Concur — это не приложение для расчета средних расходов, потому что оно гораздо более мощное, чем многие его более распространенные аналоги. Это программное обеспечение как инструмент для финансирования бизнеса и приложение к сопутствующим расходам позволяет вам управлять вашими расходами своевременно и организованно, а также помогает устранить фактор хлопот, если у вас есть много денег для возврата.
Работа через расходы может быть трудоемкой и утомительной. Concur помогает облегчить некоторые из головных болей и привести все в порядок и в одном центральном месте. Теперь, находясь в собственности и расширении SAP, вы обнаружите, что Concur может оказаться очень полезным, но только если ваш бизнес достаточно велик, чтобы оправдать инвестиции в него.
- Хотите попробовать Concur? Проверьте сайт здесь
Concur — это быстрое и простое решение для бизнес-пользователей (Имидж кредит: SAP)
ценообразование
Решить, сколько Concur будет стоить вам, не сразу очевидно. На самом деле, учитывая, насколько хорошо работает остальная часть установки, неспособность определить грубые затраты на обслуживание кажется нам шагом назад..
Однако в рабочем пространстве Concur есть полезный инструмент для определения возврата инвестиций, если вы пойдете по этому пути. Даже использование цифр в настройках по умолчанию довольно ясно показало, что Concur действительно может сэкономить бизнес-деньги..
Другая проблема здесь заключается в том, что у SAP есть ряд других продуктов и услуг, которые могут быть интегрированы с Concur, поэтому кажется, что цена, которую вы платите, будет в конечном итоге адаптирована к индивидуальным потребностям. Это хорошо с точки зрения настройки, но не очень полезно, если вы пытаетесь получить представление о приблизительной стоимости.
Представитель SAP сказал нам, что обычно вам требуется быстрый 10-минутный вводный звонок, чтобы определить, какие функции потребуются бизнесу. Ценообразование зависит от этих факторов, и они не имеют установленных затрат. В основном, вам нужно заполнить форму на сайте, чтобы получить скидку.
Вы можете пройти бесплатный тест-драйв Concur, чтобы ознакомиться с ним (Изображение предоставлено: SAP)
особенности
Отличительной особенностью Concur является то, что он позволяет вам избавиться от всего сценария ручного составления отчетов о расходах, который не только требует много времени, но и утомителен. SAP говорит, что благодаря автоматизации и интеграции управления расходами любая компания сможет использовать полученные данные для упрощения всего процесса..
В результате Concur поставляется в облачной среде, которая позволяет просматривать все данные о расходах в одном простом месте. Сотрудники могут отправлять и проверять расходы на ходу, а также получать их одобрение с помощью мобильного приложения Concur.
Служба также позволяет автоматически заполнять отчеты о расходах, получая электронные квитанции от общих точек оплаты бизнеса, таких как авиакомпании, отели, рестораны, и прочие командировочные расходы, такие как такси, автобусы и поезда. Работодатели могут впоследствии увидеть расходы на сотрудников и получить лучший обзор тенденций.
SAP также подчеркивает безопасный аспект Concur, который обнадеживает, если вы имеете дело с большим количеством сотрудников и связанных с ними кредитных карт компании.
При необходимости, есть помощник по расходам, который поможет вам изначально (Изображение предоставлено: SAP)
Представление
SAP Concur — это облачная онлайн-система, которая работает достаточно хорошо, если позволяет интернет-соединение. Если вы работаете с Concur через приложение, то же самое применимо; это хорошо, если ваше соединение не повреждено.
Как упоминалось ранее, SAP также разработала Concur для работы там, где это необходимо, в тандеме с другими инструментами управления расходами в своем портфеле, включая Concur Drive, Concur Detect и Budget.
Кстати, приложение может быть загружено из интерфейса панели мониторинга Concur и, с учетом его позиции, ориентированной на бизнес-пользователей, доступно для пользователей iOS, Android, BlackBerry и Windows Phone..
Управлять расходами легко в удобном рабочем пространстве Concur (Изображение предоставлено: SAP)
Простота использования
Если вы сотрудник, то освоить Concur легко и просто. Действительно, кривая обучения довольно проста благодаря интерфейсу без излишеств, который можно просматривать через обычный веб-браузер или используя соответствующее приложение. Функции и функции максимально просты, поэтому погружаться в них, пока вы в пути, — это лишь небольшое отвлечение.
Использование его в первый раз также стало еще проще благодаря встроенному помощнику по расходам, который работает как мастер и проводит вас через все этапы подачи претензий по расходам в Concur.
Получение этих важнейших чеков в систему — пустяк, использующий встроенный инструмент загрузки для оцифрованных счетов, билетов и так далее. Как только они попадают в Concur, они сопоставляются в интерфейсе, и управление ими либо вами, либо лицом, утверждающим расходы, также без проблем.
В Concur есть несколько хороших файлов справки и окно в стиле чата (Изображение предоставлено: SAP)
Служба поддержки
Concur был достаточно хорошо спроектирован, так что, похоже, ему мало что нужно, чтобы помочь, когда он делает свое дело. В интерфейсе вы также найдете несколько действительно полезных руководств в левой части программы, с общими темами, которые рассматриваются с большой степенью ясности..
В том же месте есть удобные учебники для начинающих, которые можно прочитать, и они включают подробности о поездках, отчетах, выставлении счетов и общих вопросах настройки. Это все довольно хорошо.
Вы найдете встроенную опцию «Задать вопрос» в верхнем правом углу интерфейса Concur, который выглядит как инструмент в стиле чата, хотя для работы требуется адрес электронной почты.
У Concur также есть прекрасный центр приложений, где вы можете повысить его привлекательность (Имидж кредит: SAP)
Окончательный вердикт
В целом, SAP Concur — это впечатляющее решение для управления расходами, если у вас большой бизнес и достаточно много сотрудников. Пакет теперь работает лучше, чем когда-либо, с большим количеством удобных для пользователя обращений, особенно для тех, кто хочет эффективно использовать удобное и оптимизированное приложение..
Также существует тесная интеграция с другими приложениями, которую можно найти через Центр приложений в самом Concur. Нам нравится, как SAP позволяет вам также проводить Concur тест-драйв, прежде чем вы решите использовать его на постоянной основе. В этом отношении вам нечего терять и, потенциально, много выиграть, особенно если у вас есть растущая компания с командой сотрудников, которые, по-видимому, несут множество затрат на обработку.
Добавьте к этому возможность расширения сервиса для интеграции с другими продуктами SAP, и у вас есть много возможностей для изучения.
- Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов
