Для онлайн-факса, Efax Это огромная статья, на которую претендуют более 11 миллионов пользователей во всем мире, что делает их «онлайновой факс-службой № 1». Хотя дни для этих аналоговых факсов действительно могут быть сочтены (хотя эксперты говорят это уже более десяти лет), по крайней мере, eFax Подход к отправке и получению факсов по электронной почте дает цифровой подход к отправке факсов.
Существует множество очевидных преимуществ, связанных с отсутствием физического присутствия на офисном факсимильном аппарате для приема входящих сообщений, экологические преимущества, связанные с отсутствием необходимости чернил и бумаги для печати всех факсов, более высокая надежность, поскольку у вас никогда не кончается бумага или у вас есть куча факсов листы на полу, а также возможность отправлять сообщения по факсу на мобильном устройстве.
- Вы можете зарегистрироваться на eFax здесь
ценообразование
eFax предлагает три уровня планов для удовлетворения различных потребностей бизнеса, причем основным отличием является объем факсов, отправляемых при получении, поскольку все планы имеют одинаковый набор функций. Самым низким уровнем является «eFax Plus», который стоит 16,95 долл. США (около 13 фунтов стерлингов) в месяц со скидкой в два бесплатных месяца при оплате на ежегодной основе. Несмотря на то, что он имеет полный набор функций, при первоначальной настройке учетной записи он требует 10 долларов США (около 8 фунтов стерлингов), а также ограничен малым бизнесом с более скромными потребностями в факсимильной связи, поскольку он может только отправлять и получать жалкие сообщения. 150 страниц факса в месяц.
Следующий более высокий тарифный план — «eFax Pro», который стоит 19,95 долл. США (около 15 фунтов стерлингов) в месяц с той же скидкой в два бесплатных месяца при условии предварительной оплаты за год. Для этого плана также требуется та же плата в размере 10 долларов США (около 8 фунтов стерлингов). Главное преимущество этого плана заключается в том, что он предлагает умеренно большее количество страниц в месяц для отправки и получения по 200 в каждой категории.
Для любого большего объема факсов верхний план — «eFax Corporate». Это индивидуальный план, разработанный для крупного бизнеса и предлагающий персональную поддержку. Контакт по номеру 800 необходим для индивидуального предложения по этому типу плана. Он предлагает масштабируемый объем страницы и совместим с HIPAA для медицинской факсимильной связи.
Сильной стороной eFax является то, что все планы имеют один и тот же надежный набор функций, а не создают слабые планы в надежде подтолкнуть пользователя или компанию к обновлению. Это начинается со всех важных номеров факсов, и eFax предлагает полный выбор в этой области, от местных до бесплатных и различных международных номеров; номер также может быть легко перенесен из уже существующего. Не можете выбрать? Даже это также хороший вариант, поскольку каждая учетная запись eFax позволит вам иметь до 10 номеров, поэтому весь спектр потребностей в номерах факсов может быть полностью покрыт.
Характеристики
Большим недостатком традиционной факсимильной связи является то, что ее необходимо выполнять физически с машины, которая полностью привязывает работника к офису. Это в значительной степени антитеза современной мобильной рабочей силе, которая работает из дома или часто из местной кофейни. eFax включает в себя мобильные приложения для платформ iOS и Android, чтобы превратить планшет или смартфон в факсимильное устройство, что позволяет отправлять факсы практически в любое место.
Кроме того, эта возможность выходит за рамки просто отправления и получения факсов и позволяет аннотировать факс с помощью заметок непосредственно на устройстве.
Приложение также может использовать камеру мобильного устройства для оцифровки электронной подписи, сохранения ее на устройстве, а затем документы могут быть подписаны с помощью этой электронной подписи, тем самым улучшая трудоемкость традиционного многоэтапного рабочего процесса печати, физической подписи и последующего повторного сканирования документа. , удовлетворяя при этом слишком распространенное требование подписывать документы на ходу. На самом деле, документы могут быть удобно подписаны одним движением пальца по устройству, или даже несколько подписей могут быть перетащены в документ по мере необходимости.
В то время как нам обещали «безбумажный офис» несколько лет назад, и компьютеры производили только больше документов. В действительности это означает, что большинство пользователей создают и печатают слишком много, а на наши столы наваливают слишком много документов. С eFax, этот безбумажный офис может наконец быть реализован с рядом функций, направленных на достижение этой цели.
Он начинается с неограниченного хранилища файлов, которое может «надежно хранить и легко получать доступ ко всем входящим и исходящим факсам онлайн в течение всей жизни вашей учетной записи», и они могут даже быть помечены ключевыми словами для последующего доступа. eFax также интегрируется в несколько популярных облачных сервисов хранения, включая Dropbox, iCloud и Google Drive, так что документы в облаке можно легко отправлять по факсу.
Существует также функция «Большой общий доступ к файлам», которая упрощает отправку по факсу до двадцати получателям документов, которые обычно слишком велики (до 3 ГБ) для совместного использования по электронной почте, так как вложение слишком велико. eFax также предлагает опцию «Повышенная безопасность», при которой вместо отправки факсов на вашу учетную запись электронной почты входящие факсы шифруются и конфиденциально размещаются на отдельном безопасном сайте.
Окончательный вердикт
eFax — это популярная онлайн-служба факсимильной связи, которая обладает особенно мощным набором функций, таких как электронная подпись документов, мобильные приложения и облачное хранилище факсов.
Однако, к сожалению, он ограничен более скромным объемом факсимильных страниц для отправки и получения на обоих планах более низкого уровня, что делает его менее привлекательным для всего, кроме самых маленьких предприятий, и при этом является слишком дорогим для индивидуального предпринимателя или отдельного лица. это просто требование отправить случайный факс.
Это, вероятно, подтолкнет большое количество бизнес-пользователей к плану eFax Corporate по обработке объема факсов, необходимого их бизнесу.
- Также проверьте лучшее программное обеспечение для сканирования
