VeriClock, канадская компания, базирующаяся в Ванкувере, была основана в 2010 году с целью искоренения бумажных расписаний, предоставляя информацию в реальном времени о расходах сотрудников тем, кто ими управляет..
Это практические проблемы, с которыми сталкиваются многие компании каждый день, и VeriClock создала солидный бизнес для решения этих проблем..
если ты’У нас нет желания шпионить за персоналом, но вы хотите лучше управлять своим временем, тогда VeriClock может стать для вас продуктом для отслеживания.
- Хотите попробовать VeriClock? Проверьте сайт здесь
Особенности
Позволять’быть ясным; это н’t обычный инструмент наблюдения, который показывает, что отдел продаж тратит половину своего времени, играя в игры или общаясь в Facebook.
Вместо этого VeriClock предоставляет сотрудникам средства для того, чтобы приходить на работу с помощью телефона или компьютера и в конце работы нажимать.
Одним из замечательных аспектов того, как это обрабатывается, является то, что он будет работать с SMS-сообщениями, позволяя использовать в этой системе даже старый не-смартфон или стационарный телефон..
(Изображение предоставлено VeriClock)
Таким образом, то, что предлагает VeriClock, является современным эквивалентом старых часов Punch Clock, но вы можете положить его в карман и взять с собой, куда бы вы ни отправились с рабочим днем..
Все данные, которые собирает система, включая вход и выход, а также, возможно, географическое расположение сотрудника, сопоставляются с облачной службой, доступ к которой можно получить с помощью любой системы с браузером..
Сбор данных позволяет в режиме реального времени анализировать стоимость проекта и отслеживать любые задержки или специальные усилия, которые могут повлиять на бюджет.
Полученные системой данные можно загружать в различных форматах или использовать интеграцию, чтобы они могли поступать непосредственно в системы начисления заработной платы, такие как Sage 50 и QuickBooks..
Без дополнительных трудозатрат при вводе часов в расчет заработной платы это решение должно быть более эффективным и с меньшей вероятностью включать ошибки.
Если эти цели кажутся скромными, то, возможно, стоит подумать о дополнительной работе, которую может создать решение проблем заработной платы, и о том, как это может повредить рабочим отношениям с персоналом..
Быть более эффективным и совершать меньше ошибок имеет реальное и поддающееся количественному измерению влияние на прибыльность бизнеса, и VeriClock предлагает простой механизм, который может легко окупиться за счет решения этих двух вопросов..
(Изображение предоставлено VeriClock)
Интерфейс
Есть хороший аргумент, что упрощение позволяет избежать ошибок и осложнений. Тем не менее, интерфейс как на мобильном, так и на веб-портале удивительно прост.
Эта простота делает его быстрым и отзывчивым, но зачастую пространство экрана может использоваться более эффективно, чем оно есть..
Поскольку в веб-версии система меню находится в верхней части экрана и имеет два уровня для большинства параметров, содержимое передается на прокручиваемую панель под.
Ширина веб-интерфейса также зафиксирована на уровне 1000 пикселей, независимо от доступного разрешения экрана. Когда администратор имеет много пользователей для управления, эти произвольные ограничения являются дополнительным раздражением.
Эти проблемы могут быть легко решены с помощью более умной таблицы стилей или переключения на модель бокового меню.
На мобильных устройствах интерфейс не’t разрешить полный набор элементов управления, которые есть в веб-версии, но достаточно, чтобы быть полезным. Это’в основном для использования персоналом, а не администратором.
Хотя этот код может сделать с небольшой работой, как это не делает’даже не вспомните последнюю работу, которую вы выполнили, и предложите ее как новую работу, на которую вы можете перейти. И это может’t добавить новую работу, заставляя работника выбирать только существующие.
Из-за этих ограничений мы’будет соблазн использовать веб-версию с мобильных устройств, поскольку она предоставляет гораздо больше функциональных возможностей, чем мобильное приложение.
(Изображение предоставлено VeriClock)
Безопасность
Доступ к системе по умолчанию — это только логин и пароль, а ограничения на содержание пароля’т особенно сильный.
Однако можно активировать либо учетную запись Google, либо авторизацию SAML, и это гораздо более надежные методы проверки..
Очевидная проблема заключается в том, что работник может отдать свой телефон коллеге, чтобы он приходил и выходил за них, находясь в другом месте. Но затем’Это скорее проблема управления, и у системы есть способы ее решения..
Еще один способ избавиться от этого состоит в том, что, если администратор уполномочивает их, возможно, чтобы менеджеры работали над группой работников одним действием, независимо от того, сколько человек пришло на работу в тот день..
Какие полномочия вы предоставляете менеджерам с VeriClock, необходимо контролировать, поскольку они могут легко подорвать эту систему, если они’разрешено вручную изменять периоды работы без какого-либо контроля.
Изменения регистрируются, но их полномочия проще ограничить.
Хорошей особенностью мобильных инструментов является то, что они могут быть привязаны к определенным идентификаторам Called ID, что лишает работника возможности иметь второй телефон для игры в системе..
(Изображение предоставлено VeriClock)
Планы и цены
Большая часть программного обеспечения для отслеживания лицензируется для каждого пользователя или компьютера, но ежемесячная плата за учетную запись VeriClock составляет 10 долларов США и дополнительно 5 долларов США за каждого пользователя..
Эта модель, похоже, предназначена для отговора очень малых предприятий, но не’не должно быть проблемой для средних и крупных предприятий.
Типичные проблемы конфиденциальности и законности, связанные с программным обеспечением для отслеживания, в основном’Это относится к этому продукту, так как он в основном обеспечивает цифровой эквивалент ударных часов. Тем не менее, возможность пользователей Geotag выяснить, куда они врезались и куда шли, и, возможно, впоследствии могли быть злоупотреблены.
Как работник может выбить частное поручение, которое не’не кажется большой проблемой.
VeriClock продвигает этот продукт для использования в строительной отрасли, в сфере безопасности, в сфере уборки и в нефтяной промышленности. Но его можно в равной степени использовать в курьерской деятельности или в любой операции, где гибкая работа является нормой, а персоналу платят за отработанное время или выполненные задачи..
Поскольку сотрудники будут работать на контрактной основе или использовать этот тип отслеживания, они соглашаются отслеживать в рабочее время, и эта информация используется для предоставления точных средств для расчета заработной платы..
(Изображение предоставлено VeriClock)
Благодаря интеграции Sage 50 и QuickBooks стоимость обслуживания может быть легко покрыта за счет снижения рабочей нагрузки для бухгалтерии в любой компании среднего размера..
Что это программное обеспечение не делает’Это делается для того, чтобы предоставить любые записи о том, что сотрудники делали со своим временем или вычислительными устройствами в течение рабочего периода, но тогда это не’т шпионское ПО или что-нибудь подобное.
Окончательный вердикт
VeriClock — это всего лишь инструмент для записи рабочего времени и подключения его к персоналу и местам.
И если это’Что вас интересует, то этот инструмент делает эту работу очень элегантно.
- Также проверьте лучшее программное обеспечение для мониторинга сотрудников 2019 года
