Zoho Books — это облачная платформа, разработанная как простой в использовании инструмент для малого бизнеса для управления как счетами, так и денежными потоками. Это сделано индийской компанией программного обеспечения Zoho, которая была основана в 1996 году и ориентирована на разработку бизнес-инструментов и ИТ-решений.
Основные функции Zoho Books включают интуитивно понятную панель управления, функцию отслеживания запасов в режиме реального времени и надежные средства отчетности. Он также может подключать банковский счет вашей организации, что позволяет автоматизировать переводы средств. Кроме того, платформа интегрируется со сторонними службами расчета заработной платы.
Хотя все это охватывает большинство финансовых инструментов, которые могут понадобиться вашему SMB, также имеется обширная справочная информация на панели инструментов Zoho Books, если вам нужна информация о других функциях.
Поскольку платформа облачная, ее можно запускать с любого компьютера с доступом в Интернет.
ценообразование
Zoho предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию всем, кто интересуется выбором программного обеспечения.
Основной пакет составляет 9 долларов США (£ 6,90) за организацию в месяц. Это включает в себя пять автоматических рабочих процессов, два пользователя, сверку банковских счетов, пользовательские счета-фактуры, отслеживание расходов и повторяющиеся транзакции.
Стандартный план составляет 19 (£ 14,50) за организацию в месяц. Это включает в себя весь базовый план, который должен предложить плюс 500 контактов, три пользователя, 10 автоматизированных рабочих процессов, векселей и кредитов поставщиков.
Профессиональный пакет составляет 29 долларов США за организацию в месяц и включает неограниченные контакты, 10 пользователей, 10 автоматизированных рабочих процессов, заказы на поставку и собственный домен.
Настроить
Пользователям нужно только открыть веб-браузер по своему выбору и перейти к https://www.zoho.eu/books, чтобы начать работу.
Как уже упоминалось ранее, Zoho предлагает 14-дневную пробную версию для всех уровней. Просто создайте учетную запись, чтобы начать. Во время начальной настройки вам будет предложено выбрать необходимые вам модули для вашего бизнеса. Это простой процесс: Зоо проводит вас через каждый шаг. Пользователям будет задан вопрос, хотите ли они активировать двухфакторную аутентификацию при первом входе в систему. Вы можете сразу включить его или напомнить позже.
По завершении настройки пользователи могут заполнить профиль своей компании. Если более чем один человек будет использовать Zoho Books, вам нужно будет добавить их как администраторов, сотрудников или сотрудников расписания. Администраторы имеют общий контроль над учетными записями, персонал может получить доступ ко всем, кроме отчетов, настроек и инструментов бухгалтерского учета, а сотрудники расписания могут получать доступ только к расписанию.
Пользователи могут запросить демонстрацию со своей домашней страницы. Помимо этого, пользователи могут выбрать «Установить начальные балансы», «Настроить схему счетов» или «Настроить прямые банковские каналы» в зависимости от модулей, которые они выбрали для включения.
Книга Zoho Books проводит вебинары каждую неделю. Они дают советы и рекомендации, например, как перемещаться по панели управления.
Интерфейс
Панель инструментов Zoho Books очень проста и проста в использовании. На главном экране пользователи могут видеть итоговую дебиторскую задолженность и общую кредиторскую задолженность, имея доступ к диаграммам «Потоки денежных средств и расходов» при прокрутке вниз.
Все остальные параметры можно легко получить в левой части экрана. В зависимости от модулей, которые вы разрешаете, вы можете выбрать пункт «Товары», «Банкинг», «Продажи», «Покупки» и т. Д.
Значок «Настройки» в правом верхнем углу экрана позволяет пользователям изменять свои предпочтения для таких элементов, как брендинг, продажи и покупки. Здесь также можно отрегулировать общие настройки.
Интерфейс имеет множество различных опций меню, но он выложен таким эффективным образом, что он никогда не кажется подавляющим.
Фантастические формы
Zoho включает стандартные формы, которые поставляются с большинством программ бухгалтерского учета. Тем не менее, это также спортивные упаковочные листы, счета-фактуры и накладные.
Формы транзакций могут содержать до 10 пользовательских полей, и это не предложение конкурентов. Счета-фактуры включают информацию, касающуюся стоимости доставки, налога с продаж и любых предлагаемых скидок.
Операции покупки, такие как векселя, расходы и заказы на покупку, предоставляют одну и ту же подробную информацию.
Рекордный разрыв
Zoho имеет множество шаблонов записей, форм транзакций и отчетов, которые делают его отличным от толпы.
Пользователи могут создавать новые контакты и импортировать клиентов из файла в разделе «Контакты», причем эти контакты создаются либо как клиент, либо поставщик.
Сведения о пользователе отображаются в правом верхнем углу каждой записи контакта. Вы можете выбрать из налогов, платежных реквизитов, адресов, настраиваемых полей и тегов отчетов через ряд вкладок. Платформа позволяет пользователям создавать до 10 настраиваемых полей.
После ввода всех ваших контактов в приборную панель вы можете просматривать их на одном экране. Каждый контакт имеет свой собственный график, в котором подробно описаны платежи. На вкладке «Транзакции» пользователи могут просматривать все транзакции, относящиеся к этому конкретному контакту, а также статус каждой транзакции.
Дополнительные возможности
В Zoho Books есть дополнительное мобильное приложение. Создав свою учетную запись, вы можете перейти на https://www.zoho.com/books/mobile-apps для загрузки программного обеспечения для iOS, Android и Windows смартфонов. Каждое приложение позволяет получить доступ к быстрой информации на панели управления, счетах и расходах.
Окончательный вердикт
Zoho Books — отличный инструмент для малого бизнеса, содержащий все необходимое для ежедневных потребностей в бухгалтерском учете. В некотором смысле Zoho намного опережает своих конкурентов, учитывая превосходную запись и множество доступных форм транзакций.
Тем не менее, он по-прежнему не включает в себя платежную ведомость, и это стало серьезной критикой со стороны пользователей в Интернете, хотя оно может интегрироваться с сторонними решениями для расчета заработной платы, такими как greytHR и Paybooks.
В этом решении отсутствуют некоторые дополнительные возможности конкурса, такие как настройка отчетов или некоторые дополнительные функции, доступные в управлении проектами. Тем не менее, они не отвлекают от своего общего совершенства. Это простая в использовании платформа с очень подробными форматами контактов и транзакций. Все аккуратно выложено, поэтому вы не вынуждены тратить огромное время на акклиматизацию Зохо.
- Мы выбрали лучшее программное обеспечение для бюджетирования 2018 года
