Лучшее программное обеспечение eSign
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Безопасная подпись
4. Знак OneSpan
5. SignEasy
6. KeepSolid Sign
Продолжайте читать для нашего детального анализа каждой услуги
PDF (Portable Document Format) — это простой и удобный способ обмена документами между пользователями с различными операционными системами и устройствами. Неудивительно, что он стал одним из наиболее часто используемых форматов файлов документов в Интернете и обычно используется для загружаемых документов и документов, отправляемых различными пользователями, отделами и предприятиями.
Тот факт, что PDF-файлы могут быть защищены файлами, работает в их пользу для сохранения целостности информации и данных, отправляемых в них, и это делает их особенно используемыми для деловых контрактов, а также соглашений об обслуживании, EULA, NDA и других важных документов. ,
Это еще одна причина, по которой полезно иметь возможность подписывать PDF-файлы напрямую, а не распечатывать их, подписывать, сканировать и отправлять. Здесь электронная подпись, или электронная подпись, вступает в свои права, упрощая процесс авторизации документов на ваше имя в формате PDF или аналогичном формате.
К счастью, существует целый ряд пакетов программного обеспечения, которые предоставляют именно эту функцию и услугу, а это означает, что вам легче работать с конфиденциальными документами и контрактами.
Здесь мы представим лучшее программное решение для электронной подписи и электронной подписи.
- Откройте для себя лучшее бесплатное программное обеспечение для вашего малого бизнеса
- Хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены в руководство для этого покупателя? Пожалуйста, отправьте запрос по адресу [email protected] с URL-адресом руководства по покупке в строке темы.
Изображение предоставлено: Adobe
(Изображение предоставлено: Adobe)
1. Adobe Sign
Разумный способ подписать
Работает с Microsoft OfficeШироко используетсяПросто применятьДорого без частого использования
Мы идем прямо к большому мальчику — Adobe Sign — это решение для электронной подписи, предлагаемое одним из самых известных имен в софтверном бизнесе.
Сервис Adobe предлагает множество функций и возможностей. Он доступен как через Интернет, так и через мобильное приложение, поэтому вы можете легко использовать свою электронную подпись, находясь вне офиса. Он предлагает услугу аутентификации, которая гарантирует, что в тех документах, которые применяются к важным документам, четко соблюдаются основные юридические требования, и, конечно, вы также можете персонализировать свою электронную подпись.
Недавние усовершенствования включают в себя соответствие требованиям для биологических и фармацевтических компаний и интеграцию с SAP SuccessFactors. Adobe Sign также работает во всех продуктах Microsoft Office. Цена для одного пользователя составляет $ 9,99 в месяц.
Для использования от двух до девяти пользователей вам необходимо зарегистрироваться в Adobe Sign Team, что обойдется вам в 24,99 долл. США на человека в месяц. Чтобы узнать, стоит ли это денег, вы можете сначала попробовать бесплатную 14-дневную пробную версию.
- Вы можете зарегистрироваться на Adobe Sign здесь
Изображение предоставлено: DocuSign
(Изображение предоставлено Docusign)
2. DocuSign
Безопасное и надежное продвижение бизнеса
Выделенный провайдер Много интеграций Доверенное шифрованиеДорого для одиночных пользователей
Утверждая, что в мире более 200 миллионов пользователей, нельзя отрицать популярность DocuSign. Компания является специализированным поставщиком решений для электронной подписи, предлагающим простое в использовании программное обеспечение для быстрой и простой подписи ваших документов.
С DocuSign легко начать работу благодаря множеству интеграций с такими приложениями, как Google, Windows, Apple и SalesForce, а также множеству приложений для мобильных устройств. Особое внимание уделяется безопасности, использованию надежных технологий шифрования и применению лучших отраслевых методов защиты данных, с которыми он работает.
Действительно, по состоянию на март 2018 года DocuSign получила одобрение заявки на обязательные корпоративные правила (BCR). Это самый высокий уровень сертификации в ЕС для передачи данных за пределы блока.
Его цена не отличается от цены Adobe, хотя отдельные пользователи платят на доллар больше на 10 долларов в месяц. Приобретите DocuSign Standard для нескольких пользователей, и вам придется платить 25 долларов США за пользователя в месяц. Вы можете попробовать DocuSign бесплатно сначала с 30-дневной пробной версией.
- Вы можете зарегистрироваться на DocuSign здесь
Имиджевый кредит: безопасная подпись
(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: безопасная подпись)
3. Безопасная подпись
Экономьте время и нервы с помощью цифровых подписей
Бесплатно для легкого использования. Некоторые интеграции. Видео подтверждение.
Безопасная подпись является более экономичным программным обеспечением, чем два вышеуказанных решения для электронной подписи. Он основан на облаке. Это означает, что вы легко можете получить доступ к своей электронной подписи и использовать ее с настольного компьютера, ноутбука или мобильного устройства.
Мы впечатлены огромным количеством дополнительных услуг, которые он предлагает. Например, есть функция подтверждения видео, где вы можете идентифицировать подписавшего и предотвратить любые подделки документов (если это вызывает озабоченность). Вы можете пригласить других подписать. И есть даже варианты для согласования документов — универсальная служба, чтобы как можно скорее добраться до всех важных пунктирных линий.
Защищенная подпись также поддерживает файлы PDF, включая несколько номеров полей подписи для одного и того же свидетеля и многостраничную подпись. Тем не менее, обратите внимание, что тарифные планы работают на количество документов, чтобы подписать столько же, сколько количество пользователей.
Нам также нравится, что вам легче настроить свой пакет и получить большую ценность, поскольку вы добавляете больше пользователей. Team Edition стоит от 20 долларов в месяц, но становится дешевле для большего количества людей. Перейдите к Безопасной подписи для вашей индивидуальной цитаты.
- Вы можете зарегистрироваться для безопасной подписки здесь
Изображение предоставлено: OneSpan Sign
(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: OneSpan Sign)
4. Знак OneSpan
Предназначен для больших и маленьких организаций
Используется компаниями из списка Fortune 500. Высокий рейтинг удовлетворенности клиентов.
Если вы хотите получить одобрение от некоторых знакомых имен, у OneSpan Sign есть несколько довольно крупных компаний, использующих свое программное обеспечение для электронной подписи. Как IBM, BMW и армия США звучат для начинающих?
Тем не менее, OneSpan Sign по-прежнему говорит, что он одинаково полезен как для малого, так и для крупного бизнеса, с оптимизированным и простым в использовании рабочим процессом для устройств и персонала. Он может быть развернут в общедоступном или частном облаке, только в пределах вашей вычислительной инфраструктуры или в комбинации из трех. Но помимо гибкости, программное обеспечение также обеспечивает защиту безопасности вашей компании.
Вы можете получить OneSpan Sign за 20 долларов США на пользователя в месяц или бесплатно попробовать 30-дневную пробную версию.
- Вы можете зарегистрироваться на OneSpan Зарегистрироваться здесь
Кредит изображения: SignEasy
(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: SignEasy)
5. SignEasy
Доверяют и любят более 5 миллионов человек
Вход из любого места на любом устройстве. Отслеживание прогресса. Использование шаблонов.
Хотя SignEasy, очевидно, можно использовать с вашего офиса или домашнего компьютера, он, похоже, приложил немало усилий, чтобы сделать его готовым для мобильных устройств. Он основан на облаке, поэтому к нему можно получить доступ на ходу, а мобильные телефоны и планшеты очень удобны.
В остальном, он обладает многими из тех же функций, что и вышеперечисленные сервисы электронной подписи, но в действительности акцент делается на простоте (как следует из названия). Вы можете аннотировать поля для подписи, чтобы было предельно ясно, кто должен подписывать и как. И если вы обнаружите, что один и тот же тип документов необходимо снова и снова подписывать в электронной форме, тогда легко настроить шаблоны для повторного использования.
SignEasy недавно прошла пять миллионов загрузок и договорилась о партнерстве с WeWork для предоставления электронных подписей своему сообществу.
Попробуйте, прежде чем купить с 14-дневной пробной версией. Если вы малый бизнес, то подписка на SignEasy будет более доступной — 10 долларов в месяц. Но это только для одного отправителя. Это больше похоже на 60 долларов в месяц для полного премиального плана 3 пользователей.
- Вы можете подписаться на SignEasy здесь
Имиджевый кредит: KeepSolid
(Изображение предоставлено: Изображение предоставлено: KeepSolid)
6. KeepSolid Sign
Подписывай что угодно, даже офлайн
Автономный режимКроссовая поддержка
KeepSolid Sign — это предложение от специалистов по безопасности и шифрованию KeepSolid. Он обещает быстрые, юридически обязательные подписи на любом устройстве, а также автономный доступ к подписанным контрактам.
С точки зрения удобства использования, есть инструменты для аннотирования и совместной работы наряду с отслеживанием документов, поэтому легко вносить изменения и работать вместе над проектами или юридическими процессами. Вы можете получать документы практически из любого крупного облачного хранилища или хранилища электронной почты, включая Google Drive, Dropbox, Box и iCloud. Просто импортируйте документ в KeepSolid Sign и добавьте свою подпись.
Ключевой момент продажи KeepSolid — его учетные данные, так как он вписывается в более широкий портфель инструментов безопасности и конфиденциальности компании, а приложение защищено шифрованием AES-256.
Существует 14-дневная бесплатная пробная версия, после чего планируется начать с $ 99,99 в год для личной подписки. Подписка для небольшой группы, охватывающая пять пользователей, составляет 349,99 долл. США в год, а для десяти пользователей — 599,99 долл. США. Также есть корпоративные подписки.
- Вы можете зарегистрироваться на KeepSolid Sign здесь
Как выбрать решение для электронной подписи
Электронные подписи, часто называемые электронными подписями, представляют собой цифровую версию чьей-либо «аналоговой» или рукописной подписи (не путать с цифровые подписи).
Решения для электронной подписи родились из-за необходимости ускорить переход на безбумажный офис. Сейчас их много на рынке, так как технологии впервые появились на рынке более 20 лет назад.
За последние несколько лет их популярность возросла, поскольку компании всех размеров придерживаются парадигмы SaaS (программное обеспечение как услуга), которая устраняет многие неудобства, связанные с некоторыми более традиционными решениями для электронной подписи.
Ниже приведены пять важных моментов, на которые следует обратить внимание при выборе решения для электронной подписи.
1. Устройство независимое
Под этим мы подразумеваем, что процесс подписания должен быть незаметным независимо от используемого устройства. Mac, ПК, планшет или мобильный телефон. Это относится как к части управления документами, так и к личной подписи, которая позволяет третьим сторонам подписывать подписи непосредственно на вашем устройстве и безопасно доставлять готовый документ по электронной почте. Возможность делать это в любом месте и в любое время обеспечивает значительный прирост эффективности, тем более что для этого не требуется никакого приложения (или приложения), только ваш стандартный браузер и подключение к Интернету.
2. Подключайтесь к популярным бизнес-приложениям и сервисам.
Тесная интеграция с существующими популярными онлайн-приложениями, такими как Google Docs, Zoho, Dropbox, Salesforce, OneDrive или Evernote, крайне важна для поддержания жизнеспособности существующего документооборота. Эта интеграция должна быть максимально плавной и быстрой, чтобы пользователи могли работать с минимальными затратами времени. Обращайте внимание на API, так как они позволят вам продвинуть интеграцию еще дальше, позволяя разработчикам адаптировать предоставление электронной подписи для конкретных случаев использования.
3. Расти вместе с компанией
API обычно дают вам возможность масштабирования настолько, насколько вам нужно. Но просто убедитесь, что ваш провайдер электронной подписи может поддерживать ваши бизнес-требования с помощью достаточного количества запросов API, если вы идете по этому пути с несколькими уровнями, которые соответствуют вашим бизнес-потребностям. Наличие многоуровневого подхода означает, что компании могут расширять (или сокращать) свои требования к обслуживанию электронной подписи, не оказывая негативного влияния на их итоговые показатели.
4. Соответствовать требованиям безопасности, нормативным требованиям и требованиям аутентификации
Электронная подпись ничего не значит, если вы не можете гарантировать подлинность отправителя, получателя и самого документа. Наличие надежной функции контрольного журнала помогает, так как предоставляет общий и доступный список того, кто что сделал и когда. Убедитесь, что ваш провайдер электронной подписи соответствует, по крайней мере, ESIGN (Закон США об электронной подписи в глобальной и национальной торговле 2000 года), UETA (Закон о единообразных электронных транзакциях) и eIDAS (Директива Европейского союза 910/2014). И убедитесь, что ваше решение защищает вас не только от подделки, но и от отказа.
5. Отличные возможности управления
Возможность поддерживать несколько списков получателей и пользователей решения электронной подписи в компании важна для поддержания целостности системы. Например, детальный контроль над членами команды должен занимать важное место в вашем списке, поскольку он позволяет различным командам (например, отделам продаж, персоналу или юридическим лицам) иметь доступ к различным документам и получателям, используя одну и ту же платформу. То же самое касается шаблонов; их готовность позволяет быстрее выполнять работы, что приводит к повышению эффективности процессов.
Eversign — новичок в мире электронной подписи, но его впечатляющий список функций понравится как небольшим компаниям, так и крупным предприятиям.
