Жизнь в виртуальном мире сейчас не обязательно должна быть такой ограниченной. Хотя многие из нас действительно изолируются и подключаются к работе с помощью бизнес-ноутбука и чата Zoom, существуют способы проведения виртуального мероприятия для деловой встречи, видеоконференции, демонстрации продукта или даже полноценного мероприятия. стартовая вечеринка. Как лидеры бизнеса, нам не нужно задумываться о том, будут ли люди пропускать мероприятие или вообще избегать его, потому что есть лучшие варианты..
К счастью, многие принципы и концепции реального личного мероприятия по-прежнему применимы к проведению виртуального мероприятия — вплоть до закусок, кофе и времени для знакомства. Это хорошая идея, чтобы максимально имитировать реальное событие, чтобы помочь людям чувствовать себя комфортно и участвовать, а также, чтобы они придерживались этого события и не уходили внезапно.
Хотя может быть несколько технических препятствий, все еще возможно взаимодействовать с массами таким образом, который будет эффективным и продуктивным и приведет к тому же уровню успеха. Самой важной частью этого является преднамеренность — осознание того, что люди обеспокоены и обеспокоены всемирной пандемией и что у них есть много вещей, которые конкурируют за их внимание. Когда к мероприятию будет применен упорядоченный подход, последовательное общение и дополнительные льготы, вы обнаружите, что люди столь же заинтересованы и пленены.
1. Сообщите о том, чего ожидать
Одним из наиболее важных шагов для любого события является перенос из реального мира. Чем больше вы можете сообщить о том, чего ожидать — используя программу, веб-сайт с более подробной информацией, электронные письма с обновлениями о расписании и фотографии тех, кто говорит, — тем лучше. Это касается основной человеческой необходимости “в курсе дела” о любом событии.
Это также помогает участникам узнать, будет ли мероприятие высоко структурированным и полезным, даже если оно “обязательный” для них. (Избегайте ошибки, полагая, что требуемое событие автоматически гарантирует успех.) Виртуальному событию уже мешает тот факт, что рядом с ним может находиться смартфон или даже домашний телевизор и игровая приставка. Если они знают, что будет проведено подробное обсуждение и принятие решения, они отложат телефон в сторону.
2. Используйте функции событий Facebook
Есть что-то почти волшебное в использовании функций событий Facebook. Для начала, в виртуальной среде, где все находятся на ноутбуке и используют Zoom для участия, функции мероприятия в социальных сетях — чистое золото. Они делают все это более официальным. Тем не менее, функции мероприятия также делают гораздо больше, чем это.
Поскольку в наши дни мы все отвлекаемся, поскольку у нас есть несколько вариантов подключения, функции мероприятия будут отправлять уведомления в виде напоминаний и отслеживать, кто на самом деле посещает, а кто пропускает. Эти данные могут помочь вам для каждой встречи. После того, как вы проведете одно событие, вы сможете отслеживать успех и связываться с теми, кто пропустил напрямую. И не стоит недооценивать ценность давления со стороны сверстников. Особенности мероприятия показывают потенциальных участников, которые еще согласились принять участие в мероприятии.
3. План импровизированной дискуссии
Еще один урок, извлеченный из реальных событий, состоит в том, чтобы учесть импровизированные дискуссии. Существует соблазн сразу же приступить к делу и сразу перейти к повестке дня. Избегайте этого сценария. Опять же, мы говорим об отвлеченных людях, посещающих ноутбук. Большинству из нас нужен период времени, чтобы приспособиться к необычности посещения виртуального мероприятия, и нам нравится знакомиться с теми, кто посещает неструктурированным образом.
Дайте людям не менее 10 минут, чтобы наверстать упущенное, поговорить о погоде и даже заняться личными проблемами. Никто не любит посещать собрания, где есть холодная, стерильная повестка дня и одна главная говорящая голова. Даже в реальном мире это те события, которые люди пропускают, как только начинают.
4. Сделайте в три раза больше продвижения
Чтобы виртуальное мероприятие прошло успешно, важно напомнить посетителям несколько раз. Предположим, что люди сильно отвлечены, поэтому вам нужно будет продвигать это событие в три раза больше или больше. Это может включать отправку электронных писем, текстовых сообщений, сообщений в социальных сетях и других приглашений помимо того, что вы обычно делаете. Понимание того, как люди используют цифровое общение — то есть они быстро пролистывают вещи, — означает, что вам нужно будет чрезмерно общаться с ними и попытаться привлечь их внимание и внимание.
Один из советов здесь — отслеживать успех всех приглашений на каждое мероприятие. Если вы отправляете электронные письма, убедитесь, что вы используете инструмент, который может отследить, открылись ли потенциальные посетители, и прочитать сообщение. Если вы публикуете в социальных сетях, отслеживайте лайки и публикации. Это поможет вам оставаться преднамеренным в отношении того, как часто вы общаетесь о событии и что сработало или не сработало в прошлом..
5. Поощряйте перекус и кофе
Угадай, что? Одна из причин, по которой мы посещаем настоящие личные встречи, — бесплатные закуски. Это человеческая природа. В виртуальной среде это может быть сложно, но не невозможно. Если вы решили провести собрание компании через несколько недель и хотите, чтобы все присутствовали, попробуйте предложить аналогичные стимулы. Например, на веб-сайте управления событиями EventBrite вы можете создать страницу регистрации для своих сотрудников. Если они заполнили его и нажали нужные опции во время регистрации, предложите промо-код для бесплатной доставки UberEats или бесплатный бублик в местной закусочной — доставлен для встречи.
Допустим, вы планируете запуск нового продукта — отправьте каждому участнику бесплатный код для кофе в Starbucks, который они могут использовать для встречи. Эта концепция может показаться старой школой, и сотрудники или посетители могут просто использовать код, а не посещать собрание, но, по крайней мере, это попытка имитировать реальный стимул, который действительно работает.
- Для профессиональной конференц-связи, проверьте лучшие конференц-телефоны.
