OneDrive и OneDrive для бизнеса
Microsoft использует одно и то же имя для своих бизнес-приложений и облачных хранилищ облачных хранилищ: OneDrive и OneDrive для бизнеса теперь более похожи, чем они были раньше, — в частности, они используют один и тот же клиент синхронизации, который устраняет множество проблем с OneDrive для бизнеса, но
OneDrive — это потребительская облачная служба хранения Microsoft, которая дает пользователям бесплатное хранилище 5 ГБ с возможностью покупки 50 ГБ за 1,99 долл. США в месяц (1,99 долл. США, AU 2 долл. США) и Office Web Apps.
OneDrive for Business — это служба облачного хранилища, которая является частью бизнес-плана Office 365 (а также доступна как часть локального сервера SharePoint) с объемом памяти 1 ТБ или 5 Тбайт для каждого пользователя в зависимости от выбранного вами плана.
Арендаторы Office 365 также получают SharePoint Online, который включает 10 ГБ безопасного облачного хранилища с дополнительным 500 МБ на пользователя и возможность оплаты до 25 ТБ всего.
OneDrive for Business, который смутно обозначен OneDrive на портале Office 365, который подходит для ленты, позволяет пользователям самостоятельно хранить свои рабочие документы.
Пользователи также могут обмениваться документами с определенными людьми — внутри или за пределами компании — щелкнув три точки рядом с именем файла и выбрав «Поделиться» или из области свойств и предварительного просмотра для файла.
Пользователи могут выбирать, может ли каждый, кого они приглашают, редактировать или просто просматривать документ, и нужно ли им подписываться (можно выбрать, следует ли применять знак в глобальном масштабе).
Если вы хотите разделить документ в OneDrive для бизнеса со всеми (включая тех, кому вы указываете URL-адрес вашего OneDrive для бизнеса), вы можете поместить его в папку Shared with Every по умолчанию.
Если вы хотите сделать его доступным только для определенной группы людей, вы можете поместить документ в библиотеку для сайта Team вместо этого.
Хотя диапазон возможностей хранения и совместного доступа в Office 365 звучит запутанно, на практике они имеют большой смысл.
Совместное использование документов простое, и пользователи могут легко сотрудничать (они могут даже редактировать один и тот же документ одновременно, в настольных приложениях Office или в Office Web Apps), но опять же у вас есть инструменты для управления этим.
Когда он впервые появился, Office 2016 имел отличную интеграцию с OneDrive на Mac и Windows, позволяя просматривать ваши онлайн-папки и просматривать папки, которые вы недавно использовали прямо в меню Backstage.
Что еще в Office 365?
В зависимости от выбранного вами плана Office 365 вы получите ряд новых приложений и сервисов.
Бизнес-планы включают службу Планировщика, а также GigJam — службу совместной работы, которая позволяет вам обмениваться конкретными страницами внутри документа — вы можете просто перечеркнуть страницы и абзацы, которые вы не хотите видеть коллегами.
План E5 включает облачную службу Power BI, которая позволяет визуализировать информацию в диаграммах и панелях мониторинга и дополнительный инструмент в Delve, называемый Analytics, который анализирует ваши рабочие привычки, чтобы рассказать вам, сколько времени вы тратите на собрания и электронную почту по сравнению с вашими коллегами, чтобы
Существуют также связанные службы Office, которые вы можете добавить в Office 365, например Project Online, которая представляет собой полноценную систему управления портфельными проектами.
Ожидайте, что Microsoft продолжит добавлять новые службы в Office 365 — как те, которые он планирует создать из LinkedIn.
