FreshBooks — это пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета, разработанный 2ndsite, Inc. Он был запущен в 2004 году и ориентирован в основном на мелких предпринимателей, фрилансеров и отдельных розничных продавцов. Платформа предлагает облачные инструменты бухгалтерского учета, которые управляют счетами, расходами и управлением временем.
- Вы можете подписаться на FreshBooks здесь
ценообразование
FreshBooks предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, чтобы пользователи могли ее протестировать до того, как они совершили ежемесячный пакет.
Вы можете выбрать годовые или месячные планы. Для каждого плана доступно три уровня.
Ежемесячные ценовые планы начинаются от $ 15 (£ 11,39) за пакет Lite. Вы получаете 5 клиентов, неограниченные счета-фактуры, оценки, отслеживание времени, отслеживание расходов, платежи по онлайн-кредитным картам и расходы могут быть импортированы с вашего банковского счета.
Пакет «Плюс» стоит 25 долларов США (18,98 доллара США) в месяц. В нем есть все, что предлагает «Lite», плюс 50 клиентов, напоминания о платежах, поздние сборы за просроченные счета, бухгалтерские отчеты, регулярное расписание счетов и могут отправлять предложения.
Уровень «Премиум» стоит 50 долларов США (37,96 фунтов стерлингов) в месяц и предлагает дополнительное пособие до 500 клиентов.
Также есть дополнительный надбавок за 10 долларов США (7,59) на человека в месяц, что позволяет добавлять членов вашей команды в свою учетную запись.
FreshBooks предлагает скидку 10% для тех, кто предпочитает платить ежегодно.
Настроить
FreshBooks очень прост в настройке. После того, как вы выбрали свой предпочтительный платеж или действительно, 30-дневную бесплатную пробную версию, вам будет предложено ввести свой адрес электронной почты и пароль. Затем вам будет отправлено электронное письмо с подтверждением. Когда ваша учетная запись будет подтверждена, вы можете начать настройку своей учетной записи.
Это очень быстрый и безболезненный процесс. FreshBooks запускает вас через каждый шаг, который легко отслеживать. В рамках процесса платформа спрашивает вас о вашем бизнесе, будь то запуск, запускается в ближайшее время, но с полным фокусом или на полный рабочий день в течение года.
Вы также можете добавить членов своей команды в свою учетную запись, а также указать, насколько велика ваша команда, если вы принимаете онлайн-платежи и для чего именно вы будете использовать решение.
После настройки профиля вашей компании теперь у вас есть доступ к основной панели. Это очень просто выложено синим и белым. На главной странице вы можете настроить свой бренд. Проще говоря, это позволяет добавить логотип, выбрать цвет, шаблон и стиль шрифта для своих счетов-фактур.
Как только это будет сделано, вы можете просмотреть предварительный счет. Есть два шаблона на выбор. Оба они прямо используются и хорошо выложены.
Интерфейс
Главная панель инструментов очень проста в навигации. В левом столбце перечислены все доступные вам параметры, такие как счета-фактуры, оценки, клиенты, расходы, проекты и отслеживание времени.
Вы можете получить доступ к поддержке, просмотреть выдающийся доход, общую прибыль, расходы, незавершенное время и получить доступ к расширенным отчетам с главной страницы. Все, что вам нужно сделать, это прокрутить страницу вниз, и вы сможете просмотреть все свои варианты по мере их прохождения.
В левой части страницы рядом с названием вашей компании есть раскрывающееся меню. В нем перечислены различные параметры, такие как ваш профиль, профиль компании, приложения и банковская интеграция. FreshBooks позволяет запускать несколько предприятий.
В целом панель приборов не сложна, и найти ее слишком сложно. Интерфейс доступен только на английском языке. Тем не менее, счета-фактуры и оценки могут быть отправлены на французском, голландском, эстонском, испанском, шведском, итальянском и норвежском языках, среди прочих.
Если вы подписываетесь на платежи в Stripe или FreshBooks, вы можете сразу начать принимать кредитные карты.
Работая над счетами-фактурами и оценками, FreshBooks позволяет вам делать повторяющиеся счета или разрешать кредитные карты. Эта контекстно-зависимая функция очень полезна и является тем, что не предлагается большинством других платформ. В результате вы обнаружите создание счетов-фактур и оценок, более гибких и простых в использовании.
Счета-фактуры
FreshBooks делает процесс управления вашими счетами очень простыми. Вы обнаружите, что заполнение деталей на ваших счетах занимает совсем немного времени. Все варианты выложены перед вами. Каждый счет включает в себя адрес выставления счетов клиентов, дату выпуска, дату платежа, номер счета, сумму, описание, курс, количество и общую сумму, включая налоги / скидки.
В разделе «Счет» панели инструментов вы можете видеть прошлые счета-фактуры. Сюда входят счета-фактуры, отправленные вам или вами. Он также отображает, сколько осталось от вас или от вас, без необходимости входить в отдельные счета-фактуры. В отличие от Less Accounting, FreshBooks не предлагает двухсторонний учет. Однако это не отвлекает от всего остального, что может предложить платформа.
Счета-фактуры могут быть настроены. Однако нет доступных вариантов настройки. Есть два шаблона: классический или современный. Вы также можете добавить логотип или изменить цветовую схему выбранного вами шаблона.
клиенты
Детали клиента FreshBooks легко доступны через опцию «Клиент» с левой стороны панели управления. Вы можете просмотреть контактную информацию своего клиента с помощью цифровых визитных карточек. При добавлении нового клиента вы можете добавить свой адрес электронной почты, адрес, название компании и номер телефона.
Нажмите на это, и будут показаны любые взаимодействия с этим клиентом. Это показывает любые непогашенные остатки, незавершенное время и невыплаченные расходы. Хотя GoDaddy Bookkeeping позволяет добавлять дополнительные данные клиента, FreshBooks, безусловно, охватывает основы.
FreshBooks поддерживает мобильные приложения для iOS и Android. Они поддерживают создание счета-фактуры, и вы даже можете использовать камеру своего телефона, чтобы сфотографировать квитанции, а затем добавить их к своим расходам. Приложения также позволяют вам оставаться на связи с клиентами и следить за невыплаченными / оплаченными счетами.
Окончательный вердикт
Freshbooks — идеальная платформа для малого бизнеса и фрилансеров. У этого есть интуитивная панель управления, которая является радостью для навигации. Счета, расходы и детали клиента легко ввести. Поддержка никогда не понадобится, поскольку Freshbooks довольно понятна. Свежие книги, имеющие очень специфическую контекстно-зависимую функцию, позволяют вам проявлять большую гибкость, когда речь идет о выставлении счетов.
Хотя у него нет функций, таких как двойная запись, которые могут потребоваться более крупным компаниям, это не значит, что их следует упускать из виду. Простота использования в одиночку должна стать важным фактором, который следует учитывать при принятии решения о том, какая учетная платформа подходит для вашего бизнеса.
- Мы также отметили лучшее бухгалтерское программное обеспечение
