Outlook помогает пользователям понять их почтовые ящики и расписания с 1990-х годов и теперь является моделью современного электронного и календарного инструмента, доступного на рабочем столе, в мобильном телефоне и в Интернете.
Однако конкуренция Apple Mail на Mac и Gmail в G Suite (и почти везде) остается сильной. Так что Outlook все еще имеет то, что нужно, чтобы стать лучшим инструментом для управления личной и корпоративной информацией?
Он доступен как часть подписки на Office 365 или — если вы не возражаете пропустить регулярные обновления — как самостоятельную покупку Office 2019.
- Вы можете подписаться на Office 365 здесь
Microsoft Outlook для Office 365: интерфейс
Есть только так много способов отображения сообщений электронной почты, и Outlook позволяет использовать большинство из них — из режима разговора в стиле Gmail, до недавно добавленного фонового ввода (предназначенного для поиска только самых важных писем), у вас есть полный контролировать, как ваши сообщения сортируются.
Обзор Microsoft Outlook
Как и другие приложения в Office 365, Outlook использует ленточное меню, чтобы принести наиболее важные функции и функции прямо на первый план, когда они вам понадобятся. Это, вероятно, немного более суматоху, чем нужно — см. Веб-и мобильные приложения для доказательства этого, но лента всегда может быть скрыта при необходимости.
Фактически вы можете показать или скрыть практически любую часть интерфейса с помощью нескольких кликов, поэтому достаточно легко изменить, если это вам не по душе. Там есть приятное использование тонкого цвета для пометки и категоризации электронных писем, и если вы застряли, тогда опция «Скажи мне, что ты хочешь сделать …» в строке меню на самом деле полезна, а не беспощадно.
Интерфейс Outlook чист и интуитивно понятен, но, более того, чем в Word, Excel и PowerPoint, все еще существует ощущение, что он сдерживается всеми устаревшими функциями, которые он вынужден включать. Посмотрите на простоту Gmail в Интернете, например, и интерфейс Outlook начинает выглядеть положительно раздутым путем сравнения.
Обзор Microsoft Outlook
Календарная часть пользовательского интерфейса, доступная одним щелчком мыши из вашего почтового ящика, умудряется сочетать чувство минимализма с некоторыми приятными небольшими расцветками — например, миниатюрные прогнозы погоды, которые появляются над календарем. Microsoft сделала все возможное, чтобы все здесь было доступно, возможно, потому, что есть меньше возможностей, о которых можно беспокоиться.
Microsoft Outlook для Office 365: функции
С наследием, охватывающим более 20 лет, неудивительно, что Outlook поставляется с почти каждой функцией, которую вы можете захотеть из электронной почты: фильтры, флаги, интеллектуальные поисковые запросы, сроки, ответы на вне офиса, запланированная отправка и многое другое Кроме.
Обзор Microsoft Outlook
Совсем недавно Microsoft попыталась добавить в Outlook больше искусственного интеллекта с автоматической сортировкой сообщений электронной почты в и из фонового содержимого, например, как мы уже говорили. Также есть надстройка анализа данных MyAnalytics, которая может выявлять шаблоны до того, как вы это сделаете, — расписание, слишком заполненное встречами, советы по отправке писем после часов работы и автоматическое назначение задач из потоков электронной почты.
Еще одно обновление, добавленное в Outlook за последние несколько месяцев, — это автоматические платежи, прямо из папки «Входящие», с партнерами, включая Stripe и Braintree на борту. Нам также нравится возможность находить связанные электронные письма — от одного и того же отправителя или относящиеся к одному разговору — очень удобно.
На стороне календаря у вас есть все: от пользовательских представлений до автоматического планирования встреч (когда все участники бесплатны), чтобы поиграть. На самом деле, одна из ключевых причин для покупки Outlook связана с плотной интеграцией электронной почты и календаря. Если вам нужно, чтобы ваше расписание было одно с вашим почтовым ящиком, создавая собрания из писем и т. Д., Это то, что Outlook действительно хорошо.
Обзор Microsoft Outlook
Outlook остается мощным источником приложения для управления электронной почтой, независимо от того, сколько сообщений вы получаете или сколько учетных записей вам нужно для управления. Вопрос в том, есть ли здесь слишком много функций — и не будет ли большинство пользователей не просто лучше работать с Windows 10 Mail или Outlook в Интернете …
Microsoft Outlook для Office 365: мобильный и веб-сайт
Нет сомнений, что Outlook остается укомплектованным функциями для взыскательного пользователя электронной почты — но это проклятие, а также благословение? Зажечь Перспективы в Интернете и он сразу же кажется четким, простым и свежим по сравнению с довольно раздутым настольным изданием, хотя он сохраняет большинство ключевых функций на месте.
Обзор Microsoft Outlook
Благодаря недавнему облику краски, теперь стало намного проще на глаза и намного больше подлинного конкурента могущественному Gmail в Интернете. Компонент календаря по-прежнему чувствует себя довольно основательно и вяло, и такие параметры, как поиск и сортировка, могут по-прежнему использовать некоторое значительное улучшение, но Outlook Online не нужно обнюхивать.
Аналогично с приложениями Outlook для Android и iOS. Microsoft предприняла совместные усилия по улучшению качества своих приложений для мобильных операционных систем, созданных Google и Apple, и это показывает. Это два из самых интуитивно понятных и привлекательных приложений электронной почты, которые вы можете получить на этих платформах, с помощью действий салфетки и инструментов поиска, которые помогут вам максимально быстро пройти через ваши электронные письма.
Приложения также включают компонент календаря, чтобы проверить свое расписание на ходу — и снова они делают версию рабочего стола довольно устаревшей и загроможденной в сравнении. Одна из функций, которая хорошо работает, — это возможность просматривать файлы Microsoft Office (прикрепленные к вашим письмам) прямо в приложениях Outlook.
Обзор Microsoft Outlook
Полис Outlook на Android и iOS действительно что-то должен предлагать мобильным приложениям от Apple и от Google — но даже если Microsoft не была первой, чтобы направить электронную почту на смартфон, это сделало почтенную работу по перетаскиванию своего давнего настольного клиента в форма, которая кажется интуитивной и полезной на меньшем экране.
Microsoft Outlook для Office 365: ценообразование и вердикт
Чтобы получить Outlook как часть Office 365 Business, вам нужно раскошелиться на 7,90 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (плюс НДС), если вы платите ежегодно (или 8,25 долларов США), или 9,50 фунтов стерлингов за пользователя в месяц (плюс НДС) если вы платите ежемесячно (или 10 долларов США). 30-дневная бесплатная пробная версия доступна, если вы хотите отдать ее перед совершением, или вы можете выбрать одноразовую покупку Office 2019.
Обзор Microsoft Outlook
С одной стороны, трудно обнаружить Outlook — он остается упакованным с функциями, разумно интуитивно понятными в использовании и, несомненно, самым мощным решением для электронной почты для настольных компьютеров и ноутбуков. Microsoft теперь регулярно добавляет вдохновленные AI штрихи, которые обещают быть действительно полезными в борьбе с потопом электронных писем, которые продолжают вливаться для большинства из нас.
С другой стороны, похоже, что Outlook понемногу обгонял более быстрые инструменты сглаживания от Apple и Google — и даже от собственных клиентов Outlook от Microsoft для Интернета и мобильных устройств (а также урезанного почтового приложения для Windows 10). Для большинства из нас электронная почта не должна быть такой сложной, как Outlook.
- Мы также выделили лучшие альтернативы Microsoft Office
