Асана — это приложение для управления веб-приложениями и мобильными проектами, разработанное для того, чтобы помочь командам организовывать и отслеживать работу. Он ориентирован на людей, которые одновременно управляют несколькими проектами, и включает управление задачами, уведомления, клиентский портал, инструменты для совместной работы, назначение задач и базовую отчетность.
- Вы можете подписаться на Асану здесь
Мобильные приложения Asana доступны как для iOS, так и для Android. Программное обеспечение может быть интегрировано с различными сторонними приложениями, такими как Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive и Hipchat.
ценообразование
Асана имеет четыре ценовых уровня. «Базовый» уровень является бесплатным и, как следует из названия, предлагает базовые инструменты управления проектами. К ним относятся проекты просмотра, правопреемники и даты выполнения, просмотр календаря и обновления статуса.
Уровень «Премиум» составляет 11,99 доллара США (£ 9,40) в месяц, а также 30-дневная бесплатная пробная версия. Этот план включает в себя все базовые уровни, предлагающие плюс временную шкалу, расширенную отчетность, настраиваемые поля, зависимости задач, премиальный контент в Академии Асаны, частные команды и проекты.
План «Бизнес» составляет 23,99 доллара США (18,78 фунтов стерлингов) в месяц (вы можете запросить 30-дневную бесплатную пробную версию). Он включает в себя все функции плана «Премиум», а также портфолио, блокировку настраиваемых полей, управление ресурсами и возможность построения плана размещения с командой обслуживания клиентов.
Пакет «Предприятие» предлагает такие дополнительные услуги, как SAML, пользовательский брендинг, экспорт данных, предоставление пользователей, удаление данных, приоритетная поддержка клиентов и многое другое. Потенциальным подписчикам необходимо напрямую связаться с командой продаж.
Настроить
Настройка довольно проста и занимает всего несколько минут. Просто введите свой адрес электронной почты, и Асана проведет вас через остальную часть процесса. Вам будет предложено ввести ваши платежные реквизиты, даже если вы только получаете доступ к 30-дневной бесплатной пробной версии.
После этого вас попросят ввести дополнительную информацию о вашем проекте. Как только все это будет завершено, отобразится основная панель. Вы можете управлять своим профилем в верхней правой части экрана.
Пользователи могут назвать свое рабочее пространство, просмотреть / добавить участников, получить доступ к биллингам и многое другое, с расширенными настройками. Asana работает с отслеживанием времени Harvest, и это можно активировать с помощью вышеупомянутого расширенного раздела настроек рабочей области.
Вы можете редактировать свой профиль, уведомления по электронной почте, пересылку электронной почты, учетную запись, отображение, приложения и хаки через настройки профиля. Здесь вы можете включить режим цветной слепоты, аналогичный Trello.
Интерфейс
Интерфейс относительно прост в навигации. Вы можете получить доступ к «Домой», «Мои задачи», «Входящие» и «Портфели» (последний доступен только подписчикам плана «Бизнес») с левой стороны экрана. Вы также можете просматривать ваши любимые проекты, отчеты, текущие проекты и членов команды.
Пользователи могут обновлять и добавлять больше людей в свою подписку в правом верхнем углу экрана. Интерфейс также можно настроить, и есть несколько разных фонов.
Здесь можно изменить настройки языка. Асана доступна на немецком, французском, испанском и португальском языках. Японцы в настоящее время находятся в бета-тестировании.
Асана не так визуально соблазнительна, как другие платформы управления проектами, такие как Zoho Projects, но она по-прежнему проста в использовании. Вы не ошеломлены огромным количеством опций панели инструментов.
Характеристики
Asana очень интуитивно понятна и предлагает ряд опций, которые могут сделать ваше управление проектом интересным. Функция платы работает аналогично Trello, где вы настраиваете столбцы и перечисляете различные задачи в формате липких заметок.
Пользователи могут устанавливать сроки для выполнения определенных заданий, добавлять примечания, теги и назначать задания членам команды. Это можно сделать в любом порядке, но это отсутствие структуры может быть немного запутанным во время начальной настройки. Однако, как только вы привыкнете к такому способу делать что-то, это не будет проблемой.
Функция временной шкалы, которая недоступна на уровне «Basic», показывает, как все ваши слоты работают вместе. Он связывает все сроки, задачи и членов команды. Временная шкала очень похожа на диаграмму Ганта, поскольку она отображает всю вашу работу в одном месте и является живой. В результате, это всегда актуально.
Портфели — новая функция для Асаны и доступны только тем, кто находится в плане «Бизнес». Они могут использоваться для отслеживания всех ваших проектов и команд в одном месте, обеспечивая удобный обзор всего для менеджеров.
Вы можете создать портфель легко — это просто вопрос выбора проектов, которые вы хотите добавить. Эти портфели легко обмениваются с другими, копируя их URL.
Как мы уже упоминали, Asana интегрируется с отслеживанием времени Harvest, что позволяет отслеживать время и бюджеты. Чтобы начать работу, вам необходимо активировать и зарегистрировать учетную запись в Harvest из настроек вашего профиля в верхней правой части страницы. Это бесплатно для одного человека и до двух проектов. Уровень «Соло» составляет 12 долларов США (9,40 доллара США) в месяц для того, чтобы один человек имел неограниченные проекты. План «Team» составляет 12 долларов США (£ 9,40) на человека в месяц с неограниченными проектами. Существует 30-дневная бесплатная пробная версия.
Asana не предлагает функцию чата. Однако он интегрируется с Slack и командами Microsoft. Пользователи также могут использовать Беседы — это доска объявлений, предназначенная для членов команды для обсуждения вопросов, касающихся всех проектов. Он не включает прямой обмен сообщениями с другими членами команды.
Asana имеет мобильные приложения для iOS и Android. Хотя они немного отличаются от веб-интерфейса, они все еще имеют все те же основные функции. Большинство вкладок, которые находятся слева в веб-версии, можно найти в правой части мобильного приложения.
Окончательный вердикт
Асана пользуется интуитивным и интерактивным дизайном. Он отлично подходит для небольших проектов и совместной работы. Некоторым людям может показаться, что некоторые из них привыкают, поскольку они могут казаться лишены структуры по сравнению с другими инструментами управления проектами. Однако, как только вы преодолеете кривую обучения, она прекрасно работает как приложение для управления задачами.
Это немного облегчает более глубокие аспекты управления проектами, но он отлично работает для управления рабочим процессом. Asana не имеет собственной функции отслеживания времени, и, хотя Harvest прекрасно интегрируется, она может стоить вам больше — в зависимости от размера вашей команды — по сравнению с другими приложениями для управления проектами с включенной функцией отслеживания времени, такой как Liquid Планировщик.
Функции отчетности Asana также довольно простые и могут не соответствовать потребностям некоторых команд. Однако щедрый свободный уровень позволяет сделать выборку этой услуги.
- Мы также выделили лучшее программное обеспечение для управления проектами
