Лучшие счетчики расходов
1. QuickBooks
2. Рыдоо
3. Затраты
4. Concur
5. Дедуктр
Продолжайте читать для нашего детального анализа каждой услуги
Если у вас нет регулярных отчетов о прибылях и убытках, вы не будете знать, насколько прибыльным является ваш бизнес.
Это становится еще более важной проблемой, если вы не знаете, какие счета были оплачены и кому, то есть вы могли бы работать с убытками, даже не осознавая этого. Еще хуже, если часть вашего бизнеса не работает должным образом и стоит вам денег, вы не хотите ждать до конца налогового года, чтобы выяснить это.
Еще одна причина, почему все более важно использовать программное обеспечение, которое может на ходу проверять ваши счета, расходы и счета.
Это особенно касается расходов. Чем больше сотрудников в компании, тем сложнее их организовать. Все больше причин для решения проблемы до того, как она станет проблемой, благодаря наличию системы, обеспечивающей, чтобы квитанции и счета-фактуры по расходам правильно регистрировались и учитывались в течение налогового года, а не после, чтобы вы знали, что происходит.
К счастью, теперь есть все виды программных решений, которые помогут вам сделать это, и не только, чтобы вы могли видеть свои счета расходов в режиме реального времени. Дни, когда вам приходилось догадываться, что ваши затраты прошли, и с появлением облачного программного обеспечения вы можете даже проверять на ходу со своего мобильного телефона.
- Мы также выделили лучшие инструменты управления проектами
- Хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены в руководство для этого покупателя? Пожалуйста, отправьте запрос по адресу [email protected] с URL-адресом руководства по покупке в строке темы.
Изображение предоставлено: Intuit
1. QuickBooks
Доступный учет
Мобильная поддержка не повредит вашему кошельку
QuickBooks является одним из самых популярных и эффективных бухгалтерских приложений для предприятий любого размера. Доступный на различных платформах, он призван обеспечить бесперебойную работу всех аспектов вашего бухгалтерского процесса. Здесь большое внимание уделяется отслеживанию расходов.
Существуют информационные панели в режиме реального времени, благодаря которым вы можете быть в курсе всех ваших финансовых транзакций, как они происходят, и вы можете автоматически загружать данные банковских счетов. Таким образом, вам не придется тратить время на ввод информации в электронные таблицы.
Вы также можете отслеживать счета-фактуры, чтобы гарантировать, что вам платят вовремя, и отслеживать их, когда клиент просрочил платеж. Приложение даже обеспечивает отслеживание налога с продаж в соответствии с налоговыми стандартами, и вы можете фиксировать все свои квитанции на своем мобильном устройстве. Возможно, лучше всего для небольших фирм, это одно решение, которое не сломает банк.
И все лучше и лучше. На своей недавней конференции для клиентов в Лондоне QuickBooks подробно рассказал об интеграции QuickBooks Self-Employed и QuickBooks Online Accountant (QBOA) и QuickBooks Assistant — нового чат-бота для платформы.
- Подпишитесь на QuickBooks здесь
Изображение предоставлено: Rydoo
(Изображение: © Изображение предоставлено: Rydoo)
2. Рыдоо
Простое решение для оцифровки ваших расходов
Поддержка мобильных устройств. Интеграция с мобильными устройствами. Не будет достаточно мощным для отслеживания основных расходов.
Ранее известный как Xpenditure, Rydoo позиционирует себя как безбумажная отчетность о расходах для растущего бизнеса и предприятий. Он направлен на то, чтобы упорядочить способ отслеживания расходов и позволить вам делать это без необходимости тратить деньги на бухгалтера.
Приложение сэкономит вам много времени в этом отношении, избегая ручного ввода и бумажных отчетов о расходах. С точки зрения возможностей, вы можете загружать квитанции через приложение или по электронной почте. Как только вы это сделаете, он извлечет самые важные данные и упорядочит все это на основе проектов и категорий.
В приложении есть возможность регистрировать денежные авансы и мили, а также вы можете настроить офисы, филиалы и группы, чтобы организовать использование программного обеспечения и улучшить свою финансовую политику. Для ваших записей вы можете создавать отчеты в форме файлов XML, PDF, CSV и XLS.
- Зарегистрируйтесь на Rydoo здесь
Image Credit: Expensify
(Изображение: © Image Card Expensify)
3. Затраты
Автоматическое отслеживание расходов
Автоматизированные функцииУмные отчеты и интеграцииБесплатный индивидуальный план Некоторые могут предпочесть отслеживание вручную
Expensify — это решение для автоматизации бизнеса, которое будет управлять вашими расходами в режиме реального времени. Приложение хочет избавить вас от хлопот в бухгалтерском учете и обеспечить актуальность ваших книг, позволяя вам беспокоиться о других вещах.
С помощью приложения вы можете сканировать квитанции и регистрировать свои расходы. Затем он создаст отчеты и отправит их вам на утверждение. И поскольку Expensify анализирует политику вашей компании, она точно знает, что отправлять.
Что также полезно, так это то, что программное обеспечение оснащено автоматической системой возмещения. Последний быстро доставит деньги на банковские счета сотрудников на основе ваших бухгалтерских отчетов. Поскольку приложение работает в облаке и работает в режиме реального времени, все изменения запоминаются. Вам не нужно беспокоиться о потере важных финансовых данных.
- Зарегистрируйтесь на Expensify здесь
Имиджевый кредит: SAP
(Изображение: © Image Credit: SAP)
4. Concur
Программное обеспечение для отслеживания расходов корпоративного уровня
Оптимизация расходов. Соответствие налогу. Может быть слишком сложным для малого и среднего бизнеса. Отсутствие интеграции.
Concur — это приложение для финансирования бизнеса, которое охватывает ряд областей, от выставления счетов до управления расходами. Приложение, позиционируемое как экосистема и открытая платформа, поможет вам соблюдать правила и оптимизировать расходы.
В частности, с точки зрения расходов, есть приложение, которое позволяет вам делать снимки чеков и отправлять их для предъявления претензий. Боссы могут быстро управлять и одобрять их с помощью программного обеспечения, и все плотно организовано.
Вы можете добавить столько бизнес-карт, сколько хотите, а также интегрированное планирование ресурсов предприятия (ERP), чтобы получить полное представление о вашем бюджете и прогнозах. Программное обеспечение анализирует все ваши данные и обеспечивает их полное соответствие налоговым нормам и правилам. Кроме того, Concur также защищен системой корпоративного уровня.
- Зарегистрируйтесь на Concur здесь
Изображение предоставлено: Deductr
(Изображение: © Изображение предоставлено: Deductr)
5. Дедуктр
Решение для создания точных налоговых деклараций
АвтоматизированныйПолезные налоговые отчетыПрайс-планы дорогие Не так много возможностей, как у конкурентов
Deductr поможет сохранить ваши расходы и финансы для того, чтобы наступил период возврата налогов. Это программное обеспечение, которое доступно в веб- и мобильных версиях, автоматически отслеживает ваши доходы и расходы.
Вы просто подключаете свой банковский счет или кредитную карту к приложению, и оно отслеживает расходы и гарантирует, что вы никогда не пропустите скидку. Он также оснащен калькулятором для экономии налогов в режиме реального времени, а также вы можете получить индивидуальные налоговые отчеты с подробным описанием всех ваших финансов, которые вы предоставите своему бухгалтеру.
- Подпишитесь на Deductr здесь
Кредит изображения: Zoho
(Изображение: © Изображение предоставлено Zoho)
6. Зохо Расход
Упрощенные отчеты о расходах с легкой загрузкой
Особенности, характерные для Великобритании. Работа с QuickBooks. Текст тяжелый.
Zoho Expense исходит от специалиста по программному обеспечению для бизнеса Zoho и нацелен на малый и средний бизнес (SMB).
Приложение может автоматически превращать квитанции в записи расходов, и некоторые из них могут быть сгруппированы в один отчет. Также есть возможность импортировать транзакции по карте и перенаправлять расходы из вашего почтового ящика.
Квитанции хранятся в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере или потере квитанций.
Для организаций можно установить политику ограничения расходов и отслеживать расходы сотрудника или любое другое нарушение политики. Добавление мгновенного одобрения облегчает жизнь как для бизнеса, так и для сотрудников.
Наконец, есть особенности Великобритании. НДС рассчитывается автоматически, а расходы на пробег рассчитываются по ставкам HMRC.
- Подпишитесь на Zoho Expense здесь
- Получите контроль над своими проектами с помощью этих специализированных инструментов управления проектами
