Календарь Google является одним из основных компонентов G Suite, коллекцией веб-приложений Google и инструментами, предназначенными для бизнес-пользователей. Он позволяет членам команды планировать, планировать и организовывать себя, и он тесно связан с другими компонентами G Suite, включая Gmail и Google Drive.
Конечно, вы можете хорошо ознакомиться с Календарем Google, используя бесплатную версию Google для личного использования, а приложение внутри G Suite в значительной степени идентично. Тем не менее, Календарь становится еще более мощным, когда вы планируете расписание с коллегами и пытаетесь удержать всех на одной странице.
- Вы можете подписаться на G Suite здесь
Календарь Google для G Suite
Google Calendar для G Suite: интерфейс
Откройте Google Calendar в Интернете как пользователь G Suite, и вы получите свой выбор в виде дня, недели, месяца или года, а также расписание, которое просто представляет все в одном длинном списке (с возможностью иметь несколько календари ваших коллег, если нужно). Поддержка нескольких цветных календарей действительно помогает отслеживать вашу повестку дня с первого взгляда (так зеленый для одного клиента и синий для другого, может быть).
Добавление других календарей тоже легко, будь то кто-то еще в вашей компании или один из многих общедоступных календаря Google, доступных в Интернете, — календари для государственных праздников — хороший пример того, что может стоить вашего импорта. Если у вас есть общий календарь в масштабах всей компании, это просто для импорта.
Для создания новых встреч в отдельных календарях требуется всего несколько кликов (или кратковременных нажатий), и они могут быть такими же сложными или сложными, как вам нравится: события могут иметь время, описания, списки гостей, местоположения и группу Hangouts, прикрепленные … или не. Даже вариант повторения встреч впечатляюще гибкий — хотите, чтобы что-то повторялось в четвертый четверг каждого месяца? Или каждый будний день? Это не проблема для Календаря Google.
После того, как события на месте, вы можете сразу сообщить всем гостям, настроить пользовательские уведомления и даже забронировать конференц-залы (если эта функциональность была настроена на уровне администратора — это не сложно сделать). Эта комбинация как чистого внешнего вида, так и множества функций, упакованных под ним, характерна для Календаря Google.
Календарь Google всегда был чистым, хорошо продуманным и легким, и самое последнее визуальное обновление означает, что это больше, чем когда-либо. Информация может быть представлена различными способами, параметры меню понятны и интуитивно понятны, и этот интерфейс также распространяется на платформы и мобильные приложения.
Календарь Google для G Suite
Google Calendar для G Suite: функции
После того, как вы начнете искать интеллектуальные дополнения под поверхностью Календаря Google, вы найдете много их, не в последнюю очередь функциональность поиска. Как и следовало ожидать от Google, функция поиска предназначена для того, чтобы быть доступной, но далеко идущей — она может создавать события на основе ключевых слов, дат, местоположений, гостей и т. Д. В микросекундах. Если вам необходимо ограничить поиск конкретными людьми или календарем, это тоже возможно.
Более того, если вы пытаетесь организовать встречи с коллегами, Календарь может предлагать места в день или неделю, когда все участники бесплатны — если вы и ваши сотрудники правильно отмечаете свои другие обязательства в своих календарях. Это еще одна из тех небольших функций, которые легко пропустить в Календаре Google, но которые добавляются, чтобы сделать ее реальной электростанцией приложения.
Входите в настройки для Календаря Google, и есть еще более полезные инструменты, включая функцию мирового времени, которая показывает вам, какое текущее время находится в нескольких часовых поясах по всему миру (очень удобно, если вы работаете с коллегами и клиентами в разных пятна на глобусе). На мобильном телефоне вы можете корректировать события календаря в соответствии с местным часовым поясом во время поездок или придерживаться первоначальных времен.
Вы также можете установить, когда на самом деле ваш рабочий день, поэтому сотрудники не могут назначать встречи за пределами этого времени, а затем освещать цвета событий в прошлом, поэтому вам проще получить обзор ваших календарей и где именно вы находитесь до них. Опять же, не основные функции, но все это добавляет, насколько полезен Google Calendar. В нашем тестировании все это работало отлично, с едва заметной ошибкой или задержкой минут.
Разумеется, Google Calendar аккуратно интегрируется с остальной частью G Suite — он может автоматически добавлять события из вашего почтового ящика Gmail, распознавая даты и время, указанные в сообщениях, например, если вы его разрешаете. Вложения с Google Диска могут быть добавлены к любому из ваших событий всего за пару кликов.
Календарь Google для G Suite
Google Calendar для G Suite: цены и вердикт
Вы можете подписаться на G Suite через три разных плана: Базовый (5 долл. / 3,3 долл. США на пользователя в месяц), Бизнес (10 долл. / 6,60 долл. США на пользователя в месяц) и Предприятие (25 долл. США / 20 долл. США за пользователя в месяц). Различия между ними в значительной степени связаны с дополнительными средствами безопасности, администрирования и хранения данных — они действительно не влияют на функциональность в Календаре Google.
Таким образом, Google Calendar (например, Gmail) знаком многим: он работает быстро и легко и работает практически везде: вы можете получить его в Интернете через мобильные приложения через сторонние клиенты, подключая такие сервисы, как IFTTT (If This Then That) и т. Д. Он достаточно гибкий, чтобы формировать себя во многих формах.
Новая лиза краски Material Design, которая была предоставлена Календарю, означает, что она выглядит лучше, чем когда-либо в Интернете и в мобильных приложениях. Меню и кнопки понятны и удобны в поиске, окраска является конфиденциальной и хорошо работает в контексте остальной части интерфейса, и вы можете интуитивно найти большинство параметров и функций, которые вам понадобятся.
Для его интерфейса, его гибкости, это длинный список небольших, но полезных функций, а также многочисленные умные способы, которыми он может управлять календарями в вашей организации, Google Calendar трудно превзойти — и один из самых сильных аспектов G Suite. На самом деле трудно думать о многих других способах, которыми Google может его улучшить, хотя, возможно, на повестке дня могут быть и другие умственные способности.
Хотя эквивалентные приложения от Apple и Microsoft используют одни и те же функции, Google Календарь обычно работает лучше (и с более широким спектром приложений и устройств) и выглядит в то же время лучше. Он управляется, чтобы быть доступным и легким для начала работы (без необходимости пробираться через руководство по эксплуатации), и в то же время предлагать все больше и больше полезных функций, когда вы копаете глубже.
- Мы также выделили лучшие приложения для управления задачами
