[Примечание редактора: То, что сразу следует, — это краткое изложение последних разработок и функций, которые Google добавил в приложения для работы (G Suite), поскольку этот обзор был впервые написан.]
Январь 2018 года
- Сайты Google теперь позволяют публиковать ваш сайт только для определенной аудитории, а это значит, что можно выбрать, кто может просматривать контент, а не разрешать всем в Интернете делать это.
- Jamboard стал «основным» сервисом G Suite, что означает, что он указан как таковой в консоли администратора, и он покрыт тем же уровнем технической поддержки, что и другие основные сервисы.
- Клиенту Google Desktop для синхронизации с ПК для Mac и ПК была дана небольшая отсрочка. Google объявил, что служба будет закрыта 12 мая, а не 12 марта.
- Hangouts Meet получили большое преимущество для пользователей планшета, так как теперь он можно использовать на слайдах Android и iOS.
- Google еще раз настроил меню для Документов и слайдов, что облегчает поиск определенных вещей и достижение определенных задач (например, добавление разрыва страницы в Docs).
Декабрь 2017 года
- Автоматическое обеспечение было включено для еще 8 сторонних приложений для клиентов G Suite Business / Enterprise, включая: AWS, Evernote, GoToMeeting, Sugar, Zendesk и Office 365.
- Google облегчил жизнь администраторам, предоставив страницу настроек приложений G Suite, в которой перечислены основные приложения, гораздо более упорядоченный внешний вид.
- Если приложение Device Policy обнаруживает, что Android-устройство нарушило политику безопасности компании, оно теперь отключит все некритические приложения (т. Е. Те, которые не нужны для работы устройства).
- А для устройств iOS Google Mobile Management теперь позволяет администраторам запрещать сотрудникам синхронизировать корпоративные данные с аппаратным обеспечением iOS с джейлбрейком.
- Google настроил меню в документах и слайдах, переименовал определенные инструменты и опции меню, чтобы упростить их поиск и улучшить согласованность между этими двумя приложениями.
- G Suite имеет новые шаблоны в четырех новых категориях в Документах, Листах и Презентациях Google, включая шаблоны для HR, управления проектами, участия фрилансера и продаж.
Ноябрь 2017
- Сайты Google были улучшены благодаря возможности создавать и легко управлять нижними колонтитулами на уровне сайта в одном месте.
- Приложение Jamboard для мобильных устройств было расширено, чтобы пользователи могли создавать и редактировать объекты в застреваниях на своих смартфонах.
- В Google Docs и Slides теперь есть более крупный каталог шрифтов, который поддерживает 62 языка, и включает в себя нелатинские скрипты, такие как кириллица, с большей частью в пути.
- Документы, таблицы и слайды Google теперь позволяют пользователям (необязательно) копировать комментарии и предложения, когда они дублируют документ, электронную таблицу или презентацию.
- Google выпустила новый комплект для Hangouts Meet, в котором содержится все необходимое оборудование для проведения высококачественных видеоконференций с использованием программного обеспечения для видеоконференций Google.
Октябрь 2017 г.
- Были запущены надстройки для Gmail, которые позволяют пользователям получать доступ к некоторым функциям популярных приложений прямо из своего почтового ящика, включая таких, как Asana, QuickBooks и Trello.
- Календарь Google в Интернете воспользовался редизайном, чтобы он больше походил на мобильное приложение и некоторые новые функции, включая возможность управлять несколькими календарями бок о бок.
- Google упростил сравнение и сравнение разных выпусков G Suite, и фирма также упростила пользователям переключение подписки между этими различными изданиями.
- На Android появилась новая версия приложения «Google Contacts», в котором были введены кнопки действий под фотографией контакта, чтобы начать чат или позвонить, среди других новых функций.
- Hangouts Встреча сейчас позволяет клиентам G Suite Enterprise использовать номер телефона для набора номера, чтобы присоединиться к встрече (только аудио), когда и когда, если у них нет подключения к Интернету.
Сентябрь 2017 года
- Drive File Stream теперь доступен для всех пользователей G Suite, настольного приложения, которое позволяет легко и удобно получать доступ ко всем вашим файлам Google Диска по требованию.
- Google улучшил приложение Jamboard, чтобы упростить его использование на вашем мобильном устройстве, а также позволить пользователям подавать пробку на встречу непосредственно со своего телефона.
- Пользователи Google Таблиц получили возможность настраивать свои верхние и нижние колонтитулы и выбирать из диапазона предопределенных параметров (таких как номера страниц, даты и т. Д.).
- Google Слайды получили некоторые изящные настройки, включая новый набор дополнений, а также интеграцию с Google Keep, позволяя вам перетаскивать заметки непосредственно из последнего в первый.
- Функция поиска журнала электронной почты Gmail в консоли администратора теперь позволяет администраторам отслеживать доставку писем, отправленных пользователями в их домене, и просматривать текущий статус этих сообщений.
- Google Jamboard наконец поступил в продажу в Великобритании (после того, как он был доступен в США и Канаде) с запрашиваемой ценой в 3999 фунтов стерлингов.
Август 2017 года
- Google сделал приложение «Контакты» доступным для более широкого спектра устройств — в основном для всего оборудования под управлением Android 5.0 или выше (включая устройства Samsung, LG и Motorola).
- Совместная доска Google, Jamboard, теперь продается в Канаде за 6 949 долларов США (в отличие от США).
- Google повысил совместные полномочия Документов, Презентаций и Таблиц с внедрением новой системы, которая разъясняет, какая версия сотрудничает с документами.
- После внедрения мер защиты от фишинга в приложении Gmail для Android те же возможности, которые предупреждают о подозрительных ссылках, появились в приложении iOS.
- Google предоставила возможность предотвращения потери данных (DLP) для контента, хранящегося в командных дисках (эта функция появилась на Google Диске в начале этого года).
Июль 2017 г.
- Google изменил приложения по умолчанию, которые появляются в панели запуска приложений, поэтому он будет выделять более полезные приложения с летучей мыши, такие как Gmail, Google Диск и Документы.
- Google Диск был настроен так, что сотрудники могут обмениваться файлами, хранящимися в облаке Google, с людьми, у которых нет учетной записи Google, что разрешает разрешение администратора.
- Google Jamboard (совместная цифровая доска) теперь позволяет дублировать объекты, предлагает более простой выбор объектов и может похвастаться новой клавиатурой, которая поддерживает «глиссирование».
- G Suite выиграл от внедрения нового приложения для вербовки: Hire позволяет работодателям следить за потенциальными кандидатами и позволяет планировать интервью и тому подобное.
- В Hangouts теперь предлагается функция чат-чата, поэтому участники собрания могут отправлять сообщения или ссылки в режиме реального времени, имея историю чата, доступную в течение всего собрания.
Июнь 2017 г.
- Google объявила о скором запуске приложения Backup and Sync, которое автоматически создает резервные копии файлов и фотографий с ПК на Google Диске.
- Администраторы G Suite воспользовались внедрением автоматического обеспечения шести новых приложений: Asana, Dialpad, Freshdesk, Lucidchart, RingCentral и Smartsheet.
- Google расширил возможности администраторов G Suite, чтобы ограничить определенные пользователи созданием Team Drives, и эта функциональность будет доступна неограниченно (вместо истечения срока в 2018 году).
- Администраторы Gmail получили возможность уведомлять внутренних почтовых отправителей с информативным предупреждением, когда сообщение отправляется на карантин из-за проблемы с политиками соответствия.
- Google Vault был украшен множеством новых функций, чтобы сделать получение данных более точным процессом, включая подробные метаданные для файлов, экспортированных с Google Диска.
Май 2017 г.
- Google Jamboard, массивная совместная цифровая доска, поступит в продажу в США 23 мая. Вам нужен план G Suite, чтобы использовать 55-дюймовую плату, стоимость которой составляет 5000 долларов США (4 100 долларов США).
- Функция быстрого доступа, которая пытается разумно выделить файлы, которые могут вам понадобиться, прежде чем вы их даже искали, прибыла на Google Диск в Интернете.
- Интеллектуальный ответ — отличная система Google, которая автоматически предлагает быстрые ответы на электронные письма, чтобы сэкономить ваши усилия — поступает в Gmail для Android и iOS.
- Google добавила предварительно интегрированную поддержку единого входа для еще 9 сторонних приложений, включая Asana, Dialpad, Evernote Business, Expensify, Keeper, Pagerduty и Trello.
- Gmail на Android получил повышение безопасности с внедрением антифишинговых проверок, чтобы предупредить пользователей, когда они нажимают на подозрительную ссылку в сообщении.
Апрель 2017 года
- Новые настройки были введены в консоль администратора, чтобы обеспечить лучшее управление автономным доступом пользователей к файлам Документов, Таблиц и слайдов Google.
- Сайты Google были улучшены благодаря внедрению возможности добавления логотипа на ваш сайт, который приложение будет интеллектуально сканировать цвета и предлагать использовать их по вашей теме.
- Для тех фирм, которые используют Google+, которые стали частью G Suite прошлой осенью, администраторы теперь имеют доступ к улучшенной отчетности, ориентированной на предприятия, по вопросам принятия и участия.
- Google Cloud Search теперь доступен как приложение для iOS (он уже был на Android).
- Google начал развертывание обновленной страницы входа в учетную запись Google, которая имеет новый внешний вид, который должен быть согласован между телефонами, планшетами и ПК.
Март 2017 г.
- Gmail на рабочем столе был улучшен, так что, когда вы получаете сообщение с вложением видео, вы сможете просмотреть клип прямо внутри вашего почтового ящика.
- В рамках усилий по лучшей интеграции G Suite с Salesforce Google предоставил возможность экспортировать представление списка возможностей Salesforce непосредственно в листы для массового редактирования данных.
- Google объявила, что Jamboard, ее гигантская цифровая доска, объявленная как «конечный опыт совместной работы в свободной форме» для пользователей G Suite, в мае будет стоить 5000 долларов.
- Google запустил новое приложение «Meet by Google Hangouts», решение для видеоконференций для предприятий, которое позволяет видеозвонки с участием до 30 членов группы.
- В G Suite появилось приложение Google Keep, которое позволяет вам получить доступ с панели боковой панели в Документах Google.
Февраль 2017 года
- Google пояснил, что пользователи Hangouts не смогут совершать видео / аудиозвонки в Firefox 52 из-за отключения плагинов по соображениям безопасности, но активно работают над решением.
- Пользователи Google Диска теперь могут просматривать защищенные паролем документы Microsoft Office на Диске в форме только для чтения — и это также работает для вложений Gmail.
- Листы (и его мобильные приложения) теперь поддерживают возможность поворота текста внутри ячейки, плюс Google представил новые стили границ и улучшенное форматирование номера счета.
- Google также изменил Таблицы в Интернете, чтобы пользователи могли ссылаться на определенные диапазоны ячеек, так что теперь можно создать связанное оглавление для вашей электронной таблицы.
- Хотите вставить видео прямо с Google Диска в презентации Google Презентации?
- Виртуальный поиск Google был доставлен в G Suite, предлагая расширенные функции поиска в пакете производительности и рекомендации по работе с компьютером.
Январь 2017 года
- Google добавил элементы управления и видимость корпоративного уровня в G Suite, включая улучшенный контроль данных с помощью мер по предотвращению потери данных и больше возможностей для аналитики.
- Стало проще создавать документы и т. Д. Из шаблонов, поскольку к последним теперь можно получить доступ непосредственно с Google Диска (вместо того, чтобы идти в приложения G Suite).
- Мобильные приложения для Документов и Таблиц Google получили ряд новых функций, включая возможность вставки верхних и нижних колонтитулов, а также улучшенную обработку изображений.
- На фронте безопасности Google приняло решение заблокировать вложения файлов JavaScript (JS) в Gmail (наряду с уже заблокированными вложениями EXE, BAT и MSC).
- Google упростил создание групповых чатов для команд в Hangouts, что позволяет легко создавать и называть групповые чаты «placeholder», которые можно быстро разделить.
Декабрь 2016 года
- В G Suite была включена базовая система управления мобильными устройствами, которая позволяет администраторам осуществлять базовую безопасность на устройствах iOS, при этом пользователю не нужно устанавливать профиль MDM.
- Google Таблицы получили определенную настройку, в том числе новую настройку, чтобы ограничить итеративные вычисления, а некоторые улучшения интерфейса были сделаны с Android-приложением.
- Gmail был улучшен, чтобы сделать сообщения «отскока» — пользователи уведомлений получают сообщение, когда сообщение не может быть доставлено — более понятным и информативным.
- Google укрепил функцию Explore (введенную в сентябре), сделав ее мертвой легко вставлять цитаты в виде сносок в Docs, Sheets и Slides.
- Наконец, в прошлом месяце мы обнаружили, что G Suite наполовину так же популярен, как Microsoft Office 365, по крайней мере, согласно одному обзору европейских предприятий.
Ноябрь 2016 г.
- В мобильных приложениях для Документов, Таблиц и Презентаций Google появилось «мусорное представление», в котором вы можете видеть и восстанавливать ранее удаленные файлы.
- Google открыла приложения для программы Early Adopter для функции Team Drives на Google Диске — нового и более надежного способа обмена файлами между командами.
- Слайды были настроены так, чтобы пользователи могли сохранять в формате файла OpenDocument Presentation (ODP) для совместимости с подобными LibreOffice и OpenOffice.
- G Suite представила пользовательские шаблоны для Документов, Таблиц, Презентаций и Форм, поэтому вы можете настроить свои собственные специально разработанные шаблоны для использования коллегами по мере необходимости.
- Пересмотренные Сайты Google были развернуты для всех пользователей G Suite, похвастаться обновленным дизайном, шестью новыми темами и возможностью отслеживать эффективность работы с Google Analytics.
- Google вытолкнул новое приложение Gmail для iOS с крупными изменениями, включая улучшенный дизайн, лучшую функциональность поиска и опцию «отменить отправку», чтобы убрать ошибки электронной почты.
Октябрь 2016 г.
- Было объявлено, что настольное приложение Google Диска не будет поддерживаться Google для Windows XP, Vista или Server 2003 по состоянию на начало следующего года, 1 января 2017 года.
- Речевые функции Docs получили серьезный импульс, с введением новых команд для форматирования текста и для таких вещей, как вставка ссылок и комментариев.
- Google объединился с Slack, поэтому пользователи решения для обмена сообщениями, ориентированного на команды, могут напрямую импортировать файлы с Google Диска или создавать новые документы из Slack.
- Google также объявила, что те, кто использует устаревшие версии рабочего стола Google Диска, должны отметить, что поддержка версий 1.27 или старше будет прекращена в феврале 2017 года.
- Документы Google теперь позволяют включать номера страниц в оглавлении, которое вы можете создать для документа.
- Google внедрил интегрированные функции поиска для Gmail, Календаря, Групп и Диск в Интернете, что означает, что результаты поиска будут удалены из всех этих.
Сентябрь 2016 года
- Google переименовал приложение «Приложения для работы» как G Suite, которое, по словам компании, лучше отражает миссию программного обеспечения с точки зрения концентрации внимания на совместной работе в режиме реального времени.
- Документы, таблицы и слайды стали свидетелями внедрения новой функции Explore, состоящей из интеллектуальных помощников, которые помогут вам создавать более совершенные документы.
- Новая функция быстрого доступа была добавлена на Google Диск.
- Google внедрила новое предложение для пользователей своего пакета производительности с бесплатной 60-дневной пробной версией управления устройствами Chrome, которая подходит для 10 устройств.
- Google Drive упростил поиск с помощью обработки естественного языка, что означает, что вы можете разглашать свой поиск в повседневных разговорных условиях.
- Google объявила о партнерстве с Box, в котором последняя будет интегрирована с Google Docs, что позволит пользователям редактировать документы непосредственно из облачного хранилища Box.
Август 2016 года
- Новое расширение Google Hangouts Chrome было вытолкнуто, что позволило включить несколько окон чата в один и сделать доступным содержимое чата.
- Google представила функцию «Cast …» в главном меню Chrome, и это можно использовать для совместного использования содержимого вкладки браузера или всего рабочего стола в сеансе Hangouts.
- Формы получили новую функцию, которая позволяет вставлять изображения в опросы, поэтому теперь вы можете делать такие вещи, как вопрос с множественным выбором с картинками для ответов.
- Приложения Android для Документов, Таблиц и Презентаций Google были улучшены, чтобы упростить создание таблиц и улучшенных графиков.
- В Gmail были применены несколько настроек безопасности, наиболее важным из которых является то, что служба электронной почты теперь выдаст предупреждение о ссылке, если оно приведет к известному сайту вредоносного ПО.
- Входящие получили интеграцию с Trello и GitHub, поэтому пользователи Trello получат резюме о том, что нового с проектами, а GitHub denizens получит сводку изменений кода.
- Функция предварительного просмотра Google Диска была улучшена, чтобы сделать просмотр предварительного просмотра хранящихся файлов более легким, с более чистым пользовательским интерфейсом и улучшенными функциями масштабирования.
Июль 2016 г.
- Google внедрил новую схему, помогающую обучать сотрудников в своем пакете производительности, с системой, предназначенной для работы как виртуальный тренер, чтобы помочь пользователям учиться, когда ИТ-персонал не вокруг.
- Google изменил приложение Admin для Android, чтобы позволить делегированным администраторам (а не только супер админам) использовать программное обеспечение для доступа к функциям во время работы.
- Google предоставил консоли администратора некоторое внимание с точки зрения двухэтапной аутентификации, позволяющей администраторам просматривать статус реального времени, в котором каждый пользователь находится в процессе регистрации 2SV.
- Приложения для работы, по-видимому, выходят из офиса Microsoft Office 365, по крайней мере, если настроение со стороны Всемирной конференции партнеров Redmond на деньги.
- Google запустил новую функцию Quizzes в приложении Forms, чтобы позволить учителям легко создавать и оценивать оценки для студентов.
Июнь 2016 г.
- Google Springboard был объявлен, инструмент поиска (в настоящее время тестируется), который можно быстро найти в Google Apps, а также предлагает активные рекомендации.
- Сайты Google были обновлены с новой версией предварительного просмотра с простым дизайном перетаскивания, который более интуитивно понятен, и была представлена поддержка совместной работы в режиме реального времени.
- «Новый и заметный» раздел был представлен на Google Apps Marketplace, чтобы подчеркнуть лучшие приложения сторонних разработчиков, доступные для бизнеса.
- Приложения Android и iOS для Документов и Таблиц Google получили возможность редактировать контент в режиме макета печати и редактировать существующие правила условного форматирования в Листах.
- Google изменяет документы, таблицы и слайды, поэтому уведомления о комментариях поступают не только по электронной почте, но также вы можете получить уведомление на своем устройстве Android или веб-браузере.
Май 2016 г.
- Google анонсировала новое приложение для обмена сообщениями Spaces, предназначенное для небольших групп, но пока нет новостей о том, когда (или действительно будет) оно поступит в приложения для работы.
- В Google I / O новые API были введены для таблиц, предоставляя разработчикам «новый уровень доступа» к некоторым из самых популярных функций приложения.
- Новые API-интерфейсы также были добавлены в слайды, что позволяет разработчикам легко перемещать данные из других сторонних приложений в слайды для максимального удобства.
- Google показала, что Android-приложения будут доступны для Chromebook, и это открывает больше возможностей для повышения производительности, в том числе с использованием версии Microsoft Word для Microsoft.
- Google интегрировал свою службу BigQuery с Google Диском, позволяя пользователям запрашивать файлы непосредственно с Диска и сохранять результаты запроса из пользовательского интерфейса BigQuery непосредственно в Google Таблицах.
- Google слайды воспользовались новой функцией Q & A, которая позволяет участникам аудитории отправлять вопросы на динамик непосредственно со своих мобильных устройств во время презентации.
- Служба Synergyse была полностью интегрирована с Google Apps, виртуальным помощником, который помогает обучать пользователей в различных приложениях и ранее был расширением Chrome.
- Google Диск и Evernote были интегрированы, позволяя пользователям Evernote беспрепятственно получать доступ к любому файлу на Диске.
Апрель 2016 года
- Google Apps for Work получила две новые сертификаты: ISO 27017 для облачной безопасности и ISO 27018 для обеспечения конфиденциальности.
- Новая функция «Найти время» появилась в Календаре Google для Android, что позволяет мобильным пользователям находить удобное время для встреч, когда они на ходу.
- Схема Google, предлагающая бесплатные приложения для компаний среднего размера, которые хотят перейти, но заблокирована в Enterprise Agreement, была расширена до конца 2016 года.
- Напоминания размещены в веб-версии Календаря Google и говорят, что напоминания будут синхронизироваться между браузерами и мобильными устройствами.
Март 2016 г.
- Приложение Google Admin получило поддержку возможностей управления мобильными устройствами, позволяя администраторам справляться с нарушениями безопасности, даже когда они выходят из системы.
- Исследование самых популярных бизнес-приложений в Интернете занимало четвертое место в Google Apps for Work — за Office 365, Salesforce.com и Box.
- Google запустил свой веб-сайт #maketime, который призван помочь вам определить приоритетность того, как вы проводите время в рабочее время, и указать, как Google Apps for Work может сэкономить ваше время.
- Google расширила поддержку своей платформы Identity Platform, чтобы охватить логины для приложений сторонних разработчиков в Google Apps Marketplace, включая Office 365 и Facebook на работе.
- В Google Документы, Таблицы и Презентации добавлен целый набор новых шаблонов.
Февраль 2016 года
- Возможности Gmail, предотвращающие потерю данных, значительно улучшились благодаря добавлению OCR для сканирования вложений и дополнительных предопределенных детекторов контента.
- Google также дал Gmail возможность отмечать учетные записи электронной почты, которые он считает «небезопасными».
- Документы Google были расширены с помощью набора текста, позволяющего пользователям диктовать их текстовому процессору, а также доступ к командам редактирования и форматирования.
- Google Forms получила поддержку надстроек и возможность редактировать скрипты приложений, а также шаблоны для работы и образования, которые были представлены на главном экране.
- Приложение Gmail для Android получило поддержку форматирования форматированного текста, и была введена опция для однократных мгновенных RSVP.
Январь 2016 года
- Мгновенные комментарии были внесены в Документы Google, что позволяет пользователям щелкнуть простой значок, чтобы добавить немедленный комментарий к документу.
- Возможность добавлять комментарии поступала в приложениях «Таблицы и слайды» для Android и iOS.
- Google дополнительно укрепила приложение Android Sheets с возможностью открывать и редактировать файлы CSV и TSV вместе с дополнительными файлами, поддерживаемыми для импорта и экспорта.
- Google Calendar для Android и приложений для iOS был украшен умными предложениями, которые выставляли предлагаемые названия игр, места и людей.
- Поиск стал более мощным в наборе производительности Google, поэтому, когда пользователи ищут на домашних экранах Документы, Таблицы и Презентации, они получают результаты из всех трех приложений.
- Google перенаправил управление устройствами в консоли администратора, классифицируя различные настройки, чтобы все было проще найти.
Теперь перейдем к обзору и подробному рассмотрению предложений Google Apps for Work, включая оценку функций, ценообразование и простоту использования.
- Также ознакомьтесь с нашим руководством о том, как достичь «Inbox Zero» в Gmail (и Outlook)
Даррен Аллан внес свой вклад в эту статью
