Сканирование документов в PDF-файлы для хранения цифровых или онлайн-документов может стать отличным способом перехода к безбумажному офису..
Однако для сканирования документов вам не нужно вкладывать средства в программное и аппаратное обеспечение OCR, а вместо этого можно просто использовать приложения, которые легко доступны для мобильных устройств..
Это означает, что вы можете сканировать что угодно, от рабочих счетов до квитанций, и прелесть сканирующих приложений в том, что они не просто создают копию в формате PDF, но и позволяют вам редактировать файл в соответствии с требованиями перед сохранением — так, как вы действительно это делаете. только копия ваших документов и необходимая от них информация.
Некоторые приложения предлагают дополнительные услуги, часто за небольшую плату, чтобы позволить вам сделать еще больше с отсканированными файлами. Это может включать в себя решения для редактирования документов и управления ими и / или облачные хранилища, чтобы помочь вам лучше управлять своими цифровыми архивами.
Здесь мы рассмотрим ряд лучших приложений для сканирования документов, доступных в настоящее время.
- Также взгляните на лучшее программное обеспечение для управления документами
Хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены к этому покупателю’руководство? Пожалуйста, отправьте запрос по адресу [email protected] с URL-адресом руководства по покупке в строке темы..
Лучшие приложения для сканирования документов — с первого взгляда
- Adobe Scan
- Abbyy FineScanner
- Genius Scan
- Scanbot
- CamScanner
(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: Adobe)
1. Adobe Scan
Сканирование в оснастке с этим приложением
Простота в использовании Adobe интеграции бесплатно
Когда дело доходит до сканирования документов для хранения цифровых файлов, есть вероятность, что вы захотите сохранить их в формате переносимого документа — в формате PDF. Adobe Scan — это специальное приложение для сканирования от Adobe, создателей файла PDF, поэтому ожидания высоки, что это должно удовлетворить большинство потребностей пользователей..
Adobe Scan работает как приложение на вашем мобильном устройстве, работает ли оно под управлением Android или iOS, и использует вашу камеру, чтобы перехватить копию документа для преобразования в файл PDF. Существует опция предварительного просмотра для оптимизации размеров файла, и вы можете вращать, обрезать и редактировать цвет по мере необходимости.
Самым большим преимуществом использования Adobe Scan, вероятно, является его тесная интеграция с другими приложениями Adobe, не в последнюю очередь Adobe Acrobat и Adobe Fill & Sign. Это означает, что вы можете не только сканировать в формат документа PDF, но также редактировать, комментировать, подписывать и работать совместно с документами, которые вы сканируете.
Более того, Adobe Scan — это бесплатное приложение для загрузки и использования, хотя для дополнительных функций доступна подписка внутри приложения. Стоимость для этого — ежемесячная подписка 9,99 долларов в месяц или 89,99 долларов в год.
- Вы можете скачать Adobe Scan здесь
(Изображение предоставлено Abbyy FineScanner)
2. Эбби ФайнСканнер
Многоязычное приложение для сканирования
Охватывает 193 языкаПоддержка 12 форматов файловМультиплатформенное приложение
если ты’Вы ищете что-то более продвинутое, это’Стоит проверить Эбби’с FineScanner. Программное обеспечение использует оптическое распознавание символов для сканирования текста на 193 языках..
Приложение, совместимое с Android и iOS, позволяет сканировать как печатный, так и рукописный текст на мобильном устройстве. FineScanner работает с 12 форматами файлов, включая DOCX, PDF и TXT. Самое замечательное в приложении то, что оно сохраняет оригинальное форматирование документа.
какая’Более того, вы можете получить доступ к набору простых в использовании инструментов аннотаций для добавления подписей и примечаний к тексту. А версия программного обеспечения для iOS поддерживает функцию BookScan, которая позволяет с легкостью оцифровывать книги. Превращает страницы с книгами в отдельные изображения, устраняя любые недостатки.
Как только вы’Проведя сканирование, вы можете поделиться им с кем-либо по электронной почте или сохранить в облачных хранилищах, таких как Dropbox, Evernote и iCloud Drive. В настоящее время FineScanner можно загрузить бесплатно на устройствах Android и iOS, но он предлагает покупки внутри приложения, если вы’хотел бы получить больше памяти и возможностей.
- Вы можете скачать Abbyy FineScanner здесь
(Изображение предоставлено: Genius Scan)
3. Genius Scan
Мощная опция для сканирования документов
Работает с целым рядом облачных сервисов. Встроенные функции безопасности. Поддержка нескольких платформ.
Genius Scan — еще одно популярное мобильное приложение для сканирования, разработчики которого утверждают, что на сегодняшний день программное обеспечение оцифровало более полумиллиарда документов. Описано как “сканер в вашем кармане”, это позволяет вам превращать бумажные документы в файлы JPG и PDF.
Основные функции включают интеллектуальное обнаружение страниц, коррекцию перспективы и улучшение изображения. А с помощью сканирования патчей вы можете создавать цифровые копии десятков страниц за считанные секунды. Приложение также повышает удобочитаемость документов, обеспечивая их’удобочитаем, и вы можете сохранять свои файлы организованными с заголовками, тегами и функцией поиска.
Как и FineScanner, вы можете загружать отсканированные документы на ряд платформ облачного хранения, включая Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (и OneDrive для бизнеса), OneNote, FTP, SugarSync и WebDAV..
если ты’Повторно сканируя конфиденциальные документы, вы можете защитить их с помощью встроенного шифрования и паролей (или Touch ID на iOS). Это’Его можно бесплатно загрузить на Android и iOS, но можно делать покупки внутри приложения..
Приложение бесплатное и поставляется с множеством функций. Для более сложных интеграций, безопасности и настроек MDM единовременная плата составляет 7,99 долларов США. Для неограниченного облачного хранилища, плюс синхронизация и доступ в Интернет через Genius Cloud, ежемесячная плата составляет $ 2,99 в месяц..
- Вы можете скачать Genius Scan здесь
(Изображение предоставлено: Scanbot)
4. Scanbot
Простое в использовании программное обеспечение для сканирования документов
Удобный для пользователяПоддерживает ряд документов мультиплатформенных
Scanbot позиционируется как простой и быстрый способ создания высококачественных сканов на устройствах iPhone, iPad и Android. По словам разработчика приложения, оно способно “сотни решений, чтобы захватить документ идеально”.
С помощью программного обеспечения вы можете сканировать документы, квитанции, эскизы, доски, визитные карточки, этикетки, QR-коды и штрих-коды. Как только вы’После сканирования объекта вы можете выбрать один из пяти цветовых режимов, чтобы он выглядел идеально. Существуют также инструменты для обрезки и оптимизации отсканированных документов, все из которых автоматически записываются с разрешением 200+ точек на дюйм..
Вы’Вы можете сохранять документы в формате PDF или JPG, и вы можете загрузить их в ряд основных облачных сервисов. Программное обеспечение поддерживает iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote и Box..
Если вы планируете использовать Scanbot для деловых целей, вы можете легко отправлять документы по факсу прямо со своего мобильного устройства в 50 поддерживаемых странах. Как и в случае с большинством этих приложений, Scanbot можно бесплатно загрузить на Android и iOS с возможностью покупок в приложении..
- Вы можете скачать Scanbot здесь
(Изображение предоставлено: CamScanner)
5. CamScanner
Решение для сканирования бизнес-класса
Мультиплатформенная поддержка облачных сервисовДоступные премиальные планы
Как следует из названия, CamScanner — это приложение, которое превращает камеру вашего мобильного устройства в сканер документов. С этим ты’Умеет сканировать целый ряд документов, от счетов до квитанций. Программное обеспечение превращает отсканированные документы в файлы PDF, которые автоматически загружаются в облачные службы, такие как Box, Google Drive, Dropbox, Evernote и OneDrive..
Приложение, специально предназначенное для бизнес-пользователей, позволяет приглашать коллег просматривать и комментировать сканы. Однако для этого у них должна быть учетная запись. Там’Также имеется расширенная функция редактирования, которая позволяет добавлять аннотации и водяные знаки в документы, делая их более профессиональными. Для повышения безопасности вы можете добавлять коды доступа к документам.
Приложение можно бесплатно загрузить на Android и iOS, но вы можете перейти на премиум-план, чтобы получить 10 ГБ памяти, отправлять ссылки на документы с защитой паролем, пакетную загрузку документов и многое другое.
Для Премиум-аккаунта у вас есть возможность платить 4,99 долларов в месяц или 49,99 долларов в год. Для бизнес-версии, предоставляющей лучшие возможности для совместной работы в команде, она стоит 6,99 долл. США на пользователя в месяц или 69,99 долл. США в год..
- Вы можете скачать CamScanner здесь
Другие приложения для сканирования документов
В дополнение к приложениям для сканирования документов, перечисленным выше, есть много других, чтобы рассмотреть. Здесь мы представим некоторые из лучших доступных для телефонов Android:
Clear Scan — это бесплатное приложение для сканирования PDF, которое позволяет быстро сканировать любой текст или изображение в файл PDF. Приложение включает функцию обнаружения краев, предотвращающую искажение изображений, а отсканированные файлы можно легко сохранить в облачных сервисах хранения, таких как Dropbox и Google Drive. Хотя приложение бесплатное, оно содержит рекламу, хотя, как правило, оно ненавязчиво..
TapScanner — это еще один бесплатный сканер PDF, который легко обрабатывает изображения и документы с функцией автоматического определения, обеспечивающей правильное выравнивание любых изображений. Помимо сохранения в формате PDF или PNG, TapScanner также содержит функцию распознавания текста для преобразования изображений в текст и поддерживает более 100 языков. Хотя бесплатная версия содержит рекламу, вы можете удалить ее за 4,99 долларов в месяц или 19,99 долларов в год.
Объектив Microsoft Office специально предназначен для съемки изображений whitebaords, заметок и документов, которые затем можно сохранять в файлах PDF, Word или Powerpoint. Затем их можно сохранить в облаке с помощью OneNote или OneDrive. Office Lens бесплатен и поставляется без рекламы, хотя более правильно интегрируется с платным офисным пакетом Office 365.
Tiny Scanner превращает ваш телефон Android в портативный сканер документов, позволяя сканировать документы, квитанции, отчеты или что-либо еще, а также сохранять файлы в виде файла PDF или изображения. Затем файлы могут быть сохранены в DropBox, Google Drive, OneDrive и даже Evernote, а отсканированные файлы могут быть напрямую отправлены на ваш компьютер через Wi-Fi. Приложение бесплатное и поддерживается рекламой.
Fast Scan — еще одно приложение, которое превращает ваш смартфон в сканер документов и позволяет сохранять файлы в формате PDF и хранить в облаке. Он также включает в себя функцию распознавания текста, а также редактирование PDF. Хотя приложение является бесплатным для использования, оно поддерживается рекламой, хотя вы можете приобрести обновление, чтобы удалить эти.
- Проверьте лучшие телефоны Android
