Лучшие онлайн инструменты для совместной работы
1. провисание
2. Асана
3. Подио
4. Райвер
5. Трелло
Продолжайте читать для нашего детального анализа каждой услуги
Сотрудничество является новым нормой на рабочем месте. От сотрудников больше не ожидается, что они будут работать в отрыве друг от друга, а должны работать более тесно. Совместная работа означает повышение эффективности и повышение производительности, но только если у вас есть правильные инструменты для совместной работы.
Предполагается, что они будут основаны на платформе для связи, доступной не только с настольного компьютера, но и с мобильных устройств, таких как сотовые телефоны. Таким образом, все сотрудники могут поддерживать постоянную связь. Но связи с хорошей организацией недостаточно, чтобы позволить другим людям лучше понять других в своих отделах, а также в других отделах.
Более того, сроки, управление задачами и поддержка должны быть встроены в коммуникации. Прежде всего, все должно быть ясно, легко понять, просто использовать и уменьшить недоразумение. Каждый сотрудник должен иметь возможность разговаривать с нужным человеком, где бы он ни находился в компании, для решения одной и той же проблемы. И затем решить эту проблему в рамках приемлемого рабочего процесса.
Настали дни совместной работы, когда бизнес действительно может стать командой сотрудников — и все они уникальные люди со своими сильными сторонами, которые вы можете объединить для улучшения условий труда и ведения бизнеса.
- Также ознакомьтесь с лучшим программным обеспечением для управления проектами
- Хотите, чтобы ваша компания или услуги были добавлены в руководство для этого покупателя? Пожалуйста, отправьте запрос по электронной почте [email protected] с URL-адресом руководства по покупке в строке темы.
Изображение предоставлено: Slack
(Изображение: © Изображение предоставлено: Slack)
1. провисание
Инструмент для совместной работы, который не нуждается в представлении
Отличный интерфейс Впечатляющая бесплатная версия. Некоторым может потребоваться большая глубина безопасности.
Slack, без сомнения, мощный инструмент для совместной работы с миллионами пользователей по всему миру. Это невероятно умная платформа, и вы можете получить ее на мобильных и настольных устройствах. Он позволяет отправлять прямые сообщения (DM) и файлы одному человеку или группе сотрудников, и есть возможность организовывать беседы по различным каналам (возможно, для конкретных проектов, один для технической поддержки, общего чата и т. Д.). ).
Приложение также поддерживает видеозвонки. Вы можете использовать эту функцию, чтобы поговорить со своими коллегами о проектах и углубленной работе, без необходимости вводить все в DM. Хотя это не заменяет услуги облачного хранилища, вы можете перетаскивать файлы и обмениваться ими с коллегами непосредственно в Slack. Он также совместим с такими сервисами, как Google Drive, Dropbox и Box.
В заключение, у Slack есть даже бесплатная версия, хотя неудивительно, что у нее есть ограничения (с точки зрения количества хранимых сообщений, общего пространства хранения и т. Д.).
- Вы можете подписаться на Slack здесь
Изображение предоставлено: Asana
(Изображение: © Изображение предоставлено: Asana)
2. Асана
Организация по максимуму
Отслеживание проектаСовременная интеграцияДругие приложения имеют улучшенные функции связи
Asana существует с 2008 года, что делает ее ветераном в области сотрудничества, и такие компании, как Intel, Uber, Pinterest и TED, используют ее в качестве основного метода общения.
Он был разработан как простой способ для компаний отслеживать работу сотрудников и получать наилучшие возможные результаты. Используя платформу, вы можете создавать списки дел для текущих проектов, устанавливать напоминания о предстоящих сроках и отправлять запросы коллегам. Члены команды также могут назначать комментарии к сообщениям в приложении.
Вы можете упорядочить все свои проекты в виде списка или доски объявлений, а также есть функция поиска, позволяющая быстро находить прошлые работы. Короче говоря, Асана — очень эффективный способ оставаться суперорганизованным и облегчать беседы, когда дело доходит до обновлений о том, как продвигается работа.
- Вы можете подписаться на Асану здесь
Имиджевый кредит: Citrix
(Изображение: © Изображение предоставлено: Podio)
3. Подио
Мобильный инструмент для совместной работы
Качественные мобильные приложения. Широкий диапазон интеграции. Несколько планов подписки могут запутать некоторых
Podio описывает себя как гибкую и настраиваемую онлайн-платформу для работы и общения между командами. Другими словами, это дает вам возможность организовать большие стеки работы и распределить задачи между сотрудниками.
Как и многие другие приложения для совместной работы, Podio предоставляет вам инструменты для обмена файлами, просмотра состояния текущих проектов и получения отзывов о том, над чем вы сейчас работаете. Эти функции объединены в простой в использовании интерфейс.
Podio также оснащен качественными мобильными приложениями, когда вы находитесь в пути, и вам нужно использовать свой смартфон или планшет, и он имеет впечатляющую степень интеграции со сторонними сервисами и приложениями, включая Dropbox, Google Drive, Evernote и Zendesk. ,
- Вы можете подписаться на Podio здесь
Изображение предоставлено: Ryver
(Изображение: © Изображение предоставлено Ryver)
4. Райвер
Простая в использовании платформа для совместной работы
Простой в использовании интерфейс, универсальная платформа, не слишком удобная
Ryver похож на Slack, стремясь предоставить вашей организации высокоэффективные средства связи и простой способ обсуждать задачи, обеспечивая соблюдение сроков.
Что делает Ryver привлекательным вариантом, так это то, что вы можете создать в приложении столько команд, сколько захотите, и легко распределить их по категориям для загрузки. Как и в случае со Slack, вы можете использовать платформу для настройки чатов с группами и отдельными лицами.
Также есть несколько интересных фильтров. Вы можете контролировать, кто видит то, что вы говорите и публикуете в приложении, и, очевидно, достаточно присоединиться к командам, которые наиболее актуальны для вас. Все посты компании расположены в ленте новостей в стиле Facebook, и вы можете пометить посты, чтобы вернуться к ним позже.
Существует также множество собственных клиентов для мобильных и настольных компьютеров, включая Mac и Linux. Цены начинаются с 49 долларов США на пользователя в месяц для 12 пользователей, а для неограниченных пользователей — 99 долларов США на пользователя в месяц. Существует также премиум-версия для предприятий, которая предлагает автоматизацию рабочих процессов, единый вход (SSO) и расширенное управление командой.
- Вы можете зарегистрироваться на Ryver здесь
Изображение предоставлено: Trello
(Изображение: © Изображение предоставлено: Trello)
5. Трелло
Приложение для организации всех ваших проектов
Чистый, простой в использовании интерфейсБесплатная версияНе много функций связи
Если вы когда-либо изучали программное обеспечение для управления проектами и онлайн-инструменты для совместной работы, то, несомненно, вы столкнулись с Trello. Доступный в Интернете и с помощью мобильных приложений, он позволяет легко организовывать проекты и работать над ними с коллегами.
Платформа позволяет работать с досками или списками, которые могут быть организованы командами и различными задачами. И внутри них вы можете создавать списки дел и делегировать их коллегам. Также есть возможность назначать комментарии к карточкам — быстрый способ дать отзыв другим.
Кроме того, Trello может похвастаться целым рядом интеграций с такими приложениями, как Evernote, GitHub, Google Drive и Slack. Вы можете скачать приложение бесплатно, но есть дополнительные опции, которые дают доступ к дополнительным функциям.
Цена за премиальный уровень цен составляет 9,99 долл. США на пользователя в месяц, если взимается плата ежегодно, и открывает ряд дополнительных функций администрирования для лучшей организации. Существует также версия Enterprise, которая оценивается в зависимости от количества требуемых пользователей и предоставляет некоторые дополнительные функции управления организацией.
- Вы можете зарегистрироваться на Trello здесь
Изображение предоставлено: Flock
(Изображение: © Изображение предоставлено: Flock)
6. Стая
Альтернатива Slack, ориентированная на общение
Простой в использовании интерфейс.
Flock — еще одно приложение, очень похожее на Slack, но, пожалуй, немного менее устрашающее в использовании и предлагающее более комплексные средства коммуникации.
Flock поддерживает каналы для разных команд, а также 1: 1 или групповые разговоры. Пользователи могут осуществлять поиск по сообщениям, файлам и ссылкам, и Flock найдет его независимо от того, кто его отправил и куда.
Существуют аудио- и видеозвонки и общий доступ к экрану, а также инструменты повышения производительности, такие как опросы, совместное использование заметок и напоминания, в то время как пользователи могут назначать задачи определенным членам группы.
Также есть интеграция со сторонними приложениями, такими как Google Drive и Twitter, с уведомлениями, появляющимися непосредственно в каналах.
Flock можно использовать бесплатно, но поиск ограничен 10 000 сообщений, существует ограничение в 5 ГБ и разрешены только пять сторонних интеграций. План Pro добавляет неограниченный поиск, 10 ГБ памяти на пользователя и административные элементы управления, в то время как план Enterprise предусматривает 20 ГБ памяти на пользователя, дополнительные элементы управления администратора и выделенную поддержку.
- Вы можете зарегистрироваться на Flock здесь
- Получите контроль над своими проектами с помощью специального программного обеспечения для управления проектами
