Некоторое время SharePoint Online был рыжеволосым учеником Office 365. Это название даже не появлялось в списке приложений — пользователи просто видели ссылки на OneDrive и сайты — и интерфейс на основе ленты чувствовал себя датированным и из
Но облачная конкуренция, такая как Box и Dropbox, не убила SharePoint, и хотя личное облачное хранилище OneDrive для бизнеса по-прежнему входит в состав Office 365, Microsoft только что предоставила SharePoint самому крупному обновлению, которое обновляет ключевые функции для совместного использования документов
SharePoint Online также подключается к новым службам, которые Microsoft добавляет в Office 365, например, «Группы и планировщик», что делает возможности совместной работы более согласованными.
Сайты для личного и совместного использования команд и библиотек документов по-прежнему лежат в основе SharePoint. Коллекции документов теперь могут достигать 25 ТБ, и есть новая библиотека документов, которая больше похожа на OneDrive или на блог.
Сайты групп автоматически показывают популярные документы и детали того, кто в команде работает над тем, что есть, и есть новые инструменты для создания страниц на сайте, как если бы вы писали и публиковали блог — так что вам не нужно создавать HTML-файлы
Некоторые планы Office 365 включают службу SharePoint Video для загрузки и потоковой передачи видео.
Все существующие параметры настройки SharePoint все еще доступны.
Если вам нужен один и тот же код с полным доверием, управляемый .NET, который позволяет настраивать SharePoint на своем собственном сервере, вы можете поместить его на Azure.
Кроме того, SharePoint 2016 добавляет новую структуру расширений на основе общих фреймворков JavaScript, таких как React и Angular, где код работает на клиентском устройстве, а не на сервере.
У SharePoint также есть новый способ контроля доступа.
Это работает наоборот;
Планировщик похож на простую версию Trello — вы создаете карту для каждой задачи, назначаете ее кому-то и сохраняете ее в разных «ведрах», которые вы используете для организации своего плана.
Группы также имеют вид разъемов, которые вы могли видеть в Slack.
Вы можете искать по всем сайтам, к которым у вас есть доступ, и когда вы найдете полезный документ, вы можете следить за ним, как если бы он был другом на Facebook.
Поиск умный: найдите «маркетинговую колоду», и результаты будут включать презентации PowerPoint (которые не имеют слова «колода» в любом месте содержимого), с особенно соответствующими слайдами, выделенными в результатах.
Новостная лента SharePoint по-прежнему доступна, если вы хотите использовать ее для отслеживания того, что происходит.
Вы используете имена в стиле Twitter-style, чтобы упоминать людей, и вы можете видеть, когда другие люди упомянули вас (вы получаете электронное письмо, а также видите его в Newsfeed, поэтому вам не нужно обновлять лихорадочно, чтобы оставаться на вершине работы
Но теперь, когда услуга социальной сети Yammer доступна всем клиентам Office 365, вы можете переключиться на ее использование.
Вы можете просматривать и редактировать документы в веб-приложениях Office Online, и вы можете просматривать типы файлов, которые вы не можете редактировать, например Visio.
Общие документы отмечены значком, который вы можете щелкнуть, чтобы узнать, с кем вы делитесь (и вы можете прекратить совместное использование документа, когда вы завершаете сотрудничество).
SharePoint началась как способ совместного использования библиотек документов и создания рабочих процессов.
Это отражает центр администрирования SharePoint Online.
Для многих небольших предприятий это все, что вам нужно, и вы можете скрыть другие элементы управления.
