Время гласит, как гласит пословица, и это был бы девиз на его гербе, если бы у Хабстаффа был такой.
И, согласно веб-сайту Hubstaff, сегодня этот бизнес имеет постоянный ежемесячный доход в размере 499 тыс. Долларов США и более 4300 клиентов..
В этом секторе это скромные цифры, но Hubstaff растет с появлением трех различных продуктов.
Это;
- Hubstaff Task — инструмент управления проектами
- Hubstaff Talent — для поиска талантливых людей по всему миру
- Hubstaff — инструмент для отслеживания времени и наблюдения
Это’S приложение отслеживания времени, которое мы’Сегодня мы рассмотрим решение, которое использует радикально другой подход к мониторингу персонала, который может работать для вашего бизнеса..
- Хотите попробовать Hubstaff? Проверьте сайт здесь
Особенности
Подход, принятый Хабстаффом’t, который приняли многие провайдеры видеонаблюдения, и поэтому он очень подходит для некоторых бизнес-моделей и менее подходит для других.
Hubstaff предлагает простое решение для отслеживания, которое автоматически связывается с заработной платой, позволяя сотрудникам получать оплату непосредственно за рабочее время, а не за любые другие показатели..
По словам Хабстаффа, решение предназначено для обеспечения бесперебойного мониторинга работы, где администраторы могут быстро получить представление о том, где находятся сотрудники в любом проекте, с помощью снимков экрана, использования приложений, посещенных веб-сайтов и местоположения по GPS.
Не включен кейлоггер, потому что Hubstaff нет’т этот тип отслеживания продукта.
Он будет контролировать, если клавиатура используется и мышь двигается, но это’s предел того, насколько инвазивным это становится.
(Изображение предоставлено Hubstaff)
Управление временем в системе может осуществляться двумя различными способами, в зависимости от того, как вы хотите регистрировать время по проектам или задачам..
Можно составить простое ручное расписание, в котором указаны рабочие часы, а затем персонал определяет части, над которыми они работали, и то, как было распределено это время..
Если это звучит как инструмент управления проектами, то это немного, но вы можете’вводить будущие события, чтобы раскрыть этот потенциал.
Кроме того, Hubstaff имеет приложение, которое можно установить на компьютер или мобильное устройство, которое называется ‘секундомер’ что работник может активировать, чтобы указать, что они’начинаете работу и затем снова нажимаете, чтобы выключить часы.
В зависимости от того, как вы проводите свой день, это может сработать хорошо или быть очень раздражающим. Потому что, если во время работы над Проектом A и руководитель Проекта B звонит вам, вам нужно остановить, а затем снова запустить секундомер, а затем повторить это, когда вызов закончится..
Для занятого человека, работающего с несколькими проектами и быстро переключающегося между ними, это может стать кошмаром, когда вы забудете нажать кнопку, и время уйдет на неправильный проект, или вы работаете бесплатно.
(Изображение предоставлено Hubstaff)
Ситуации, когда это решение наиболее применимо, это те, где работники либо работают из дома, либо мобильны, например, торговые представители и работники доставки.
Это также может быть подходящим для домашних продаж по телефону и распределенных проектов, которые включают в себя раздачу работ многим участникам. Бухгалтерия, разработка программного обеспечения, генерация лидов — все это подойдет.
Что это делает’Предоставить юридические доказательства против сотрудника, предупреждения о том, что конфиденциальные данные были скопированы на USB-ключ или один работник злоупотребляет другим с помощью своего компьютера.
Уникальным преимуществом этого решения является его интеграция с другими приложениями. Они включают; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows и онлайн), Salesforce, Freshdesk, Zendesk и другие.
С некоторыми из этих интеграций это не’Необходимо иметь ключевые рабочие часы бухгалтерии в системе начисления заработной платы, поскольку рабочее время может быть автоматически связано с записями сотрудников, например, на FreshBooks или QuickBooks..
Здесь есть предположение, что сотрудники понимают Hubstaff достаточно хорошо, чтобы не испортить свою зарплату, но это дает возможность оптимизировать гибкую модель работы с учетными записями..
(Изображение предоставлено Hubstaff)
Интерфейс
Интерфейс Hubstaff использует проверенный и проверенный подход к сегментации экрана, чтобы меню оставалось слева, а панель расширяемого содержимого — справа..
Этот макет особенно хорошо работает с дисплеями с более высоким разрешением, так как панель контента расширяется, чтобы показать больше по определению.
Наша единственная критика интерфейса заключается в том, что он использует слишком много места, чтобы выглядеть привлекательно, и он мог бы показать больше данных, если бы дизайнеры не были’влюблен в пустые места везде.
Тем не менее, более сжатая презентация может быть более сложной для новых пользователей, и текущий макет очень доступен.
(Изображение предоставлено Hubstaff)
Безопасность
Безопасность Hubstaff повышается благодаря использованию Amazon AWS в качестве хранилища для захваченных изображений экрана. Эта услуга считается достаточно безопасной и имеет репутацию высокой доступности.
Однако доступ к системе контролируется только адресом электронной почты и паролем, а Husbstaff — нет.’t включает двухфакторную аутентификацию или любую другую методологию внешней проверки.
Если учесть, что в случае взлома этой системы это может повлиять на заработную плату сотрудников, безопасность веб-интерфейса отсутствует.’так же сильны, как и мы’предпочитаю.
Единственным преимуществом является то, что платежные системы, такие как Paypal, требуют отдельной аутентификации для их подключения или сохранения существующих учетных данных..
(Изображение предоставлено Hubstaff)
Планы и цены
У Hubstaff есть четыре плана, если вы включите бесплатную однопользовательскую опцию. Три платных варианта называются «Базовый», «Премиум» и «Корпоративный» и стоят 7, 10 и 20 долларов США на пользователя в месяц с дополнительными функциями, добавляемыми на каждом уровне..
Эти цены основаны на ежемесячных контрактах, и эти расходы могут быть снижены до 5, 8 и 16 долларов для тех, кто готов платить ежегодно. Хотя вам также необходимо знать, что минимальное количество пользователей равно двум, поэтому самые низкие расходы в два раза превышают эти суммы, однако вы платите.
То, что предлагают два верхних уровня, Premium и Enterprise, является полным механизмом, связывающим активность сотрудников с платежами и выставлением счетов. Кроме того, Enterprise продвигает эту функцию на шаг вперед благодаря отслеживанию флота и учетным записям.
Что эти расходы дон’Мы учитываем любые скользящие расходы по объему, хотя мы’уверен, что Hubstaff будет заинтересован в обсуждении цен для учетных записей большого объема.
Максимальное количество пользователей, которое поддерживает любой план, в настоящее время составляет 350.
Что касается продукта, это’Любопытно странный подход к управлению временем, где акцент делается на том, чтобы заставить работников управлять собой, записывая, что они делают, чтобы их можно было сравнивать отрицательно или положительно с их коллегами.
Хабстафф пытается утверждать, что это не’t агрессивен или подрывает доверие сотрудников в своем блоге, хотя стоит отметить, что не все те, кто решил прокомментировать эти сообщения, согласились с их положительным взглядом на этот сценарий.
На ресурсах веб-сайта Hubstaff есть несколько документов, в которых обсуждается потенциальное негативное влияние на сотрудников и правовые последствия мониторинга персонала..
К сожалению, эти документы основаны на США и не учитывают законодательство, соответствие и ограничения, применяемые в других местах..
Они говорят, чтобы проконсультироваться с юристом, прежде чем внедрять систему, и мы’я полностью поддерживаю это предложение.
Хабстафф, похоже, намеревается опозорить сотрудников, чтобы они выставляли счета своим работодателям только за то время, когда они на 100% заняты работой, и поощряли их делать все остальное время своей личной жизни’т в своем расписании.
Чего не хватает этому подходу, так это каких-либо разумных мер контроля над тем, как далеко это можно сделать и насколько жестким может быть режим, который он может породить. Тот, где вы ограничиваете время чтения чего-либо на экране, потому что работник рядом с вами воспринимается как более продуктивный.
Опытные сотрудники, выполняющие свои задания быстро, будут гораздо меньше подвержены этой системе, чем новый работник, который’t их знания, поощряя менталитет погружения или плавания, что в конечном итоге приводит к более высокой текучести кадров.
Окончательный вердикт
Как и со многими инструментами наблюдения, следует ожидать, что Hubstaff должен повысить производительность всего персонала и помочь отсеять тех, кто менее продуктивен.
Это’s для потенциального клиента, чтобы решить, стоит ли платить за достижение этих улучшений, как в отношении затрат на лицензирование, так и морального духа персонала.
- Мы также собрали лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников 2019 года
