Fax2Mail — это британский интернет-провайдер, предлагающий бесплатные и бесплатные номера факсов в Великобритании. Планы для малого бизнеса несколько дороги, но эта услуга может быть хорошим вариантом, если вы отправляете небольшое количество электронных факсов. Кроме того, факсы отправляются и принимаются исключительно по электронной почте, поэтому вам редко приходится беспокоиться об использовании онлайн-интерфейса. В нашем обзоре факса Fax2Mail онлайн мы рассмотрим все, что вам нужно знать об этом решении для отправки факсов, чтобы решить, подходит ли оно вам.
Планы и цены
Fax2Mail предлагает ценовые уровни, основанные на типе бесплатного номера, который вы выбираете для своей линии факса. Все варианты тарифов указаны в фунтах, и каждый тариф включает 10 фунтов стерлингов..
Номера факсов, начинающиеся с 0871, являются наименее дорогим вариантом для Fax2Mail, но они могут отправлять и получать факсы только в пределах Великобритании. Стоимость факсимильной линии 0871 составляет 3 фунта в месяц плюс 0,10 фунта за отправленную страницу и еще 0,10 фунта за минуту, когда используется линия.
Варианты плана на Fax2Mail зависят от вашего номера факса. (Изображение предоставлено: Fax2Mail)
Номера, начинающиеся с 0844 и 0845, могут использоваться для международной факсимильной связи, но их стоимость несколько отличается. Номера 0844 стоят 6,50 фунтов стерлингов в месяц, а получение факсов бесплатно, а номера 0845 — 5,50 фунтов стерлингов в месяц, а каждая полученная страница стоит дополнительно 0,05 фунтов стерлингов. Вы платите по британскому или местному тарифу за минуту использования вашей факсимильной линии.
Номера, начинающиеся с 0800, стоят £ 10 в месяц плюс £ 0,05 за страницу. Но эти номера поставляются с бесплатной телефонной линией, чтобы исключить дополнительную плату за каждую минуту.
Особенности и утилиты
Fax2Mail предназначен для полной интеграции с вашей электронной почтой, поэтому редко требуется переход к онлайн-интерфейсу платформы. Вы можете отправлять факсы прямо из своего почтового клиента, отправляя вложения на номер получателя «@ fax2mail.com». Все входящие факсы, полученные по вашей факсимильной линии, автоматически преобразуются в PDF, зашифрованные PDF или TIF (в зависимости от ваших настроек) и отображаются в вашем почтовом ящике.
Fax2Mail позволяет отправлять факсы прямо с вашей электронной почты. (Изображение предоставлено: Fax2Mail)
Основная причина использовать клиент Fax2Mail на основе браузера — изменить настройки или просмотреть историю факсов. К сожалению, Fax2Mail хранит только 30-дневную историю отправленных и полученных факсов, поэтому вы, вероятно, захотите организовывать и архивировать факсы, главным образом, с помощью вашего почтового клиента..
Одна вещь, которая нам особенно понравилась в Fax2Mail, это отсутствие ограничений на количество учетных записей, которые вы можете создать для одной линии факса. Если у вас есть несколько номеров факсов через Fax2Mail, можно даже назначить номера определенным группам пользователей. Например, у вас может быть выделенный номер факса для вашего бухгалтерии, а другой — для вашего отдела продаж..
Настроить
Настройка Fax2Mail проста, так как вариантов не так много. Большинство настроек относятся к обновлению вашего профиля и созданию учетных записей пользователей, чтобы факсы направлялись в соответствующие почтовые ящики по мере их поступления. Вы также можете выбрать, будут ли отправляться и приниматься факсы в формате PDF, зашифрованных PDF или TIF..
Создание новых пользователей в Fax2Mail также просто. При необходимости вы можете назначать группы, что полезно для назначения нескольких номеров факсов. Важно отметить, что администраторы могут получить доступ к полной истории факсов за 30 дней для всех пользователей вашей учетной записи..
Вы можете создать несколько учетных записей пользователей для одной линии факса Fax2Mail. (Изображение предоставлено: Fax2Mail)
Интерфейс и производительность
Поскольку Fax2Mail в основном работает по электронной почте, вам редко требуется доступ к клиенту на основе браузера после начальной настройки. На самом деле вы не можете отправлять факсы из веб-клиента — это действительно полезно только для управления настройками и проверки истории факсов..
По нашему мнению, это хорошо, потому что веб-интерфейс устарел и неуклюж. Большинство опций доступны из выпадающих меню, и нет функции поиска, которая бы помогала, если вы хотите найти определенный факс в своей истории..
Веб-клиент Fax2Mail. (Изображение предоставлено: Fax2Mail)
Помимо внешнего вида, Fax2Mail работает надежно. Мы попытались отправить онлайн-факс с номера 0800 на другой электронный факс, и документы появились примерно через семь минут. Это немного медленнее, чем некоторые другие электронные службы факсов, которые мы пробовали, но, учитывая, что это международный факс (наша учетная запись была в США), это не особенно касается.
Безопасность
Fax2Mail не имеет много встроенных функций безопасности. Наиболее заметной функцией безопасности является то, что вы можете выбрать получение зашифрованных PDF-файлов, но это обеспечивает дополнительную безопасность, только если ваша учетная запись электронной почты скомпрометирована. Если это произойдет, более чем вероятно, что ваша учетная запись Fax2Mail, где документы в вашей истории факсов не зашифрованы, также может быть взломана. Платформа использует для доступа простую комбинацию идентификатора пользователя и пароля без двухфакторной аутентификации..
Fax2Mail использует простую систему паролей без двухфакторной аутентификации. (Изображение предоставлено: Fax2Mail)
Служба поддержки
Fax2Mail обеспечивает поддержку по телефону и электронной почте в рабочие часы Великобритании. Вы найдете краткую страницу часто задаваемых вопросов на веб-сайте Fax2Mail, но компания не предлагает много советов по устранению неполадок. На веб-сайте Fax2Mail также есть несколько коротких GIF-анимаций, которые служат базовыми пошаговыми инструкциями, но они не особенно полезны для управления процессом установки..
Конкурс
Мы думаем, что FaxBetter предлагает гораздо больше прибыли, чем Fax2Mail для большинства бизнес-пользователей. Эта онлайн-служба факсов в США предоставляет вам до 500 отправляемых и получаемых в месяц страниц всего за 5,95 долл. США и интегрируется с вашей электронной почтой так же легко, как и Fax2Mail. Кроме того, FaxBetter включает неограниченное время хранения истории ваших факсов. Единственное, на чем вы теряете — это возможность легко создавать несколько учетных записей пользователей для одной линии факса..
Окончательный вердикт
Fax2Mail может быть хорошим вариантом, если у вашего бизнеса есть офис в Великобритании или вы часто отправляете факсы в Великобританию. Эта служба электронных факсов работает достаточно хорошо, и возможность создавать несколько учетных записей пользователей и разделять факсимильные линии по группам приятна. В целом, однако, Fax2Mail несколько дорогой, и в нем нет многих наворотов, которые мы видели у конкурентов с одинаковыми ценами..
- Вы можете зарегистрироваться на Fax2Mail здесь.
- Мы представили лучшие факсы.
