Существует целый новый вызов для компаний в возрасте от работы на дому во время пандемии коронавируса.
Поскольку каждый сотрудник изолирован и может быть даже дома один, последствия для психического здоровья весьма глубоки. Необходимо вносить коррективы, когда речь идет о том, чтобы быть дома каждый день, делать это на долгосрочной основе, а затем также приспосабливаться к нормальной жизни, когда мы все сможем вернуться в корпоративный офис..
Они могут видеть медицинский персонал прямо за окном своей квартиры; возможно, они читают отчеты о больницах, которые достигли максимальной загрузки. Это создает совершенно новый уровень тревоги, даже для тех, кто может задаться вопросом, что делать, если им нужно пойти к врачу, чтобы починить растянутую руку или проверить сыпь. Низкий уровень стресса от пандемии, которую они чувствуют, обостряется, когда возникает конфликт на рабочем месте, они пропускают след в проекте или чувствуют себя изолированными.
К счастью, есть некоторые передовые практики, которые компании могут поощрять и внедрять, которые помогут сотрудникам оставаться на связи. Некоторые из этих советов могут показаться чрезмерными, необычными или даже ненужными в обычное время, но это сложная ситуация. Сотрудники компании могут испытывать серьезный страх и страх в зависимости от того, где они живут. Предлагая более намеренный подход к оказанию психологической помощи, вы обнаружите, что есть хоть какое-то облегчение.
Эти советы призваны помочь сотрудникам сразу и включают дополнительную заметку о том, как эффективно реализовать эту идею таким образом, чтобы она действительно помогла с психическим здоровьем..
1. Ежедневные встречи
Это может показаться очевидным, но ежедневные встречи в качестве регистрации не были обычным явлением перед пандемией COVID-19. Большинство из нас слишком заняты, чтобы проводить собрания каждый день в 8 утра или на обед. В нынешних условиях это на 100% необходимо для психического здоровья. Ежедневное собрание может помочь сотрудникам почувствовать себя в такой изоляции. В зависимости от размера компании, вы можете встретиться со всеми или провести проверки по отделам или командам в небольших группах.
Как эффективно реализовать: Важно выбрать стандартное приложение для видеочата, такое как Zoom, и установить некоторые рекомендации для этих проверок, например, попросить каждого сотрудника всегда оставлять микрофон включенным и показывать свой видеопоток. Причина в том, что вы можете видеть и слышать сотрудника, знать, что он чувствует, и отмечать язык своего тела. Слишком легко проникнуть в чат Zoom с отключенным видео и отключенным звуком, но тогда ваша команда не будет знать, кто борется или имеет проблемы с психическим здоровьем в тот день.
2. Гибкое время до и после встреч
Во время этого кризиса технология стала основной движущей силой, особенно с учетом того, что многие работающие на дому работники имеют быстрый широкополосный доступ. Это означает, что сотрудники могут зарегистрироваться в видеочате, щелкнув мышью на своем смартфоне или ноутбуке. Тем не менее, одна из практик, которая сохранилась до кризиса, — это заняться бизнесом. Мы планируем встречу, ожидаем, что люди прибудут вовремя, а затем сразу же погрузятся. Во время пандемии важно обеспечить большую гибкость. Тот факт, что каждый сотрудник находится на расстоянии одного клика от встречи, не означает, что он мысленно готов. Разрешить непринужденную беседу до начала встречи и после, чтобы стимулировать больше времени на соединение.
Как эффективно реализоватьЧтобы это работало, менеджеры должны понимать и терпеливо решать проблемы, возникающие во время пандемии, а также гораздо более преднамеренно. Старая привычка прыгать в детали должна быть скорректирована. Вместо этого, запланируйте время обычной беседы для каждой встречи и дайте разговору свободно проходить. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть право голоса и время “трепаться” над Zoom как способ облегчить стресс.
3. Поощряйте тренировки рабочего времени
Опять же, это может показаться странным шагом. Как правило, работодатель не несет ответственности за физическое здоровье сотрудников, хотя в последние годы ситуация изменилась, поскольку некоторые компании поощряют ежедневные прогулки или занятия йогой в офисе. Это еще важнее сейчас. Упражнения являются одним из наиболее важных методов снятия стресса и помогают сотрудникам чувствовать себя менее изолированными. Вы могли бы даже создать программу упражнений для всех сотрудников и создать систему поощрений за выполнение таких задач, как пройденные мили или количество представителей для тренировки в помещении..
Как эффективно реализовать: Одно из предложений здесь “мандат” (случайным образом), что все участвуют в ежедневных прогулках или тренировках. Вы даже можете держать это в Zoom или Skype, когда все используют смартфон и общаются в чате во время тренировки. Чтобы сделать это более эффективным, вы можете проводить тренировку в одно и то же время каждый день.
4. Целенаправленные беседы по психическому здоровью
Пока все советы касаются обычных встреч, гибкого времени и упражнений. Эти советы помогут сотрудникам, которые справляются с кризисом, как можно лучше. Однако этого может быть недостаточно, поскольку пандемия затягивается, и мы остаемся дома взаперти. Могут возникнуть другие проблемы с психическим здоровьем, в том числе чувство изоляции, одиночества и депрессии, которые могут повлиять на производительность. Можно утверждать, что ежедневные проверки и физические упражнения являются более предупредительными шагами и помогают сотрудникам выполнять свою работу. Также может потребоваться более сфокусированная дискуссия о психическом здоровье, когда вы нанимаете консультанта для помощи своим сотрудникам. Вы можете устраивать еженедельные чаты между консультантом и сотрудником или проводить сеансы группового чата с консультантом, который присоединяется к видеочату..
Как эффективно реализовать: На этом этапе может потребоваться копание в вашем бюджете и поиск средств для покрытия расходов, связанных с наймом психиатра. Это может быть необязательным с течением времени. В обычное время вы поощряете сотрудников обращаться за помощью самостоятельно. Тем не менее, консультант может решать проблемы на рабочем месте, конфликты, потерю производительности и помочь этому сотруднику найти реальные решения, связанные с их удаленной рабочей ситуацией..
- Мы также представили лучшие инструменты для совместной работы.
