Создать малый бизнес достаточно сложно, без затрат на вымогательство, связанных с современными лицензиями на программное обеспечение. Создайте количество мест с помощью программного обеспечения по полной цене, и вы могли бы видеть ежемесячные счета, приближающиеся к зарплате сотрудника.
Теперь мы бы не советовали вам начинать срезать углы — творческий бизнес, пытающийся выжить на Gimp и Inkscape, а не копить деньги на Creative Cloud, не будет оставаться творческим бизнесом очень долго.
Но есть некоторые бизнес-функции, которые вы можете разумно передать свободному программному обеспечению без особой разницы, и есть определенные части бесплатного программного обеспечения, которые могут сделать ваш бизнес более эффективным.
Мы создали это слайд-шоу на основе десяти ключевых бизнес-функций. Независимо от того, являетесь ли вы дизайнерской студией или газовиком, здесь есть программное обеспечение для вас. Итак, начнем!
- Также проверьте: Лучший конструктор сайтов
Изображение предоставлено Google
(Изображение предоставлено Google)
Лучшее офисное программное обеспечение: G Suite / LibreOffice
Ваш выбор офисного пакета действительно зависит от ваших конкретных требований, поэтому мы рекомендуем пару пакетов здесь.
Если вам требуется совместимость с Microsoft Word и Excel, то, вероятно, ваш лучший выбор — преемник OpenOffice с открытым исходным кодом — LibreOffice, поскольку по интерфейсу он очень похож на эти платные пакеты. Он также включает в себя пакет презентаций, похожий на PowerPoint, пакет для рисования, идеально подходящий для потоковых диаграмм, и собственное программное обеспечение базы данных.
Совместная работа с документами становится все более важным требованием. Это, конечно, возможно с LibreOffice, но мы больше склоняемся к многопользовательскому миру Google G Suite, который предлагает документы, листы, слайды и многое другое, позволяя командам работать над файлами одновременно.
Изменения видны по мере их появления, их можно откатить, и даже для чата в документе предусмотрена сложная совместная работа. Есть и другие очевидные преимущества использования веб-приложения, не в последнюю очередь это кросс-платформенная совместимость, практически без затрат на ИТ. Там нет необходимости какой-либо установки, и не нужно беспокоиться об обновлениях, просто прыгайте онлайн, и вы подключены к своим документам, где бы вы ни находились.
Изображение предоставлено: Mozilla
(Изображение предоставлено Mozilla)
Лучшее почтовое программное обеспечение: Thunderbird
В то время как у Microsoft и Apple есть свои собственные опции для бесплатного управления электронной почтой, ни у Thunderbird, ни у продвинутого пакета электронной почты от родительской компании Firefox Mozilla, нет ни сложных, ни расширенных функций.
Теперь вы можете выбрать управление всей электронной почтой через такие службы, как Gmail, что, безусловно, полезно, если у вас распределенная команда, нет определенного владельца оборудования или вам нужен частый доступ к почтовым ящикам удаленно. Ничто не мешает вам — вы можете интегрировать веб-почтовые ящики с Thunderbird, используя IMAP, и изменения между ними будут синхронизированы.
Большим преимуществом использования почтовой программы является избыточность. Если мошенник прорубает оптоволокно в вашем здании, по крайней мере, вам не обойтись без записей электронной почты — и давайте посмотрим правде в глаза, иногда электронная почта — единственное место, где скрывается важная часть деловой информации. Thunderbird упрощает поиск и управление вашими сообщениями, поэтому его стоит установить.
Изображение предоставлено: Trello
(Изображение предоставлено: Trello)
Лучшее программное обеспечение для управления проектами: Trello
Отслеживание того, что должно быть сделано, кто это делает и что делается в любой момент времени, является центральной опорой хорошего управления проектами. Trello использует технику Kanban, изначально созданную как часть сверхэффективного производственного процесса Toyota в срок — подумайте о доске, покрытой липкими заметками, и вы не будете далеко ходить. Создайте свои задачи, и по мере того, как пользователи перемещают их в разные столбцы, вы будете знать их статус и кто за них отвечает.
Trello так же полезен, если вы используете его самостоятельно, и поскольку каждая карта задач — простая на первый взгляд — может содержать всю информацию, необходимую для хранения о каждой задаче, это отличный способ сохранить ваши проекты в порядке , Бесплатная версия предлагает неограниченное количество досок и проектов, но только 10 МБ файловых вложений — это не будет очень долго, но для небольших проектов этого должно быть достаточно. Достойное дополнение к нашему лучшему программному обеспечению для обратного отсчета.
Изображение предоставлено: Slack
(Изображение предоставлено: Slack)
Лучшее программное обеспечение для командного общения: Slack
Не заблуждайтесь об этом, общение с коллегами по Slack — один из лучших санкционированных способов откладывать. Но онлайновый инструмент для совместной работы du jour предназначен не только для того, чтобы бросать в офис последние мемы и изображения кошек, и есть причина, по которой многие компании стали полагаться на него в качестве основы своей рабочей среды.
Во-первых, это очень просто для администрирования — если вы работаете над новым проектом, вы можете за несколько секунд создать новый канал чата и пригласить всех участников поделиться обновлениями статуса, идеями и даже связанными файлами.
Он полностью интегрирован с офисным пакетом Google, поэтому вы можете прикреплять связанные документы к каждому каналу для удобства доступа и даже устанавливать ботов в каждом канале для выполнения различных бизнес-функций или подключения к другим службам. И если вы работаете с географически отличной командой, это отличный способ поддерживать их связь со всеми соответствующими деловыми подшучиваниями, не прибегая к суматохе электронной почты.
Изображение предоставлено: учетные записи Adminsoft
(Изображение предоставлено: учетные записи Adminsoft)
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение: Adminsoft Accounts
Береги свои деньги и… ну, ты знаешь все остальное. Учетные записи Adminsoft могут показаться немного неуклюжими (хорошо, очень неуклюжими) и несколько сложными для понимания, но они предлагают огромный набор функций, которые могут управлять большинством аспектов вашего финансового бизнеса за вас. Сделанный владельцем малого бизнеса для других владельцев малого бизнеса, он не зависит от валюты и идеально подходит для управления растущей клиентской базой.
Вы можете осуществлять полный контроль над запасами, заказывать покупки, выполнять различные функции управления персоналом, управлять денежными потоками и бюджетом — в основном все, что важно. Мы оставим это здесь с небольшим предостережением: вам, возможно, придется проделать некоторую работу, если позже вы захотите экспортировать данные учетных записей Adminsoft и импортировать их в платный пакет, такой как Sage 50, но это будет верно для любого бухгалтерского программного обеспечения. пакет, который вы использовали.
Изображение предоставлено: HMRC
(Изображение предоставлено HMRC)
Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы: HMRC Basic PAYE Tools
Пока вы управляете действительно небольшим бизнесом, насчитывающим менее 10 сотрудников, существует ряд пакетов, которые будут иметь дело с их оплатой. Для Великобритании мы склоняемся к собственному пакету основных инструментов PAYE от HMRC, который — хотя он и является базовым, как следует из его названия — предлагает все инструменты, которые вам понадобятся для уплаты надлежащих налогов для ваших сотрудников.
Он также включает в себя калькуляторы пособий по болезни и беременности и родам, а также дает советы, когда вы приближаетесь к критическим датам, скажем, расходов и пособий. Единственное, с чем он не имеет дело — это пенсии на рабочем месте: вам нужно будет управлять ими, прежде чем вы начнете выплачивать зарплату.
Тем, кто вынужден иметь дело с IRS, повезло чуть меньше — хотя налоги ваших сотрудников являются их обязанностью, вам все равно придется регистрировать налоги на ваш бизнес и штат, и у вас не так много свободного программного обеспечения, которое поможет вам справиться с этим. Мы рекомендуем такую услугу, как TaxAct — вы можете использовать программное обеспечение бесплатно и платить только тогда, когда вам нужно подать заявку.
Кредит изображения: Волна
(Изображение предоставлено: Wave)
Лучшее программное обеспечение для выставления счетов: Wave Invoicing
Надлежащие счета важны. Если вы требуете оплаты, вы хотите выглядеть профессионально, вы хотите быть быстрым, и вы хотите, чтобы ваши получатели как можно проще получили вам средства. Wave выполняет все эти задачи в бесплатном кроссплатформенном приложении, настолько простом, что вы даже можете выставлять счета со своего телефона.
При желании вы также можете использовать его для приема платежей по кредитным картам — Wave зарабатывает деньги, взимая небольшую комиссию с совершенных платежей, и во всех остальных отношениях она бесплатна.
Вы можете использовать шаблоны счетов, чтобы еще больше ускорить процесс, и Wave может автоматически преследовать тех, кто опаздывает с вашими деньгами, чтобы убедиться, что они знают, что пришло время платить. Он покрывает налоги с продаж, дает вам «прочитанные» отчеты по выставленным вами счетам, может выставлять оценки и расценки, а также полные счета, и вы можете настроить его шаблоны в соответствии с вашим логотипом или цветовой схемой. Это в основном универсальный магазин по выставлению счетов.
Изображение предоставлено: Duplicati
(Изображение предоставлено Duplicati)
Лучшее программное обеспечение для резервного копирования: Duplicati
Резервное копирование ваших данных имеет решающее значение для безопасности вашего бизнеса. Если вы когда-нибудь потеряли жесткий диск, вы будете знать, насколько он может быть катастрофическим. Чтобы сделать это правильно, вы должны следовать правилу трех: у вас должно быть три копии критических данных, хранящихся как минимум в двух местах, по крайней мере, одна из которых должна находиться за пределами площадки в случае экологической катастрофы.
Duplicati — это идеальный выбор: он бесплатный, с открытым исходным кодом, шифрует ваши данные перед их резервным копированием, и вы можете выбрать для своих резервных копий несколько мест. Это может означать локальный диск, файловый сервер, который вы настроили самостоятельно, или даже облачный сервис.
Он может создавать инкрементные резервные копии, а это означает, что — после первоначального резервного копирования — ему нужно только отправлять небольшой объем данных при каждом запуске, чтобы поддерживать свои архивы в актуальном состоянии. Да, это не красиво, и может потребоваться немного технических знаний, чтобы запустить его (и любые цели резервного копирования, которые вы для него обозначили), но как только он будет запущен, вы будете в безопасности.
Изображение предоставлено: IPFire
(Изображение предоставлено: IPFire)
Лучший бесплатный брандмауэр: IPFire
IPFire охватывает ряд важных бизнес-ролей: это, помимо прочего, брандмауэр, фильтр контента и регистратор активности. Вы даже можете использовать его как VPN-шлюз для вашего бизнеса, позволяя удаленным пользователям входить в систему, как если бы они находились в вашем офисе.
Это обманывает тему этого списка, по общему признанию; Это набор программ и модулей, содержащихся в полностью сделанной на заказ установке Linux. Эта независимость от основного дистрибутива означает, что вы не будете ждать обновлений, например, от Fedora, чтобы держать его в курсе последних угроз безопасности.
IPFire должен быть установлен на его собственной машине, идеально расположенной между вашим модемом и сетевым коммутатором для перехвата мошеннического трафика, входящего и выходящего. Вы также можете использовать его для отдельного администрирования беспроводных сетей или создания дополнительной сети с более свободными элементами управления. Это может показаться пугающим, но с простым интерфейсом браузера и хорошей документацией, даже самый кроткий системный администратор сможет справиться с этим.
Изображение предоставлено: Comodo
(Изображение предоставлено Comodo)
Лучший антивирус для малого и среднего бизнеса: Comodo Antivirus для малого бизнеса
Мы заканчиваем этот список антивирусным выбором, который обычно не стоит на первом месте в нашем списке, но реалии лицензионных соглашений несколько подействовали. Вы можете подумать, что установка чего-то вроде Avast, AVG или Avira на компьютерах ваших пользователей поможет, и технически мы уверены, что они будут полностью защищены.
Но углубитесь в мелкий шрифт, и вы поймете, что их бесплатные версии на самом деле не лицензированы для использования в малом бизнесе — и вы не захотите переводить свой бизнес в законную горячую воду.
Вместо этого обратитесь к Comodo Antivirus For Small Business, в котором есть лицензионное соглашение, в котором конкретно указано, что оно действительно для малого бизнеса. Это хороший пакет, не несущий никакой чуши, действительный как для устройств Windows, так и для Mac — есть обычная бесплатная проблема обновления AV, и вы, безусловно, получите больше возможностей и более надежную защиту для своего бизнеса, если вы совершите скачок, но бесплатно защита это вполне адекватно.
- Лучшие бесплатные альтернативы Word, PowerPoint и Excel
