Podio — это облачная платформа для совместной работы, которая была основана в 2009 году, а затем перешла к Citrix в 2012 году.
Предприятия могут использовать его для создания индивидуальных приложений с минимальными техническими знаниями. Podio App Market предлагает сотни бесплатных приложений, таких как продукты, продажи и управление проектами. Существуют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами и отслеживания кандидатов.
- Вы можете подписаться на Podio здесь
Пользователи могут создавать и создавать свои собственные приложения, плюс Podio имеет свои собственные приложения для Android и iOS.
ценообразование
Podio имеет четыре различных уровня цен. Уровень «Свободный» позволяет использовать пять сотрудников, управление задачами, приложениями и рабочими пространствами.
«Базовый» план составляет 9 долларов США (7 фунтов стерлингов) на пользователя в месяц и включает управление задачами, приложениями и рабочими областями, как указано выше, а также управление пользователями и неограниченное количество внешних пользователей.
Стоимость пакета «Плюс» составляет 14 долларов США (11 фунтов) на пользователя в месяц. Это включает в себя все «бесплатные» и «базовые» планы, предлагаемые вместе с автоматизированными рабочими процессами, а также средство для создания легкой роли пользователя (в отличие от обычного пользователя или администратора).
Уровень «Премиум» составляет 24 доллара США (18,80 фунтов стерлингов) на пользователя в месяц и включает в себя все функции, которыми обладают другие уровни, а также визуальные отчеты, синхронизацию контактов, интерактивные информационные панели продаж и расширенную оркестровку рабочих процессов GlobiFlow.
Вы получаете скидку, если подписываетесь на годовой план, и более крупные команды могут связаться с отделом продаж, чтобы запросить индивидуальный план. К сожалению, бесплатной пробной версии нет.
Настроить
Podio делает настройку очень простой. Это займет всего несколько минут — вы просто вводите свое имя и адрес электронной почты, чтобы зарегистрировать бесплатный аккаунт. Вы можете перейти на платный уровень на более позднем этапе. Вы получите электронное письмо с подтверждением, которое включает в себя видеоинструкцию по основам использования Podio.
На главной панели инструментов настройки вашего профиля отображаются в правом верхнем углу страницы. Вы можете заполнить свой профиль отсюда — пользователи могут добавить аватар, информацию о себе и своих навыках, а также номер телефона, веб-сайт, Skype, LinkedIn, Twitter и почтовый адрес. Любая ваша недавняя активность также отображается в разделе «Завершить свой профиль».
Вы можете получить доступ к такой информации, как услуги, электронная почта, уведомления, разрешения внешних приложений, ключи API и профиль рынка в настройках учетной записи.
Раскрывающееся меню также включает параметры, связанные с ценообразованием, выставлением счетов, пакетными заданиями и общими приложениями.
Интерфейс
Интерфейс прост с точки зрения дизайна и прост в навигации. По умолчанию на главной панели отображается поток ваших действий, последние элементы, подключения, избранные приложения, задачи и календарь. Вы можете добавлять или удалять слайды в соответствии с вашими потребностями.
Соединения, календарь, задачи, поиск, ваша учетная запись, уведомления и значки чата отображаются в верхней части экрана. Вы также можете получить доступ к поддержке здесь. Помощь приходит в виде различных статей, вебинаров и видео. Если ни один из них не имеет необходимой информации, вы можете связаться со службой поддержки напрямую, заполнив заявку. Podio также предлагает раздел «Что нового в Podio», где вы можете получить актуальную информацию о недавно представленных функциях.
Podio доступен на 12 языках: английском, немецком, датском, французском, испанском, итальянском, португальском, русском, китайском, голландском, японском и шведском.
Характеристики
Podio может похвастаться встроенным чатом, изящной маленькой функцией, которая не широко доступна на многих других платформах управления проектами, таких как Liquid Planner или Wrike.
Функцию чата можно открыть в верхнем правом углу панели инструментов или с помощью сочетания клавиш. Эта панель может быть легко закрыта для большего пространства на экране, когда вы не активны в чате. Вы можете просматривать свои контакты и входящие сообщения с левой стороны панели чата, а также люди, с которыми вы недавно общались, также будут отображаться здесь. Онлайн пользователи отображаются с зеленым значком рядом с их именем.
Вы можете нажать на имя вашего коллеги, и все ваши действия в чате отображаются, например, когда разговор был начат, и файлы, которые были переданы вам обоим. Файлы могут быть переданы через Dropbox, Ubuntu One, Box и Google Drive.
Пользователи могут добавлять дополнительных людей в отдельный чат с помощью значка «Добавить людей» в верхней части сообщения. Эти пользователи не могут просматривать сообщения до их добавления.
Наконец, обратите внимание, что вы можете научиться использовать Podio Chat в удобном видеоуроке.
Рабочие пространства можно создавать с помощью кнопки «Выбрать рабочее пространство или приложение» в верхнем левом углу панели инструментов. Вы можете назвать свое новое рабочее пространство и сделать его либо приватным, либо открытым для просмотра всеми пользователями без приглашения.
При первом запуске отображается всплывающее сообщение о приглашении других сотрудников. Основная панель вашего нового проекта отображает ваш поток активности, соединения, последние элементы и календарь. Это похоже на вашу основную панель инструментов, а также может быть настроено в соответствии с вашими потребностями.
Вы можете делиться файлами, ссылками и информацией через доску объявлений вашего потока активности. Пользователи могут следить и как отдельные сообщения.
Руководители групп или менеджеры могут назначать задачи и устанавливать сроки для сотрудников. Каждое рабочее пространство легко настраивается, и вы можете добавлять или удалять виджеты в зависимости от потребностей вашей фирмы.
App Market от Podio — главная причина, по которой платформа легко настраивается. В магазине есть огромный выбор приложений. Кроме того, вы можете создать собственное приложение с помощью инструментов Podio, если не можете найти приложение, отвечающее вашим конкретным требованиям. Существует множество различных шаблонов, которые можно использовать для создания приложения с помощью функции перетаскивания.
Podio API делает еще один шаг вперед, позволяя пользователям настраивать пользовательские интеграции. Вы можете интегрироваться с другими сервисами, создавать инструменты и приложения поверх Podio.
Естественно, у Podio есть свои мобильные приложения для Android и iOS. Они имеют те же функции, что и настольная версия, и вы можете получать push-уведомления для встроенной функции чата.
Окончательный вердикт
Podio — это скорее инструмент для совместной работы, а не полноценная платформа управления проектами. В результате он не предлагает встроенные функции отчетности или отслеживания времени. Однако это не означает, что это не хороший выбор, когда дело доходит до работы над проектами.
Интегрированная функция чата позволяет командам оставаться на связи и быть в курсе всех проектов. Каждое рабочее пространство легко настраивается через App Market. С Podio практически ничего не получается, и настройка происходит практически мгновенно.
Уровень бесплатного доступа может показаться немного легковесным для некоторых пользователей. Тем не менее, небольшие группы с более простыми потребностями могут посчитать это идеальным выбором для экономически эффективного способа совместной работы над задачами.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для управления проектами
