Когда речь заходит о финансовом программном обеспечении, определенно безмерным является Intuit. В дополнение к QuickBooks, он также имеет TurboTax, Proconnect и Mint покрывают различные финансовые ситуации. QuickBooks фокусируется на бухгалтерии малого бизнеса.
Intuit берет свое начало с десятилетия назад в 1983 году и стала публичной в 1993 году. В настоящее время в ней работают около 9 000 сотрудников в 19 местах в 6 странах с доходом более 6,0 миллиардов долларов.
- Хотите попробовать QuickBooks? Проверьте сайт здесь
QuickBooks предлагает различные планы для удовлетворения ваших потребностей (Image Credit: Intuit)
ценообразование
QuickBooks предлагает на выбор три онлайн-плана, и выбор загружаемой версии его программного обеспечения, чтобы покрыть весь спектр потребностей бухгалтерского учета для малого бизнеса. Все онлайн-уровни имеют бесплатную 30-дневную пробную версию и возможность сэкономить, купив 3-месячную подписку за полцены. Для онлайн-плана не требуется контракт или обязательство.
Нижний уровень — это подписка Simple Start, которая стоит 20 долларов в месяц в качестве онлайн-подписки. Он охватывает все основные аспекты, включая отслеживание доходов и расходов, организацию квитанций, выставление счетов-фактур и отправку смет. Он также может синтезировать эту информацию для предоставления основных отчетов, максимизации налоговых вычетов и отслеживания продаж и налога с продаж. Ограничением этого плана является то, что он поддерживает только одного пользователя, что делает его более подходящим для тех, кто работает не по найму.
Переход на новый уровень приводит нас к плану Essentials — онлайн-подписке, которая стоит 35 долларов в месяц. Он включает в себя все функции нижнего уровня и добавляет полезные функции для управления счетами, ввода расписаний и поддержки нескольких пользователей (до трех).
Следующим уровнем является план Plus, который стоит 60 долларов в месяц за онлайн-подписку, и, как сообщается, самый популярный уровень. Этот уровень включает в себя функции двух нижних уровней, а также добавляет до пяти пользователей, поддержку ввода расписаний, отслеживания прибыльности проекта, отслеживания запасов и управления 1099 подрядчиками.
Заметным упущением является платежная ведомость, которая может быть добавлена отдельно к любому из планов. Заработная плата самообслуживания, которая имеет возможность платить сотрудникам и заполнять электронные налоги, составляет дополнительно 35 долларов в месяц плюс 4 доллара за каждого сотрудника в месяц. Существует также функция полного расчета заработной платы, которая добавляет экспертную справку по заработной плате для настройки, поддержки в подаче налоговых деклараций и гарантированной точности (и они вкладывают свои деньги не покладая рук, так как они будут платить любые штрафы в случае проблем с программным обеспечением), за 80 долларов в месяц, с дополнительными 4 $ на каждого работника. Наконец, доступна автоматическая система учета рабочего времени, позволяющая отслеживать время сотрудника по 6 долларов в месяц на каждого сотрудника.
Для тех, кто предпочитает загружаемое решение для однократной покупки, есть также QuickBooks Pro, который устанавливается на один компьютер за 299,95 долларов США для одного пользователя и 150 долларов США для каждого дополнительного пользователя, максимум до трех. Это может использоваться для отслеживания доходов и расходов, отслеживания запасов, выставления счетов и приема платежей, а также для создания и отправки оценок. За синхронизацию банковских транзакций, поддержку по телефону, доступ к обновлениям продукта и облачный доступ взимается дополнительная плата, что также делает эту версию менее привлекательной. QuickBooks Desktop Pro имеет 60-дневную гарантию возврата денег.
QuickBooks также предлагает еще более доступные планы для тех, кто Частный предприниматель начиная с 5 долларов в месяц.
Характеристики
Преимущество подписных планов QuickBooks Online заключается в том, что они будут работать на любой платформе через браузер, а также будут интегрированы с приложениями iOS и Android для использования на смартфоне или планшете. Для тех, кто предпочитает загружаемое программное обеспечение, оно работает как для Windows, так и для Macintosh OS, но, к сожалению, поддержка мобильных приложений отсутствует.
У планов QuickBooks Online также есть другие преимущества по сравнению с загруженной версией. Это включает в себя получение квитанций с помощью камеры на смартфоне, что затем может быть легко связано с захватом расходов. Он также легко интегрируется с другими приложениями, включая PayPal.
Поддержка — это еще одна отличительная черта между онлайн и загружаемыми версиями QuickBooks. Еще раз, загружаемое программное обеспечение — «Рыжий приемный ребенок», так как оно не имеет поддержки и стоит 90 долларов за 90 дней поддержки по телефону. Онлайн-версия выходит далеко вперед, так как поддержка по телефону включена как в бесплатную 30-дневную пробную версию, так и после этого с платной подпиской.
Следовательно, по многим причинам, перечисленным выше, онлайн-программное обеспечение имеет более надежный набор функций по сравнению с его загружаемыми собратьями. Также не имеет смысла, что загружаемая версия для ежегодного обновления имеет такую же стоимость в 299 долларов, что и первоначальная покупка программы, что в любом случае превращает ее в годовую подписку.
Окончательный вердикт
QuickBooks предлагает привлекательное решение для управления финансами для малого бизнеса без специального бухгалтерского отдела или даже единственного бухгалтера. Здесь находятся все основные компоненты бухгалтерского учета, включая счета, платежную ведомость, оценки, учет рабочего времени сотрудников, налог с продаж, инвентаризацию и возможность синхронизации банковских операций. У онлайн-версий явно больше возможностей, чем у загружаемой версии.
Мы обеспокоены тем, что этот полный набор функций стоит дороже, чем некоторые конкуренты. Эта проблема усугубляется тем, что по мере того, как дополнительные услуги, такие как расчет заработной платы и отслеживание времени, добавляются к базовому пакету, затраты возрастают еще выше. В то время как бизнес с серьезными финансовыми возможностями может быть лучше искать в другом месте более выгодное решение для бухгалтерского учета, для малого бизнеса, который может использовать широкий спектр доступных функций бухгалтерского учета, QuickBooks через онлайн-подписку остается привлекательным выбором.
- Мы также выделили лучшее бухгалтерское программное обеспечение в этом обзоре
