она разработала, прямо нацелена на бизнес-клиентов, которые ищут что-то более сложное, чем просто средство резервного копирования и совместного использования в облаке.

Egnyte Connect является основной службой, которая предоставляет компонент совместного использования, а Egnyte Protect является соответствующей частью управления, которая обеспечивает защиту данных и соответствие нормативным требованиям.

Сегодня мы рассмотрим Egnyte Connect и то, что предлагает это решение, которое выходит за рамки типичного решения облачного хранения.

  • Хотите попробовать Egnyte Connect? Проверьте сайт здесь

Особенности Egnyte (Изображение предоставлено TechRadar)

Характеристики

Соблазнительно взглянуть на Egnyte и увидеть дюжину других облачных решений для хранения данных. Все это предлагает веб-интерфейс и настольное приложение, которое позволяет сотрудникам централизованно получать доступ к документам и обмениваться ими внутри и за пределами компании.

Тем не менее, Egnyte гораздо больше, даже если параллели между этими решениями очевидны.

Проще говоря, это веб-сайт, который предоставляет вам доступ к файловой системе, которой вы можете управлять, и приложениям для синхронизации с настольным компьютером, благодаря которым локально сохраненные файлы автоматически перемещаются в облако.

Но дьявол в этой детали заключается в том, как эти файлы контролируются и распространяются, и как Egnyte очень элегантно встраивается в другие программные инструменты, которые уже используются многими компаниями.

И Office 365, и Google Docs интегрированы, что позволяет вам создавать эти файлы в веб-интерфейсе непосредственно в облачном пространстве.

И когда вы делаете это, а затем открываете их для редактирования (на рабочем столе и в облаке), они теперь заблокированы от изменения другими пользователями, пока вы не покончили с ними.

Интеграция Egnyte (Изображение предоставлено TechRadar)

Но не только эти две платформы, которые этот продукт может использовать, Egnyte также подключается к Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk и 100 другим часто используемым инструментам.

У вас могут быть электронные подписи через RightSignature, совместная работа с Confluence, создание форм с 123Form Builder, управление проектами с Trello, возможности обширны.

И, если инструмент, который вы используете чаще всего, не включен, то вы можете попросить его рассмотреть, так как Egnyte постоянно добавляет новые.

Большинство интеграций бесплатны, при условии, что у вас уже есть лицензии на инструменты, которые вы собираетесь использовать вместе с Egnyte.

API разработки доступен для тех, у кого есть индивидуальные решения, которые они хотели бы использовать с Egnyte.

Единственный аспект этого продукта, который может потребовать некоторой работы — это инструмент синхронизации с рабочим столом.

Он работает достаточно хорошо и перемещает файлы в облачное хранилище и обратно, как и следовало ожидать, хотя и не позволяет извлекать файлы или папки из любого места на компьютере и синхронизировать их.

Некоторым приложениям нравится помещать важные файлы в неясные структуры папок вне дерева документов, и перемещение их в одну общую конструкцию может оказаться затруднительным.

Egnyte Drive Manager (Изображение предоставлено TechRadar)

Для тех, у кого возникла эта проблема, потребуется другой программный инструмент для синхронизации этих папок с копией на подключенном диске Egnyte, что позволит защитить их и распространить вместе со всем остальным.

Конфигурация папки Egnyte (Изображение предоставлено TechRadar)

Для тех, кто интересуется, что происходит, когда разрывается интернет-соединение, у Egnyte есть несколько вариантов для тех, кто может это случиться с ними.

Они создают гибридное облачное решение с использованием оборудования Netgear ReadyNAS, так что если интернет станет недоступен, он станет обычным делом, пока не вернется.

Чтобы помочь тем, у кого проблема с пропускной способностью широкополосного доступа, Egnyte Turbo обеспечивает локальное кэширование, чтобы локальные пользователи не зависели от скорости интернет-соединения.

Благодаря дополнительным приложениям и собственному дизайну, Egnyte рассмотрела большинство сценариев, с которыми столкнется бизнес, если они перейдут в облачное хранилище с обычной модели файлового сервера.

Настройки безопасности Egnyte (Изображение предоставлено TechRadar)

Безопасность

Безопасность в Egnyte настолько хороша, насколько это возможно, в зависимости от ваших конкретных потребностей.

Файлы, хранящиеся в Egnyte, хранятся в средстве подачи жалоб SSAE-16 Tier II, зашифрованном с помощью 256-битного шифрования AES с возможностью дополнительной защиты дополнительными уровнями аутентификации.

Для дополнительной аутентификации требуются планы Business или Enterprise, поскольку начальный уровень Office не предлагает расширенную аутентификацию.

Клиенты бизнес-плана получают многофакторную аутентификацию и централизованное управление устройствами, а корпоративные клиенты также получают Egnyte Key Management.

Эта последняя функция позволяет ключам шифрования жить не в Egnyte, а с помощью Amazon Cloud HSM, Microsoft Azure Key или некоторых локальных опций HSM.

Те, кто хочет взять на себя ответственность за свои собственные ключи, должны понимать, что в случае потери ключа эти файлы будут эффективно зашифрованы на вечность.

Это основные функции безопасности, но Egnyte реализовал меньшие средства, которые действительно помогают обеспечить безопасность данных в этой системе.

Например, несмотря на то, что реализованы глобальные средства управления безопасностью файлового пространства, можно установить очень специфическую защиту для папок и файлов и того, кто имеет к ним доступ на детальном уровне.

Для тех предприятий, которым нравится обмениваться файлами с клиентами и поставщиками, это позволяет им создать общий ресурс с контролируемым доступом, ограниченным по времени, полностью проверенным и легко отзывным.

Данные из системы, которая находится на компьютерах или мобильных устройствах, могут быть удалены удаленно в случае кражи или проблем с сотрудниками, и сохраняется полная запись всех изменений файлов и папок.

Короче говоря, реализация Egnyte для обеспечения безопасности является главной задачей.

Интерфейс Egnyte (Изображение предоставлено TechRadar)

ценообразование

Egnyte предлагает три бизнес-плана и командный план, хотя мы рекомендуем придерживаться бизнес-стороны этого решения из-за всех дополнительных функциональных возможностей, которые оно предлагает.

Самым низким уровнем является Office, рассчитанный на 5-25 сотрудников, который стоит 8 долларов в месяц на каждого человека и обеспечивает 5 ТБ дискового пространства и максимальный размер файла 10 ГБ.

Для тех, кто хочет двухфакторную аутентификацию и имеет больше сотрудников, следующий уровень — это Business, охватывающий 25-100 человек по 15 долларов в месяц с 10 ТБ дискового пространства и размерами файлов 10 ГБ, а также с повышенной безопасностью.

Кроме того, наверху стоит Enterprise, предназначенный для более 100 сотрудников, где объем пространства можно масштабировать в соответствии с вашими потребностями, можно хранить 25 ГБ файлов, имеется сложный пакет администратора и поддержка премиум-уровня. Цены на Enterprise указаны и зависят от количества сотрудников и количества места, которое вам нужно.

Премиум-поддержка также может быть обеспечена для бизнес-плана за дополнительную плату, а также для сервисного плана Platinum и для тех, кто предоставляет корпоративные услуги, также доступно обслуживание.

Ни одно из этих значений не делает Egnyte самым дешевым облачным решением для хранения данных, но, учитывая зрелость этого решения, оно не является чрезмерно дорогим.

Окончательный вердикт

Что работает с Egnyte, так это то, что он не поддался соблазну идти по пути демонстрации на лодке с функциями — альтернативы приложениям Google или Microsoft. Вместо этого он сосредоточился на том, что бизнесу больше всего нужно от облачной системы хранения, и предоставил это.

В частности, это способ избежать использования персонала и оборудования для управления технологией, которая не является основной для большинства предприятий.

Все файлы и папки управляются в облаке, и ответственность за обеспечение их безопасности и безопасности лежит на Egnyte, а не на компаниях, работающих в области аппаратного и программного обеспечения, и на внутреннем ИТ-персонале.

Использование этой услуги — это уверенность в том, что вы передадите ответственность за это критически важное решение сторонней компании, и Egnyte делает больше, чем большинство, чтобы завоевать это доверие.

Egnyte, безусловно, является одним из лучших бизнес-ориентированных решений и должен быть в любом списке для тех, кто хочет перейти от технологий внутреннего файлового сервера.

  • Это лучшие облачные сервисы для бизнеса
Предыдущая статья
Следующая статья