Если вы зарегистрируетесь для учетной записи G Suite, вы и остальная часть вашей команды, скорее всего, будете тратить много времени в Gmail: она остается центральным узлом связи для пользователей G Suite, с Hangouts, Google Tasks, Google Keep и Календарь Google построен прямо. Настройка очень похожа на личную версию Gmail, но есть несколько отличий.
Более миллиарда человек проверяют личную учетную запись Gmail как минимум на полу-регулярно, поэтому вполне вероятно, что вы уже знакомы с ней, даже если вы не являетесь пользователем G Suite. Самая последняя визуальная модернизация, обеспечивающая более округлые элементы, более свободное пространство и боковую панель с Google Calendar и Google Keep, теперь доступна в G Suite, а также в личных учетных записях Gmail.
- Вы можете подписаться на G Suite здесь
Gmail для G Suite
Gmail для G Suite: интерфейс
Gmail для G Suite быстро, легко обойти и интуитивно, особенно с недавним обновлением, — как вы узнаете, используете ли вы Gmail в личном качестве. С просмотром разговора, вкладками категорий, встроенными предпросмотрами вложений и вариантами макета, у вас есть много способов сделать просеивание через ваши сообщения легкими на глазу.
Все это пустое пространство может быть не для всех, но при поддержке как POP, так и IMAP, входящих в Gmail, вы можете использовать его с другим клиентом, если это необходимо (вы даже можете проверить учетные записи, отличные от Gmail, изнутри Gmail и консолидировать электронные письма из нескольких источников ).
Что действительно впечатляет в интерфейсе Gmail, так это то, как его удобные функции дают только правильное количество визуального расцвета — важные письма получают небольшую желтую стрелку, например, в то время как гибкие ярлыки могут быть закодированы по цвету, как вы сочтете нужным. Независимо от того, что вам нужно найти, от избранных электронных писем до непрочитанных писем, элегантный интерфейс помогает.
Польский и мастерство Gmail распространяется и на мобильные приложения, конечно же, где вы найдете Gmail для Android, и iOS неплохо держится против конкурирующих приложений от подобных Apple и Microsoft. Способность Gmail автоматически распределять приоритеты по электронной почте по мере их поступления особенно полезна при управлении перегрузкой уведомлений.
Gmail для G Suite
Gmail для G Suite: функции
В зависимости от вашей точки зрения вы можете сказать, что Gmail является слишком простым или красивым в своем упрощенном интерфейсе, но нет никаких сомнений в том, что здесь присутствует большое количество функций, начиная с представления о разговоре, которое было введено еще в 2004 году, до недавно введенные интеллектуальные ответы (однократные ответы на основе содержимого электронной почты).
Вы получаете автономный доступ к своим электронным письмам (в Chrome), возможность откладывать электронные письма на более позднюю дату, а конфиденциальный режим — позволяя вам устанавливать время истечения срока действия для электронной почты и, при необходимости, защищать их паролем, если это необходимо — скоро. Отменить отправку — это еще одна функция Gmail, полезная для организаций и их членов, доступных как в Интернете, так и в мобильных приложениях (как и большинство функций).
Каждому пользователю может быть назначено до 30 различных псевдонимов внутри их входящих почтовых ящиков, без добавления числа зарегистрированных пользователей, поэтому один сотрудник может нести ответственность за [email protected] и [email protected] и [email protected]. , и т. д. (или если ваш бизнес — это вы, вы можете создать до 30 псевдонимов электронной почты как один пользователь). Все это можно легко управлять с консоли администратора. Между тем, имеется множество официальных дополнений, в том числе такие, как DocuSign, Trello, Asana и Dropbox.
Это все на вершине фантастического набора функций Gmail уже известен: электронные письма, которые автоматически сортируются по важности по мере их поступления, быстродействующую систему поиска и маркировки, которую вы можете использовать, чтобы понять ваш почтовый ящик, отдельные вкладки для разных категорий электронной почты, настраиваемые фильтры для выполнения некоторых ручных работ по организации вашего почтового ящика и т. д. Трудно думать о чем-то, чего он не хватает, и он продолжает улучшаться.
Gmail для G Suite
Gmail для G Suite: безопасность
На уровне пользователя защитные меры, предоставляемые членам команды в организации G Suite, аналогичны тем, что указаны в личных учетных записях Gmail: обычная комбинация имени пользователя и пароля может быть дополнена двухфакторной аутентификацией, если это необходимо.
Защита от спама и фишинга встроена прямо в учетные записи G Suite Gmail, так же как и для личных учетных записей Gmail, добавляя дополнительный уровень безопасности, который становится все умнее все время (поскольку Google обучает его массам данных). Невозможно проникнуть в аккаунт Gmail, но Google делает это очень сложно.
Gmail также поддерживает расширенные протоколы проверки подлинности домена SPF, DKIM и DMARC, чтобы помочь проверять входящие и исходящие письма вашей организации. Существует также поддержка безопасных, зашифрованных TLS (Transport Layer Security) соединений, когда это доступно, например, при отправке электронной почты другим пользователям Gmail для G Suite.
Благодаря жесткой физической и цифровой безопасности вокруг своих центров обработки данных, независимым аудитам безопасности от сторонних фирм, Google прилагает достаточные усилия для обеспечения безопасности данных, чтобы обеспечить вам спокойствие — или такое же спокойствие, как вы можете получить с большими нарушениями данных заголовки на регулярной основе. Если ваши пользователи сохранят свою учетную запись в безопасности, Google будет поддерживать ее окончание сделки.
Gmail для G Suite
Gmail для G Suite: цены и вердикт
Gmail входит в состав G Suite, который предлагается в три разных плана: Базовый (5 долл. / 3,3 долл. США на пользователя в месяц), Бизнес (10 долл. / 6,60 долл. США на пользователя в месяц) и Предприятие (25 долл. США / 20 долл. США за пользователя в месяц). Как мы уже говорили, каждый пользователь может иметь 30 псевдонимов электронной почты по любому из этих планов, но по мере продвижения по уровням пользователи получают больше ресурсов, выделяемых им.
Вы получаете несколько дополнений в Gmail, с планами «Бизнес и Предприятие», включая возможность устанавливать планы хранения данных (чтобы заархивировать или очистить учетные записи электронной почты вашей организации через определенное время). 14-дневная пробная версия доступна, если вы хотите, чтобы G Suite отправился без оплаты.
Конечно, есть альтернативы — Office 365 и набор из них Zoho. В то время как Microsoft имеет преимущество в плане зрелости и возможности подключения почтовой платформы Outlook, Gmail для G Suite является веб-сперва со всеми преимуществами, которые приносит. Кроме того, он более гладкий и многофункциональный, чем Zoho, хотя все три очень хорошие платформы. Где Gmail для G Suite действительно выделяется качеством своих веб-и мобильных приложений, как с точки зрения их макета, так и их возможностей.
Google разрабатывает Gmail уже 15 лет, и он показывает: он быстрый и отзывчивый, упакован с функциями и дружелюбен к сторонним надстройкам (хотя он в значительной степени полагается на другие приложения G Suite в целом). Как решение для электронной почты, которое может работать практически в любом месте, его трудно превзойти для бизнес-пользователей.
- Мы также выделили лучших поставщиков электронной почты
