Intuit известен во всем мире своим популярным финансовым программным обеспечением QuickBooks, поэтому компания, вероятно, решила создать свою собственную систему POS. Тем не менее, QuickBooks POS делает вещи совершенно иначе, чем его конкуренты в пространстве, что может быть хорошо или плохо в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Например, в то время как большинство других систем POS взимают с клиентов ежемесячную плату за свои услуги, вместо этого Intuit решила использовать единовременную плату за покупку всех своих систем POS. Это может работать в ваших интересах в долгосрочной перспективе, но в отличие от NCR Silver QuickBooks POS, предлагающая бесплатную поддержку, платит либо 89,95 долларов в месяц, либо 299,95 долларов в год за поддержку клиентов.
- Хотите попробовать QuickBooks POS? Проверьте сайт здесь
Вашим сотрудникам удобнее работать с POS-системой на базе iPad или Android? Ну, несмотря на то, что на сайте QuickBooks есть запись в выпадающем меню POS Overview о том, как это совместим с планшетами, Компания не имеет в виду iPad от Apple или многие доступные планшеты Android.
Вместо этого Intuit добавил поддержку Microsoft Surface Pro 4, которая технически представляет собой планшет, конечно, но не совсем то, к чему привыкли предприятия, когда рассматривают варианты поддержки планшетов для своей POS-системы.
Возможно, лучшая особенность системы QuickBooks POS — это ее совместимость с популярным бухгалтерским программным обеспечением Intuit QuickBooks. В то время как другие системы POS утверждают, что легко интегрируются с QuickBooks, POS QuickBooks фактически делает, как вы ожидаете, и программное обеспечение легко синхронизирует ваши данные, экономя ваше время и ошибки.
Так является ли QuickBooks правильным POS-решением для вашего бизнеса? Давайте подробнее рассмотрим, что делает POS-систему Intuit непростой, рассмотрев возможности, стоимость, настройку и простоту использования программного обеспечения.
QuickBooks POS делает все по-другому, взимая с клиентов единовременную плату за покупку (Image Credit: Intuit)
(Изображение: © Image Credit: Intuit)
ценообразование
Как мы уже говорили, большинство POS-систем взимают ежемесячную ставку в дополнение к комиссии за все транзакции. QuickBooks POS работает немного по-другому, предлагая три различных плана, адаптированных к потребностям малого, среднего и мульти-магазина бизнеса.
Основной план позволяет обзванивать продажи, принимать платежи, отслеживать товарные запасы, отслеживать данные о клиентах и составлять базовые отчеты. Доступна единовременная покупка на сумму 1200 долл. США. Если это кажется дорогим, помните, что базовый план NCR Silver стоит 99 долларов в месяц или 1188 долларов в год. При рассмотрении любого плана POS QuickBooks следует отметить, что необходимое оборудование продается отдельно и не покрывается довольно высокой разовой платой компании.
Далее у нас есть Про план которая включает в себя все функции базового плана, а также возможность управлять сотрудниками и расчетами заработной платы, предлагать распродажи и подарочные карты, настраивать программы поощрения и лояльности для клиентов и составлять расширенные отчеты. Этот план стоит 1700 долларов, и именно его рекомендует Intuit.
Наконец, у нас есть План мульти-магазина это включает в себя все функции плана Pro, а также возможность управлять несколькими магазинами, управлять и передавать запасы, а также выполнять расширенные отчеты о продажах и запасах между магазинами. Это самый дорогой продукт за 1900 долларов, но для предприятий, имеющих более одного местоположения, этот план является обязательным.
Для клиентов на заборе QuickBooks предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию (Image Credit: Intuit)
(Изображение: © Image Credit: Intuit)
Intuit предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию со всеми своими планами, и этого достаточно для того, чтобы узнать, подходит ли QuickBooks POS для вашего бизнеса.
Настроить
Если вы вообще знакомы с Microsoft Windows, то у вас не должно возникнуть проблем с запуском QuickBooks POS. Сначала необходимо загрузить и установить само программное обеспечение, которое совместимо со всеми выпусками Windows 10, Windows 8.1 (обновление 1), Windows 7 SP1, а также Windows Server 2008, 2011, 2012 и 2016.
Intuit рекомендует использовать как минимум 4 ГБ ОЗУ для установки на одну рабочую станцию с процессором не менее 2 ГГц для одного пользователя и процессором 2,8 ГГц для нескольких пользователей. QuickBooks Pro также оптимизирован для экранов с разрешением 720p или выше.
Если вы планируете экспортировать ваши данные POS в Microsoft Word или Excel, QuickBooks POS требует, чтобы в вашей системе были установлены как минимум Microsoft Word и Excel 2000 или выше.
Еще один момент, на который следует обратить внимание: оборудование, такое как пин-коды и сканеры инвентаризации, не купленные у Intuit, могут быть неправильно настроены для работы с его программным обеспечением. На своем веб-сайте компания подчеркивает, что она не предоставляет конфигурацию оборудования и не гарантирует, что оборудование, приобретенное в другом месте, будет работать с ее программным обеспечением и услугами.
Для клиентов, которые не уверены, что их оборудование будет работать с QuickBooks POS, Intuit предоставляет список совместимого оборудования на своем сайте, а также полные системные требования необходимо использовать свою систему POS.
QuickBooks POS позволяет принимать платежи по картам, обзванивать продажи, отслеживать товарные запасы и многое другое (Image Credit: Intuit)
(Изображение: © Image Credit: Intuit)
Характеристики
QuickBooks POS предлагает все функции, которые вы ожидаете от системы POS премиум-класса, такие как возможность принимать кредитные и дебетовые карты (включая карты EMV), а также наличные и чеки для платежей. Продажи можно повысить с помощью сканера штрих-кода, а система также позволяет предлагать скидки и добавлять информацию о клиентах для лучшей персонализации.
Итак, давайте выделим некоторые из лучших и наиболее заметных функций QuickBooks POS, начиная с управления запасами.
Управление запасами хорошо реализовано, и система поддерживает все ваши запасы в порядке и обновляется путем корректировки и обновления с каждой продажей или возвратом. QuickBooks POS может отслеживать, какие из ваших товаров продаются, а какие нет, чтобы вы могли соответствующим образом скорректировать свой инвентарь. Если товар собирается продать, система уведомит вас и даже может автоматически сгенерировать заказ на покупку, если вы подписаны на план Pro или Multi-store.
Владельцы бизнеса с Pro-версией QuickBooks POS также смогут управлять своими сотрудниками. Система может отслеживать часы работы и комиссионные сотрудников с возможностью отправки этих данных в QuickBooks или другое программное обеспечение учетных записей, чтобы упростить процесс управления заработной платой. Вы также можете настроить доступ к определенным функциям программного обеспечения в зависимости от статуса сотрудника.
QuickBooks POS включает в себя обширные возможности отчетности, а программное обеспечение предоставит вам отчеты о лучших и худших продаваемых товарах, продажах с течением времени, методах оплаты, общих доходах, загруженности и т.д. Каждый отчет дает вам возможность получить более подробную информацию о каждой сделанной продаже.
Для компаний, которые предпочитают использовать iPhone или iPad для проведения продаж, вам повезло, поскольку в версию 12.0 включено новое приложение, которое позволяет вам осуществлять продажи и отслеживать запасы на устройствах Apple. Однако вам понадобится кард-ридер Go Payments, чтобы продавать эти устройства.
Соревнование
Существует множество отличных POS-систем, поэтому, если POS QuickBooks слишком сложен с точки зрения первоначальных инвестиций, вам лучше использовать Square или Shopify POS.
В то время как ПлощадьЦены могут быть выше, чем у других компаний, занимающихся обработкой кредитных карт, накладные расходы не требуются, а все розничные и мобильные клиенты получают Square Reader бесплатно. Компания не взимает с пользователей ежемесячную плату, и ежемесячные минимальные суммы не соблюдаются, что делает эту услугу очень подходящей для предприятий, которым только иногда нужно обрабатывать кредитные карты.
Если ваш бизнес больше ориентирован на электронную коммерцию, то Shopify POS может быть правильным выбором для вас. Shopify хорошо известен в индустрии электронной коммерции, и система POS компании полностью интегрируется с другими ее услугами. Shopify POS также стоит дешевле и даже предлагает план Lite всего за 9 долларов в месяц.
Если вы уже вложили значительные средства в экосистему QuickBooks, то использование POS-системы Intuit имеет большой смысл, но для тех, кто просто хочет принимать платежи, существует множество более дешевых альтернатив.
Окончательный вердикт
QuickBooks POS — это легкая задача для предприятий, которые уже полагаются на финансовое программное обеспечение Intuit. Однако для тех, кто этого не делает, POS-решение компании выглядит устаревшим по сравнению с другими более современными облачными предложениями.
Скорее всего, со временем сервис улучшится, особенно благодаря полной поддержке Intuit, но на данный момент его трудно рекомендовать, а высоких первоначальных затрат достаточно, чтобы отвлечь малый бизнес, желающий принимать платежи по картам.
- Мы также выделили лучшие POS-системы и лучшие устройства для считывания платежей с мобильных карт
