QuickBooks Online разработан Intuit. Их платформа учета ориентирована на предприятия малого и среднего бизнеса. Он предлагает как локальные, так и облачные решения.
Платформа включает в себя продажи, начисление заработной платы, расходы, отчеты, счета-фактуры и налоги. Он полностью совместим с мобильными приложениями, доступными для iOS и Android.
- Вы можете подписаться на QuickBooks Online здесь
Панель инструментов очень проста в навигации и отображает всю вашу финансовую информацию в полной мере.
- Мы также отметили лучшее бухгалтерское программное обеспечение
ценообразование
QuickBooks предлагает новым пользователям 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого есть четыре разных уровня цен.
Первые три уровня предназначены для малого бизнеса. План «Простой старт» начинается с 20 долларов США (15,60 фунтов стерлингов) в месяц и включает отслеживание доходов, организацию получения, налоговые вычеты, счета-фактуры, базовые отчеты, оценки и отслеживание продаж.
Пакет «Essentials» начинается с 35 долларов США (£ 27,31) в месяц. Он включает в себя весь план «простого старта», который должен предлагать управление счетами, отслеживание времени и несколько пользователей.
Уровень «Плюс» начинается в $ 60 (£ 46,82) в месяц. Это включает в себя все два других уровня, которые могут предложить плюс 1099 управление подрядчиками, инвентаризация и отслеживание проектов.
Четвертый уровень более подходит для фрилансеров и самозанятых. Он начинается с 10 долл. США (7,80 долл. США) в месяц и включает отслеживание доходов, организацию получения, квартальную налоговую оценку, счета-фактуры, базовые отчеты и отслеживание пробега.
Все планы включают поддержку 24/7. Пользователи также могут приобретать зарплату за дополнительную ежемесячную плату.
Настроить
После того, как вы начнете бесплатную пробную версию для оплачиваемого уровня, QuickBooks проведет вас через процесс настройки.
Вы можете настроить свой собственный бизнес или экспериментировать с демо-компанией. Если вы решите использовать свою собственную компанию, вас попросят заполнить некоторые детали. К ним относятся название компании и как долго вы занимаетесь бизнесом. Вы также можете выбрать функции, которые вы, скорее всего, будете использовать. Они могут быть изменены на любом этапе через вкладку настроек.
На информационной панели отображается вся информация, которую вы ввели. Отсюда вы можете подключить свой банк к своей учетной записи QuickBooks.
На этом этапе вы можете загрузить логотип своей компании и заполнить дополнительную информацию о своей компании. Если вы используете другое онлайн-решение, поддерживающее экспорт формата CSV / Excel, вы можете импортировать эти данные в QuickBooks.
Интерфейс
Панель приборов проложена простым способом. На главном экране отображаются название вашей компании, логотип, счета-фактуры, расходы, банковские счета, продажи, прибыль и убытки.
Вы можете скрыть любую отображаемую финансовую информацию. QuickBooks также имеет удобную функцию подсказки, которая подталкивает вас к выставлению счетов, оплате сотрудникам, отслеживанию времени, подключению к бухгалтеру и просмотру ваших прибылей. Это также можно скрыть. Программа установки может быть возобновлена по вашему выбору.
Вы можете выбрать банковскую деятельность, продажи, расходы, работников, отчеты, налоги, бухгалтерский учет и моего бухгалтера с левой стороны панели инструментов.
В зависимости от вашего местоположения доступно несколько вариантов языка. Английский доступен для пользователей в Великобритании, США, Индии, Австралии, Сингапуре, Малайзии, Южной Африке, ОАЭ и Ирландии. Английский и традиционный китайский языки доступны в Гонконге. Поддерживаются и другие языки: итальянский и испанский.
Отчеты
QuickBooks предлагает широкий спектр отчетов по сравнению с такими конкурентами, как Wave Accounting.
Стандартный отбор отчетов подразделяется на бизнес-обзор, кто должен, что вы должны, сотрудники, мой бухгалтер, зарплата, продажи и клиенты. Вы можете добавить любой из них в раздел «Избранное» в верхней части страницы.
Если что-то отсутствует в списке, вы также можете настроить отчеты, и они будут сохранены на вкладке «Пользовательские отчеты».
Существует несколько «отчетов управления». К ним относятся обзор компании, показатели продаж и затрат.
Продажи
Продажные транзакции отображаются по всему экрану. Каждый из них имеет цветную кодировку в зависимости от ее статуса. К ним относятся оценки, незавершенная деятельность, просроченные, открытые счета-фактуры и платежи в течение последних 30 дней.
Отсюда вы можете заполнить счета-фактуры. нет необходимости сохранять контакты, вы можете добавлять их вручную к каждому счету.
Все счета-фактуры отображают имя клиента, адрес электронной почты, адрес, срок, дату счета, продукт / услуги / описание, общую сумму, сообщения, отображаемые в счете-фактуре, и отчет. Вы также можете добавить вложения, если это необходимо.
Закончив редактирование счета, вы можете его просмотреть или распечатать. Счета-фактуры могут быть отправлены немедленно или сохранены для отправки позднее.
Отсюда вы можете установить повторяющийся счет-фактуру.
Счета-фактуры также могут быть настроены. QuickBooks предлагает больше разнообразия, чем конкуренты, такие как Kashoo. Доступно пять шаблонов. Вы можете изменить цвет, шрифт или изменить свой логотип.
Платежная ведомость
Вы можете добавить зарплату в свой пакет за дополнительную ежемесячную плату. План «Расширенная заработная плата» начинается с 39 долларов США (30,43 доллара США) в месяц и включает бесплатный прямой депозит, неограниченный график выплат и подачу налога на фонд заработной платы, а также W2s в конце года.
«Плата за полную оплату услуг» начинается с 99 долларов США (77,24 евро) в месяц. Он включает в себя весь базовый план, который должен предложить плюс эксперты, которые помогут вам получить настройки, подать и оплатить налоги на заработную плату для вас.
Мобильные приложения
Мобильное приложение QuickBooks можно скачать бесплатно. Он доступен как для iOS, так и для Android. Платформа была разработана, чтобы быть полностью функциональной в мобильном приложении. Это означает, что вы можете отправлять счета-фактуры, получать доступ к отчетам и управлять расчетами независимо от того, где вы находитесь.
Окончательный вердикт
Благодаря своей красивой планируемой панели и простым в использовании функциям QuickBooks — отличное бухгалтерское решение для малого бизнеса. Несмотря на то, что в некоторых областях он имеет сильную конкуренцию со стороны FreshBooks и Wave Accounting, это хорошее всеобъемлющее решение для учета.
Очень просто добавить информацию о своей компании. Параметры, доступные для счетов-фактур, должны соответствовать большинству пользователей. Плата за проезд предоставляется за дополнительную плату. Это удобно для предприятий, которые предпочитают иметь все свои финансовые инструменты в одном месте.
- Это лучшее программное обеспечение для личного финансирования 2018 года
