Возможно, Microsoft медленно адаптировалась к облачному вычислительному возрасту, но OneDrive теперь подкрепляет все остальное в Microsoft Office 365 — это место для хранения файлов, ключ к сотрудничеству в Word, Excel и PowerPoint, а также дом бесплатного онлайн-приложения тоже.
Кроме того, OneDrive может синхронизировать файлы между настольными компьютерами, ноутбуками и мобильными устройствами, что делает его — на бумаге — всеобъемлющей облачной системой хранения, как вы можете найти. Но как он складывается в реальном мире с использованием Dropbox, Google Диска, iCloud и других?
- Вы можете подписаться на Office 365 здесь
Microsoft OneDrive для Office 365: интерфейс
Не существует единого интерфейса OneDrive, поскольку он распространяется по всем вашим устройствам — он встроен прямо в Windows 10, например, с небольшими значками синхронизации, являющимися единственным признаком того, что папки OneDrive отличаются от стандартных папок в Проводнике.
Обзор Microsoft OneDrive
Интеграция OneDrive в Windows была неуклюжей и багги в прошлом, но в 2018 году Microsoft, похоже, все убрала. Отбросьте файл или папку в OneDrive, и он синхронизируется с облаком (и другими устройствами) — если вы хотите сэкономить место на локальном компьютере, вы можете просто сохранить копию в облаке.
Веб-интерфейс, доступ к которому вы можете получить с любого компьютера, использующего ваш идентификатор Microsoft, не совсем отполирован — у него нет простоты и стиля чего-то вроде Google Диска или Dropbox. Он выполняет работу по отображению медиафайлов и совместному использованию файлов, а также позволяет перемещать файлы, но он не делает этого с большим количеством проблем.
В другом месте это смешанная сумка. Синхронизирующий клиент для macOS не особенно вдохновляет, но, как и веб-интерфейс, просто охватывает все, что вам понадобится, не слишком запутывая (он запускается из строки меню и может при необходимости запускаться с помощью macOS).
Обзор Microsoft OneDrive
Возможно, на мобильном фронте, где OneDrive впечатляет. Приложения для Android и iOS кажутся элегантными и интуитивно понятными в использовании, позволяя вам перемещаться по папкам и файлам с помощью нескольких щелчков и кранов. Они делают особенно хорошую работу по синхронизации и отображению фотографий и видеороликов на вашем телефоне, хотя, конечно, OneDrive имеет много конкурентов в этой области.
Microsoft OneDrive для Office 365: функции
OneDrive имеет только одну ключевую функцию: синхронизацию файлов на разных устройствах и их безопасное хранение в Интернете. Для стандартной цены Office 365 (см. Ниже) каждый пользователь получает 1 ТБ онлайн-хранилища для работы, в то время как более дорогие планы предприятия (17,60 фунтов стерлингов / 20 долларов США на пользователя в месяц и выше) предлагают неограниченное количество хранилищ.
Обзор Microsoft OneDrive
Если вы решите сохранить файлы Office (Word, Excel, PowerPoint) в OneDrive, добавлены некоторые дополнительные трюки: автосохранение (так что вы никогда не потеряете работу) и расширенные функции совместной работы, которые позволяют работать с файлами одновременно с другими людей, прямо внутри настольных приложений или в Интернете. Вы также можете восстановить удаленные файлы до 30 дней после их удаления.
Это ядро OneDrive, но есть и некоторые интересные дополнительные трюки — например, воспроизведение аудио- и видеофайлов прямо из Интернета или использование расширенного поиска AI для определения ориентиров и объектов на фотографиях, которые вы сохранили в облаке. Благодаря тому, что Google Photos является таким сильным сервисом, легко увидеть, как OneDrive может открутить свои фото и видео в ближайшем будущем, по крайней мере для потребителей.
На самом деле поиск очень силен на всей платформе OneDrive, позволяя вам вырвать правильный файл из массы папок и данных — он даже будет искать текст в изображениях для вас. Нам также нравится интерфейс Delve, который использует машинное обучение для обработки файлов, которые вам больше всего понадобятся в будущем (в зависимости от того, что вы открыли недавно, и кто еще использует эти файлы). Больше этого, пожалуйста, Microsoft.
Обзор Microsoft OneDrive
Благодаря тесной интеграции с остальной частью Office 365 (вы можете быстро добавлять вложения из OneDrive в Outlook, например), OneDrive должен быть основой, которую вы не часто видите, но которая обеспечивает бесперебойную работу остальных приложений в пакете — и в целом он достигает этой цели.
Microsoft OneDrive для Office 365: мобильный и интернет
Приложения OneDrive для Android, IOS а также паутина являются, пожалуй, более важными, чем эквиваленты для Word, Excel и PowerPoint, потому что единственная причина для существования OneDrive заключается в том, чтобы вы могли получать ваши файлы из любого места в любое время — и в этом отношении, как мы уже говорили, он работает очень хорошо ,
Обзор Microsoft OneDrive
Большинство файлов можно просматривать в Интернете и на мобильных устройствах без отдельного приложения. В Интернете, если вы откроете файл Office, он запустит соответствующее онлайн-приложение Office в вашем браузере. На мобильном телефоне вы можете просмотреть файл через OneDrive, но вы не можете делать никаких изменений (для этого вам нужны отдельные мобильные приложения).
Вы получаете все основы перемещения файлов в Интернете, а также расширенные возможности поиска, о которых мы упоминали выше. В большинстве случаев, если вы сидите на своем компьютере, вы будете выполнять эти операции в Windows или macOS, но интерфейс браузера — это удобная резервная копия, если вы окажетесь на незнакомом компьютере.
Приложения OneDrive для Android и iOS также охватывают все необходимое, в том числе возможность хранения определенных файлов для автономного доступа, если это необходимо. Возможности сканирования документов и визиток — это приятные небольшие дополнения, которые могут пригодиться, и, как вы ожидаете, легко обмениваться файлами с другими людьми и другими приложениями на ваших устройствах.
Обзор Microsoft OneDrive
Если вы включаете уведомления, вы можете получать оповещения об изменениях в последних файлах, что удобно, если вы работаете с большим количеством разных документов и таблиц в составе команды, а приложения также включают встроенные инструменты аннотации для PDF-файлов, поэтому вы может делать заметки по этим типам файлов, не открывая другое приложение.
Microsoft OneDrive для Office 365: ценообразование и вердикт
Каждый из сотрудников вашей компании получает 1 ТБ дискового пространства в рамках подписки на Office 365 Business, стоимость которой составляет 7,90 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (плюс НДС) с годовым планом или 9,50 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (плюс НДС) с ежемесячным планом (это $ 8,25 или $ 10 соответственно, если вы находитесь в США). Если вам нужно больше времени, чтобы подумать об этом, вы можете использовать 30-дневную пробную версию, чтобы проверить все, не заплатив.
Обзор Microsoft OneDrive
OneDrive начала свое начало в первые годы своего существования (и первоначально называлась SkyDrive), поскольку выскочки, такие как Dropbox, показали, как каждое приложение и программа будут работать в будущем. В облачном решении Microsoft по-прежнему есть что-то догоняющее в 2018 году с точки зрения как внешнего вида, так и возможностей, но ситуация значительно улучшилась.
Теперь вы можете полагаться на OneDrive для эффективного хранения, синхронизации и совместного использования файлов, и, хотя у него может не быть пользы Dropbox или Google Диска в целом, он отлично работает и имеет некоторые опрятные трюки, чтобы показать себя. Вы не можете покупать Office 365 для OneDrive, но это делает весь пакет лучше.
- Мы также выделили лучшие альтернативы Microsoft Office
