Microsoft Project — одна из наиболее продвинутых платформ управления проектами, доступных сегодня. Он включает в себя передовые технологии, которые позволяют вам определить лучший способ планирования проектов и найти оптимальные решения для распределения рабочих нагрузок по вашей команде.
Хотя Microsoft Project предназначен как для малого, так и для крупного бизнеса, как вы’собирается узнать во время этого обзора Microsoft Project, это не’t самое удобное на рынке решение для управления проектами. Если для вас важна простота использования, возможно, вам лучше использовать другую систему.
Планы и цены
Существует несколько различных способов доступа к программному обеспечению Microsoft Project, но наиболее популярным является облачное решение Microsoft Project. Доступ к нему можно получить через три разных пакета подписки, которые, как ни странно, называются План проекта 1, План проекта 3 и План проекта 5. Они варьируются в цене от 10 до 55 долларов на пользователя в месяц, и все они оплачиваются ежегодно..
(Изображение предоставлено Microsoft)
Все три подписки поддерживают совместную работу и помогают организовать рабочий процесс с помощью диаграмм Ганта. Неважно, какой план вы выберете, вы’Вы сможете использовать сетку и доски для организации различных задач, за которые вы и ваша команда несете ответственность.
- Кибер понедельник предложения: увидеть все лучшие предложения прямо сейчас!
Тем не менее, Project Plan 1 может использоваться только как приложение на основе браузера, в то время как Plan 3 и Plan 5 поставляются с загружаемым клиентом для настольного компьютера. План проекта 3 также стоит обновить, если вы хотите иметь возможность назначать определенные ресурсы для различных задач или если вам нужен доступ к функциям отчетов и расписаний..
План проекта 5 будет оценен опытными руководителями проектов, которым необходимо смоделировать проектные предложения и сравнить их с ключевыми показателями бизнеса. Подписка Microsoft Project верхнего уровня также поддерживает управление спросом, позволяя вам создать стандартизированный способ оценки идей проекта от ваших коллег.
Вы также можете получить доступ к облачной версии Microsoft Project, подписавшись на подписку Microsoft 365, которая позволяет получить доступ к Microsoft Project Online. Подумайте о том, чтобы пойти по этому пути, если хотите воспользоваться другими инструментами повышения производительности Office, такими как Word или Powerpoint..
Локальные версии
если ты’Если вы предпочитаете платить за однократную лицензию, а не подписываться на скользящий тарифный план, вместо этого вы можете использовать локальную версию Microsoft Project. Их три: Project Standard 2019, Project Professional 2019 и Project Server. Первые два стоили 620 и 1030 долларов соответственно, но вы’Вам придется запросить цену непосредственно у Microsoft, если вы’Вы заинтересованы в покупке Project Server.
(Изображение предоставлено Microsoft)
Все три локальные версии Microsoft Project подходят для установки на одном ПК одновременно. Им не хватает функций совместной работы облачных выпусков Microsoft Project, но Project Professional поддерживает синхронизацию с Project Online, а Project Server поставляется с самыми современными инструментами оптимизации..
особенности
Как и любое хорошее решение для управления проектами, в Microsoft Project включены настраиваемые диаграммы Ганта, позволяющие визуализировать рабочие процессы и ресурсы проекта. Но Microsoft Project не является’коротко о расширенных функциях управления проектами, либо.
Примером является высокоуровневый набор инструментов для составления бюджета проекта, который поставляется с этой платформой. Благодаря этому вы можете сделать “Заработанная стоимость” расчеты, которые возвращают сметную стоимость и цифры возврата для предлагаемого проекта. Это отличная функция, которая может помочь вам выработать стратегию о том, какие проекты взять на себя.
Вы можете использовать Microsoft Project, чтобы следить за всей работой, выполняемой в вашей организации, отслеживая задачи, назначенные конкретным людям, а также общие цели, которые необходимо выполнить. Это’Можно также контролировать ресурсы, и там’Есть много места для подробной информации. Например, к вашим диаграммам можно добавить дополнительные панели, которые, например, учитывают, как со временем изменятся материальные затраты..
если ты’Являясь опытным менеджером проектов, вы можете поднять свою систему Microsoft Project на новый уровень с помощью интерактивных информационных панелей, которые отображают текущее состояние ваших проектов. Однако для этого вам’понадобятся некоторые навыки программирования и отдельная подписка на Microsoft Power BI.
Интерфейс и в использовании
если ты’Вы когда-либо использовали Microsoft Excel или другой инструмент повышения производительности Microsoft, есть вероятность, что вы’Вы будете чувствовать себя как дома при навигации по Microsoft Project. Как и другие программы Office, инструменты и ярлыки можно найти в панели в верхней части экрана..
тем не мение, “дома” Безразлично’значит “удобный”. Хотя Project может выглядеть как Excel, вы’Вам нужно будет иметь основы в концепции управления проектами, чтобы полностью понять, что’происходит в интерфейсе Microsoft Project. В левой части дисплея вы’найду электронную таблицу, связанную с данными задач и ресурсов. Между тем, на правой стороне находится интерактивная визуализация вашего графика.
Там’Нет мобильного приложения, которое бы воспроизводило функции Microsoft Project на настольном компьютере или в браузере. Есть, однако, пара тесно связанных приложений. Во-первых, Microsoft предлагает веб-приложение Project Portfolio Dashboard, которое позволяет создавать комплексные отчеты Project на вашем iPad. А потом там’Приложение iOS Planner для Microsoft Planner, позволяющее синхронизировать ваши личные задачи и расписание из Project Online.
Поддержка
Microsoft, конечно, не’достичь своего статуса одного из мировых’с ведущими технологическими брендами, не предлагая довольно отличную поддержку клиентов. Если у вас возникли проблемы с подпиской или установкой Microsoft Project, вы можете обратиться за помощью к агенту службы поддержки по телефону..
Конкурс
Там, где Microsoft Projects не хватает дружественных учебников, которые помогут вам быстро настроить, конкуренты, такие как Monday.com или Zoho Projects, настолько интуитивны, что вряд ли им нужны учебники. Microsoft Project более мощный, чем эти альтернативы, но его крутая кривая обучения означает, что он’Это хороший вариант, если вам нужны продвинутые инструменты в комплекте с этим решением для управления проектами..
Окончательный вердикт
Хотя это победило’Несмотря на то, что Microsoft Project выигрывает призы за простоту, он остается отличным инструментом управления проектами для опытных профессионалов. Его способность прогнозировать стоимость проекта и назначать ресурсы на основе сложных деталей означает, что он может просто пойти дальше и сделать больше, чем альтернативные проектные решения.
