OnlyOffice ставит множество флажков и создан для совместной работы и совместной работы. Если вы ищете мощный Microsoft Office альтернатива для вашего бизнеса, это может быть. Прочитайте наш обзор OnlyOffice, чтобы понять, почему мы были так впечатлены этим облачным и серверным офисным пакетом.
OnlyOffice: интерфейс
Мы протестировали macOS и веб-версии, и у нас был упрощенный опыт работы с обоими. На главной целевой странице представлены ваши папки и документы, папки и инструменты для совместной работы, а также облачные учетные записи с элегантным дизайном..
Интуитивно понятный интерфейс для управления документами. (Изображение предоставлено: OnlyOffice)
Как и многие люксы, OnlyOffice будет выглядеть очень знакомым для тех, кто имеет опыт работы с Microsoft Office. Вы можете легко редактировать текст и добавлять элементы с лентой вверху, в то время как боковая панель поддерживает более сложные функции, такие как редактирование данных встроенной диаграммы и настройка таблиц..
Интерфейс хорошо организован, а веб-приложение HTML5 впечатляюще отзывчиво: ему действительно хотелось использовать программу на диске. Единственное заметное ограничение, которое мы нашли, касалось масштабирования трекпада: оно не работает в Safari, слишком чувствительно и медленно реагирует в Chrome..
Некоторые планы (см. Ниже) позволяют бизнесу настраивать внешний вид, интерфейс и функции программного обеспечения на глубоком уровне..
OnlyOffice: Особенности
Перед погружением отметим, что OnlyOffice поддерживает добавление готовых и самодельные плагины, что означает, что если функция не существует, вы можете создать ее самостоятельно. Он совместим со всеми типами файлов Office и OpenDocument.
Надежное редактирование текста с множеством функций. (Изображение предоставлено: OnlyOffice)
документы
OnlyOffice поддерживает некоторые из самых богатых форматов текста, которые мы видели, в дополнение к созданию стилей и настройке. Параметры макета страницы являются всеобъемлющими, с полями, пользовательскими размерами страниц и даже персонализированными водяными знаками. Столбцы поддерживаются, но все должны быть одинакового размера.
Создание списков является образцовым: дефисы и звездочки приводят к появлению новых списков; доступен огромный выбор иконок; отступы циклически изменяют стили списка; многоуровневые списки поддерживаются и настраиваются; и изменения форматирования несут через уровни списка.
Вкладка «Ссылки» поддерживает автоматическое создание оглавления и настраиваемые сноски. Хотя в OnlyOffice отсутствует какой-либо менеджер цитирования, существует плагин EasyBib, поэтому подписчики могут наслаждаться полной интеграцией. Find & Replace поддерживает Replace All, но не находит стили.
Электронные таблицы
Наше мнение о приложении Spreadsheets было неоднозначным. С одной стороны, это, безусловно, мощно: в нем много встроенных формул, а также поддержка фильтрации, преобразования текста в столбцы и сводных таблиц. Форматирование ячеек богато, с настраиваемым форматом числа, даты и валюты. Наконец, диаграммы и графики легко создавать из данных и настраивать.
С другой стороны, мы обнаружили, что ввод формулы ограничен. Предложения появляются по мере ввода, но описания доступны только при наведении курсора и исчезают после выбора формулы. Точно так же подсказки аргумента могли бы быть более ясными или предоставить примеры. Далее, при разборе ошибок не указываются конкретные элементы проблемы, из-за чего сложно определить, что пошло не так. Наконец, ошибки #NAME и #VALUE не дают никакой информации при выборе, и трассировка ошибок не поддерживается.
Презентации просты и просты в использовании. Добавление слайдов и элементов и выбор настраиваемых переходов работали интуитивно, как и режим презентации. Мы заметили, что невозможно записать время повторного показа слайдов, функция, которую поддерживает MS Office.
OnlyOffice: мобильный и веб
OnlyOffice — это, прежде всего, веб-приложение, которое отлично работает. Однако мы обнаружили, что приложение для iOS немного громоздко. Это было удивительно, учитывая отточенный внешний вид и плавный интерфейс версий для настольных компьютеров и веб-приложений. Ни одна из функций не является легко доступной, как с лентой, но скорее скрыта за иконками и меню, которые не делают их функцию сразу очевидной. Также нет поддержки рукописного ввода.
Создан для совместной работы с нуля. (Изображение предоставлено: OnlyOffice)
При этом большинство функций находятся настоящее, если немного сложно найти. Например, мы были рады видеть, что встроенные графики отлично работают в текстовых документах, даже если редактирование данных переносит вас на другой экран.
Функции совместной работы глубоко интегрированы и являются одной из основных функций OnlyOffice, которая ориентирована в первую очередь на предприятия, которые ищут оптимизированное решение для всей компании. Файлы могут редактироваться несколькими соавторами в режиме реального времени или путем синхронизации изменений, и вы можете легко приглашать пользователей или группы из вашей сети. Веб-приложение и приложение для настольных ПК поддерживают историю версий, хотя эта функция, к сожалению, отсутствует в приложении для iOS.
Наконец, облачный обмен доступен с такими сервисами, как Google Drive и DropBox.
OnlyOffice: Цены
OnlyOffice предлагает четыре продукта — Cloud Service, Enterprise, Integration и Developer — и схема ценообразования является сложной.
Облачная служба предоставляет облачное хранилище и доступ к пакету OnlyOffice за 5 долларов США / пользователь / месяц (3 доллара США оплачиваются ежегодно / 2 доллара США три раза в год). Объем хранилища начинается с 20 ГБ для 1-2 пользователей и увеличивается до 500 ГБ для 50 пользователей. Для команд старше 50 лет, вы должны связаться с OnlyOffice для индивидуальной оценки.
Настраиваемые планы для каждого бизнес-решения, которое только можно вообразить. (Изображение предоставлено: OnlyOffice)
Между тем Enterprise предоставляет вам доступ к офисному пакету, а также к другим инструментам для совместной работы, таким как электронная почта и календари, на частном сервере. Вы также получите расширенные параметры безопасности и помощь в установке. Существует три уровня, с самыми низкими ценами, начиная с $ 1200 / год для 50 одновременных подключений.
Интеграция создана для работы с облачными сервисами, которые ваша компания уже использует, такими как Jira или Moodle. Редакция Home Server стоит единовременную оплату в размере 99 долларов США для 10 пользователей, а редакция Single Server стоит 1100 долларов США для 50 пользователей и может быть масштабирована в соответствии с потребностями..
Наконец, Developer позволяет вам встроить OnlyOffice в собственное программное обеспечение или SaaS с нуля, настраивая его на самом базовом уровне в соответствии с вашими потребностями и брендом вашей компании. За 1500 долларов за сервер вы получаете 20 подключений, причем цена увеличивается в зависимости от количества подключений..
OnlyOffice: окончательный вердикт
Если вы ищете лучший офисный пакет для своего бизнеса, OnlyOffice отметит практически все поля. Он уже включает в себя большинство офисных функций и легко настраивается благодаря мощной поддержке плагинов. Таким образом, хотя мы оплакивали некоторые отсутствующие функции, такие как интуитивный анализ ошибок или расширенный поиск и замена, теоретически можно добавить их. Наконец, по цене $ 40 / месяц для 10 пользователей с облачным хранилищем 100 ГБ, это по разумной цене. В общем, это отличное решение для бизнеса любого размера.
OnlyOffice: конкурс
OnlyOffice легко настраивается и отлично подходит для бизнеса, но требует некоторой настройки. Если вы ищете более быстрое решение «подключи и работай», iWork и OfficeSuite являются хорошими вариантами.
Если ваш бизнес основан на Mac, iWork — это то, что вам нужно. Это бесплатно и поддерживает совместную работу и рукописный ввод. Для небольших групп план группы OfficeSuite стоимостью 49,99 долл. США поддерживает до пяти пользователей с высокофункциональными таблицами для анализа данных..
Чтобы увидеть, как OnlyOffice работает против конкурентов, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим альтернативам Microsoft Office..
