Проекты Zoho принадлежат индийской компании по разработке программного обеспечения Zoho Corporation, которая была основана в 1996 году. Решение для управления проектами позволяет пользователям планировать и отслеживать проекты и подходит для групп всех размеров с различными уровнями цен.
- Вы можете подписаться на Zoho Projects здесь
Zoho предлагает планирование проектов и бюджетирование. Руководители команд могут определять задачи проекта, назначать работу команде, оценивать затраты и следить за ходом их проекта.
Он также включает в себя управление документами, посредством которого пользователи могут обмениваться документами через портал. Есть мобильные приложения для iOS и Android.
ценообразование
Zoho Projects имеет множество подписных планов. Каждый из них включает 10-дневную пробную версию и имеет конкурентоспособную цену с множеством опций на выбор.
Стандартный пакет составляет 25 долларов США (19,50 фунтов стерлингов) в месяц. Это включает 10 проектов, 15 пользователей, пять шаблонов проектов, файлы до 5 ГБ, отслеживание времени, продолжительность задачи, синхронизацию задач Google, интеграцию с CRM и Gamescope (об этом мы поговорим позже). Этот пакет ориентирован на небольшие команды.
План Express составляет 50 долларов США (£ 39) в месяц. Он предлагает все возможности стандартного пакета плюс неограниченные проекты, 25 пользователей — 3 доллара США (2,30 доллара США) за каждого дополнительного пользователя — 10 шаблонов проектов, файлы до 20 ГБ, пользовательские представления, повторяющиеся задачи, утверждение расписания, интеграция счетов и книг.
Премиум-пакет, который Zoho считает самым популярным, начинается с $ 100 (£ 78) в месяц. Он включает в себя все функции двух других уровней плюс 20 шаблонов проектов, файлы до 100 ГБ, четыре типа зависимостей задач, бюджет проекта, строгий контроль проектов, множественную интеграцию, бизнес-правила, автоматизацию проблем и схему использования ресурсов. Вы можете добавить больше пользователей за дополнительные $ 4 (£ 3.10) на человека.
План предприятия весит 150 долларов США (117 долларов США) в месяц. Дополнительные функции включают 30 шаблонов проектов, файлы до 120 ГБ, настраиваемые поля, профили, роли, домен, глобальную диаграмму Ганта, критический путь и соглашение об уровне обслуживания для любых проблем.
Однако для гораздо меньших групп существует стандартный бесплатный план. Это включает в себя пять пользователей, два проекта, интеграцию приложений Google, пользовательский статус для задач, фидов, календаря, форумов и файлов до 10 МБ. Если вы ищете бесплатное программное обеспечение с более свободным хранилищем, то Wrike может быть лучшим вариантом, так как он включает 2 ГБ свободного хранилища.
Настроить
Настройка проста, и вы проходите «Задачи и подзадачи» в виде очень красочных слайдов. Вам нужно выбрать свою отрасль, часовой пояс и какие функции плана вы хотели бы использовать.
Мы решили опробовать премиальный план и отобрали все функции. Как только это будет завершено, появится видеоролик YouTube, который будет служить руководством по использованию различных функций Zoho Projects.
Затем вы попадаете в основной интерфейс. Это отображает строку состояния, которая отражает объем оставшейся части процесса установки. На этом этапе осталось около 80%, но вам не нужно сразу все это делать.
Интерфейс
Интерфейс прекрасно представлен и очень прост в навигации. Он также очень отзывчив. Задачи, проблемы, этапы, календарь, документы и отчеты четко отображаются в левой части экрана. Вы также можете получить доступ к расписанию, финансам, форумам, страницам, чатам и пользователям. Если этот макет вам не по душе, вы можете реорганизовать свои вкладки.
Пользователи могут получить доступ к их профилю, настройке, уведомлениям, выбрать возможность добавления элементов, запустить таймер и выполнить поиск в правом верхнем углу экрана. На главном экране отображаются общий обзор, задачи, глобальные отчеты, проблемы, любые рабочие элементы на этот день, просроченная работа, вехи и расписания.
Характеристики
Zoho Projects предлагает несколько различных отчетов и графиков. Каждый из них очень прост в настройке и чтении.
В диаграмме Ганта четко указаны ваши задачи и контрольные точки — это делается в сочетании с хронологией и таблицей высот. Вы можете редактировать, применять функции и настраивать все диаграммы.
Вы можете отслеживать прогресс своих команд каждую неделю с помощью отчета об использовании ресурсов. Отсюда менеджеры могут также назначать задания членам команды. Вкладка «Отчеты» может содержать краткое изложение любых проблем, с которыми вы столкнулись во время проекта. Существует также удобный отчет о расписании, который помогает вам следить за производительностью своих команд. Все отчеты могут быть экспортированы в PDF.
Zoho Projects прилагает усилия, чтобы принести удовольствие работе и объединить проекты с Gamescope. Он призван стимулировать производительность и вводить здоровую конкуренцию в вашу команду. Эта функция уникальна для Zoho — ее невозможно найти в конкурирующем программном обеспечении для управления проектами, таком как Trello.
Каждый раз, когда член команды добивается прогресса в выполнении заданий и проблем, они зарабатывают очки. Они могут заработать трофеи, набрав максимальное количество очков. Пользователи могут также выигрывать значки для целей, которые они достигают, или даже бросать вызов друг другу, чтобы первыми завершить выбранные задачи к концу дня. Вы можете играть за призы, пиццу или просто старомодное уважение.
В отличие от многих конкурентов, таких как Microsoft Project, у Zoho есть встроенная функция чата. Это означает, что вам не нужно переключаться с приложения на другую, чтобы общаться с другими членами вашей команды. Каждый чат может быть создан для включения нескольких пользователей, и история чата также сохраняется и может быть доступна на более позднем этапе.
Zoho Projects интегрируется с несколькими другими приложениями. К ним относятся Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive, Github, Bitbucket и Crashlytics.
Что касается мобильных приложений, есть версии для Android и iOS. Это делает продукт привлекательным вариантом для команд с членами в движении.
Окончательный вердикт
Проекты Zoho действительно имеют все. Интерфейс упрощен и удобен в использовании. Кривая обучения практически отсутствует, что означает, что вы можете быстро и быстро организовать проекты.
В нем есть все инструменты, которые вам и вашей команде понадобятся для управления проектами, со всеми необходимыми функциями, изложенными простым способом.
Бесплатная версия предлагает достаточно вариантов, чтобы вы могли решить, подходит ли это для ваших целей. Обратите внимание, что есть также 10-дневные бесплатные испытания для всех оплачиваемых уровней.
Zoho Projects — отличный выбор для тех, кто хочет сделать групповые проекты интересными и интересными.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для управления проектами
