Знаете, бухгалтерия — это одно из необходимых бед в жизни, такого рода вещи, которые нужно делать, но никому на самом деле не нравится иметь дело с этим. В конце концов, кто действительно хочет отслеживать эту кучу счетов-фактур, представляя их в надежде получить своевременную оплату и повторно отправляя их, когда они остаются неоплаченными. Если вы не будете осторожны, это может серьезно повлиять на основной бизнес и стать серьезным источником трудозатрат и времени, а малые предприятия сталкиваются с проблемой отсутствия специализированного бухгалтерии.
Введите британский FreeAgent, который предлагает бухгалтерское программное обеспечение, ориентированное на проблемы бухгалтерского учета для малого бизнеса. Их происхождение началось более десяти лет назад в 2007 году, когда три внештатных разработчика / разработчика, разочарованные «беспорядком и стрессом бухгалтерии», использовали свой опыт, чтобы приручить горы квитанций и электронных таблиц.
Сегодня FreeAgent выросла до команды из 170 человек и помогла более 70 000 предприятий малого бизнеса, фрилансеров и их бухгалтеров удовлетворить их потребности в бухгалтерии. Фактически, компания выросла настолько, что была приобретена группой Royal Bank of Scotland Group в прошлом году, хотя FreeAgent сохраняет операционную независимость.
- Хотите попробовать FreeAgent? Проверьте сайт здесь
FreeAgent упрощает процесс покупки, предлагая только один уровень (Image Credit: FreeAgent)
ценообразование
Многие онлайн-предложения программного обеспечения бомбардируют пользователя множеством уровней, чтобы удовлетворить любые потребности с различными функциями в разных ценовых категориях. Третьи идут с непрозрачной ценой, вынуждая пользователя звонить и строить индивидуальный план, просто чтобы понять цену. Третья стратегия — это свободный уровень, который каким-то образом сильно ограничен, что затем вынуждает пользователя обновляться, как только он осознает фатальный недостаток.
FreeAgent идет в другом направлении и предлагает только один уровень, сделать выбор этого бухгалтерского решения более простым, «все или ничего», который начинается с бесплатной 30-дневной пробной версии. С этого момента новые пользователи получают 50% скидку в течение первых 6 месяцев, а затем переходят к полной цене.
В течение начального 6-месячного пробного периода ежемесячная стоимость составляет 12 долларов США в месяц, а после этого она достигает 24 долларов США в месяц. Там нет бесплатного уровня, но предлагается скидка, чтобы заплатить за пять месяцев вперед, и получить весь первый год обслуживания.
Характеристики
Хотя выбор плана прост, нам нравится, что план хороший, с полным набором функций и никоим образом не ограничен. Например, нет ограничений на количество пользователей, количество клиентов или количество проектов, что делает эту сделку еще более выгодной для крупного малого бизнеса. Также существует неограниченная поддержка с агентами из Великобритании.
Мы также ценим отсутствие платы за настройку и не требуется контракт или подписка. FreeAgent настолько уверен в своем сервисе, что его легко покинуть, загрузив данные о компании, если по какой-либо причине это не сработает. Опять же, если вы решите уйти, убедитесь, что вы захватили свои данные, иначе после окончания подписки вы потеряете полный доступ ко всем историческим данным. Еще одним плюсом являются мобильные приложения для платформ iOS и Android, которые делают FreeAgent доступным в мобильном режиме, для использования на смартфоне или для тех, кто предпочитает работать с интерфейсом планшета.
Мы обнаружили, что настройка учетной записи безболезненна, и на ее пути возникли вопросы по настройке услуги для вашего бизнеса, включая ваш часовой пояс, формат даты и местную валюту. Здесь вы также вводите свои местные налоговые данные и указываете ссылку на свой банковский счет. Подключив FreeAgent к банковскому счету, вы сможете в реальном времени увидеть поток денежных средств предприятия, поскольку он может автоматически импортировать транзакции на ежедневной основе с помощью функции «Банковские каналы».
Трудоемкой частью ведения любого бизнеса является выставление счетов, от их создания до их отправки и, наконец, отслеживание их до оплаты, что слишком часто может потребовать отправки нескольких счетов. FreeAgent действительно справляется с этой основной задачей, так как через серию диалоговых окон создается счет-фактура, и есть возможность прикрепить счет-фактуру к проекту, предоставить условия оплаты и настроить ссылочные номера. Затем вводятся позиции и неоплаченные расходы. Существует также удобная функция, которая может легко преобразовать ранее созданную оценку в счет-фактуру для эффективного рабочего процесса.
Далее, поддерживая выставление счетов, есть возможность настроить повторяющиеся счета, которые отправляются автоматически. Кроме того, FreeAgent может отслеживать каждый счет до момента оплаты, и можно создавать автоматические напоминания, чтобы подтолкнуть клиентов, которые все еще должны деньги, по-настоящему «без помощи рук».
Еще одна сложная задача ведения бизнеса — отслеживание расходов, и FreeAgent также проходит через это. Квитанции о деловых расходах можно добавить, просто щелкнув фотографию с помощью смартфона, а затем загрузите ее во FreeAgent. Затем они могут быть легко организованы в пользовательские категории для полного учета во время подачи налоговой декларации.
Окончательный вердикт
FreeAgent — сильный выход на рынок онлайн-бухгалтерии. Вы можете решить, подходит ли предложение «один размер подходит всем» для вашего бизнеса, но нам нравится неограниченный аспект, который будет расширяться по мере роста вашего бизнеса.
Набор функций является мощным и, безусловно, может поддерживать общие бизнес-задачи, такие как выставление счетов, создание оценок и поступлений. Мы сожалеем о том, что предлагается только один уровень, поскольку, несмотря на то, что это отличная сделка для малого бизнеса с несколькими сотрудниками, ежемесячные расходы могут быть дороже для единоличного предпринимателя с более скромными потребностями.
Тем не менее, для малого бизнеса, который перерос простую электронную таблицу для своих нужд бухгалтерского учета, FreeAgent является рекомендуемым выбором.
- Мы также выделили лучшее налоговое программное обеспечение
