Basecamp меньше подходит для традиционных задач управления проектами, таких как планирование ресурсов и долгосрочное планирование, и больше нацелен на коммуникацию и сотрудничество в реальном времени.
- Вы можете зарегистрироваться на Basecamp здесь
Платформа предлагает списки дел, календари, сроки выполнения и обмен файлами, а также собственный чат Campfire. Пользователи могут отслеживать приоритеты и элементы действий.
Basecamp интегрируется с различными приложениями и имеет собственные приложения для iOS и Android.
ценообразование
Цены Basecamp основаны на единой фиксированной ставке в размере 99 долларов США (78 фунтов стерлингов) в месяц, независимо от того, сколько у вас пользователей. Он предлагает скидки для некоммерческих и бесплатно для студентов и преподавателей. Существует 30-дневная бесплатная пробная версия, где данные кредитной карты не требуются.
Basecamp включает в себя обмен сообщениями, чат в режиме реального времени, списки дел, расписания, хранение файлов, документы и автоматическую регистрацию. Пользователи могут запустить столько проектов, сколько им нужно, за ту же цену. Минимального контракта не существует, поэтому вы можете отменить его в любое время.
Basecamp заявил, что готов продлить 30-дневную бесплатную пробную версию для некоторых пользователей. Вам нужно связаться с ними напрямую по этому поводу.
Настроить
Basecamp проведет вас через настройку, сделав процесс очень простым. Просто введите адрес электронной почты и ответьте на соответствующие вопросы. К ним относятся название вашей компании, ваше собственное имя и должность, для чего вы хотите использовать платформу, какие проекты вы используете, и хотите ли вы пригласить членов вашей команды присоединиться.
Когда все это будет завершено, появится всплывающее видео — это краткое (двухминутное) руководство по основам Basecamp. Ваша панель инструментов будет отображаться. Вы можете отредактировать настройки своего профиля, такие как имя, аватар, пароль, заголовок, электронная почта, цвет темы, изменить данные для входа, изменить первый день недели и часовой пояс в правом верхнем углу экрана.
Пользователи также могут получить доступ к «Adminland» в правом верхнем углу панели. Отсюда вы можете добавлять / удалять людей, администраторов, редактировать права доступа, переименовывать компании, настраивать домашний экран, изменять категории сообщений и перемещать проекты из Basecamp 2 в Basecamp 3.
Владельцы учетных записей могут перейти на платную учетную запись, добавить других владельцев, переименовать учетную запись, просмотреть все в корзине, получить доступ к любому проекту / команде, экспортировать данные и удалить учетную запись отсюда.
Basecamp имеет «режим фокусировки», который можно включать или выключать. Режим фокусировки отключает уведомления и оранжевые непрочитанные значки на определенный промежуток времени, что позволяет вам сосредоточиться на проекте, как следует из названия.
Интерфейс
Интерфейс может быть немного перегружен изначально. Кажется, на главной странице панели инструментов происходит много событий.
«Штаб-квартира» вашей компании выделена в центре приборной панели. Это где любые важные объявления делаются в отношении команд и проектов.
Вы можете получить доступ к своим назначениям, закладкам, расписанию, черновикам, недавним действиям и повышениям из списка рядом с разделом HQ. Несмотря на то, что удобно иметь доступ к этим параметрам, их лучше разместить на панели слева от панели мониторинга (схема, более часто встречающаяся на других платформах управления проектами, таких как Wrike).
Ваш раздел Команды отображается под областью объявлений. Показанные здесь функции зависят от выбора, который вы сделали во время установки. Например, мы выбрали финансы, менеджеров, маркетинг, RD и продажи. Они могут быть удалены или отредактированы в любое время, нажав на соответствующую карту.
Проекты можно посмотреть внизу экрана. Люди, которые используют похожие шаблоны, могут создать здесь шаблон для повторного использования.
Домой, Pings, Уведомления, Активность и Поиск можно получить в верхней части панели инструментов.
Поддержка доступна в правом нижнем углу экрана. Это включает в себя базу знаний Basecamp наряду с поддержкой чата.
Характеристики
Campfire — это встроенный чат Basecamp. Пользователи могут обсуждать темы, связанные с проектом, и быть в курсе любых новых разработок или идей. Это забавное приложение для живого чата, которое включает в себя звуки и смайлики, а также вы можете делиться вложениями.
Доступ к чату могут получить все пользователи и гости, имеющие общий URL-адрес. Вы можете отключить гостевой доступ, если вы хотите, чтобы члены команды были только у костра.
Пользователи могут отправлять друг другу мгновенные сообщения через Ping, что не характерно для каждой отдельной команды или проекта. Вы просматриваете уведомления в верхней части главного экрана панели инструментов. Пинг-уведомления можно просматривать независимо от того, какую страницу вы сейчас используете. Тем не менее, в Zoho Projects нет всплывающего окна чата. Это означает, что пользователи не могут читать чаты во время работы над конкретным проектом.
Basecamp позволяет вам не только отправлять сообщения клиентам, но и позволять им делиться в проекте с вами и вашей командой.
Вы можете назначать клиентам списки дел, обмениваться файлами или папками, планировать события, встречи и чат, используя мгновенные сообщения. Вы контролируете все, что видит клиент. У проектов есть такие варианты, как «конфиденциально для нашей команды» или «клиент может видеть это». Каждый проект по умолчанию настроен как приватный. Таким образом, вы можете выбрать, какие элементы ваши клиенты могут получить доступ.
Клиенты не могут создавать новые проекты, добавлять людей или изменять инструменты. Они не могут видеть штаб или секцию команд. Они могут просматривать только те разделы, которые вы специально авторизуете.
Basecamp использует автоматическую регистрацию для отслеживания прогресса команды. Вы можете спросить каждого участника, над чем он работает и каковы его приоритеты на данный день.
Пользователи просят один раз в неделю делиться своими фотографиями. Платформа просит команды обмениваться рецептами каждую неделю, а раз в месяц — рекомендации книг.
Вы можете установить частоту повторных проверок, и все участники проекта смогут просматривать ответы.
Регистрация может быть приостановлена, отредактирована или удалена в любое время, нажав на отдельные карточки проекта. Вы можете добавлять или удалять вопросы по своему усмотрению.
Стоит отметить, что Basecamp интегрируется с различными сторонними приложениями. К ним относятся Zapier, TaskClone, ProjectBuddy, Field Trip, MinterApp и Ganttify среди других.
Basecamp также имеет мобильные приложения для Android и iOS. Они предлагают ту же функциональность, что и веб-версия.
Окончательный вердикт
Basecamp больше работает как инструмент для совместной работы, а не как полноценное решение для управления проектами. Как только вы привыкнете к чрезмерно загруженному виду приборной панели, управлять им очень просто. Все выложено на одном экране, и вы можете легко получить доступ к своим проектам и членам команды.
Чат-платформа и система обмена мгновенными сообщениями — это удобные функции. Автоматическая регистрация гарантирует, что все находятся на нужной странице, а Basecamp старается сделать рабочую среду более интересной и увлекательной.
Несмотря на то, что структура ценообразования является единой, пользователи могут платить больше за интеграцию других приложений. Это связано с отсутствием определенных инструментов, таких как отслеживание времени, более подробные отчеты и выставление счетов. Они могут быть интегрированы, но за плату.
В целом, Basecamp делает именно то, что говорит на жестяной банке, и прекрасно работает как инструмент для совместной работы.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для управления проектами
